KM Kontrol Yönetimi


Şirket içerisindeki motorlu taşıtların kilometre kayıtları ve araç tahsis kayıtları bu modülden yapılır.



KM Kontrol ile Şirket araçlarının kilometre kullanım kontrolünü kolayca yapabilir, hangi çalışanın ne kadar kilometre yaptığını kolayca bulabilir, Şirket araçlarının kimlere tahsis edildiğini kolayca öğrenebilirsiniz.

Not: Kilometre Kontrol Modülü kullanılmaya geçilmeden önce Kontrol Paneli > System > Parametreler sekmesinin içinde bulunan Fiziki Varlıklar başlığı altında Kilometre Kontrol ile ilgili şirket içerisinde kullanılacak tüm parametrik tanımların yapılması gerekmektedir.


KM Kontrol

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > KM Kayıtları

Şirketler bu modülü, şirket araçlarının KM kullanımını kontrolünü yapmak için kullanır.


KM kayıtları şirketler tarafından belirlenen sürelerde periyodik olarak kaydedilir. Mesai dışında kullanılan KM kaydı yapılırken kayıt sayfasındaki “Mesai Dışı” kutucuğu  işaretlenir.KM kayıt sayfası ilk açıldığında sayfanın alt kısmında daha önceden eklenmiş kayıtlar listelenir üst kısmında ise yeni kayıt sayfası açılır.


KM Kaydı Yapma

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > KM Kayıtları

Araçların KM bilgilerinin kayıt altına alındığı sayfadır. Girilen kayıtlar sonucu araçların KM bilgileri takip edilebilmektedir.

Mesai dışı kullanımları için KM kaydı yapılırken "Mesai Dışı" kutucuğunu işaretleyin. 

Gerekli alanları doldurduktan sonra "Kaydet" butonuna tıklayın. 


KM Kaydı Arama

Araçlara ait kayıt altına alınan KM bilgilerine erişmek amacıyla kullanılan sayfadır.

Bu alandan yaptığınız seçimle KM Kayıtlarında filtreleme için seçim yapabilir,  Hepsi, Mesai Dışı veya Mesai İçi gibi bir ayrım yaparak filtreleme yapabilir, Plaka Bazında Grupla seçimi ile yapılan km kayıtlarını plaka bazında görüntüleyebilirsiniz.

Filtreleme işleminden sonra kayıtlar sayfanın alt kısmında “No”, “Mesai Dışı”, “Plaka”, “Lokasyon”, “Sorumlu”, “Kullanım Amacı”, “İş Grubu”, “BaşlamaTarihi”, “Bitiş Tarihi”, “Önceki KM”, “Son KM”, “Fark”, "Açıklama" alanlarıyla birlikte listelenir.


Araç Tahsis Kayıt

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Araç Tahsis Kayıt


Çalışanlara tahsis edilen araçların kayıt altına alındığı sayfadır. Çalışanlara bu sayfa yardımıyla araç tahsis işlemleri gerçekleştirilebilmektedir.

Şubenize ait aracı başka bir şubedeki bir çalışana veya yine kendi şubenizdeki bir çalışana tahsis edebilirsiniz. Eğer bir proje için tahsis ediliyor ise proje popupından seçim yapabilir, katılımcılar alanından da projede yer alacak ve aracı kullanacak kişileri ekleyebilirsiniz.

Tip: Tahsis Tipi için Kontrol Paneli > System > Parametreler > Fiziki Varlıklar > Tahsis Nedeni altından tanımlama yapabilirsiniz.. 


Araç Tahsis Arama 

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Araç Tahsis İşlemleri


Sisteme kaydedilen araç tahsis kayıtlarının filtrelenerek listelenebilmekte ve detaylarına erişilebilmektedir.

Arama yaptıktan sonra sayfanın alt kısımda arama kriterlerine uygun kayıtlar listelenir. Arama yapmak için ; 

Plaka bu alan seçtiğimiz plaka numarasındaki arabaya ait araç tahsis kayıtlarını listelememize olanak sağlar. Aracı filtrelemeye dahil etmek için alanın sağ yanındaki ikonuna tıklayarak açılan listeden seçim yapabilirsiniz. 

Tahsis Edilen Şube adına göre arama yapabilirsiniz. Tahsis Edilen şube adını aramaya dahil edebilmek için alanın sağ yanındaki ikona tıklayarak açılan listeden Şube Adını seçmelisiniz. 

Tahsis Edilen kişi adına göre arama yapabilirsiniz. Tahsis Edilenin adını aramaya dahil edebilmek için alanın sağ yanındaki ikona tıklayarak açılan listeden seçim yapabilirsiniz. Bu alandan yaptığınız seçimle Araç Tahsis Kayıtlarında Hepsi, Mesai Dışı veya Mesai İçi gibi bir ayrım yaparak filtreleme yapabilirsiniz. 

Başlama Tarihi aracın tahsis edilme tarihini yazmalısınız. Bunun için alanın sağ yanındaki ikona tıklayarak seçebilirsiniz. Tarih alanının yanındaki saat ve dakika alanlarında da gerekli seçimleri yapmalısınız. 

Bitiş Tarihi tahsisin bitiş tarihini girmelisiniz. Bunun için alanın sağ yanındaki ikona tıklayarak seçebilirsiniz. Saat ve dakika alanlarında da gerekli seçimleri yapmalısınız..

Filtrelenmesini istediğimiz alanları doldurduktan sonra arama yapmak için “Ara” butonuna tıklamalısınız.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler