Sayaç Tanımlama

Sayaçlar gaz, elektrik, su vb.nin kullanılan miktarını veya mekanik etkilenmeleri ölçen aletlerdir. Workcube’de Abone Yönetimi esnasında sayaç tanımlanabilir. Örneğin; elektrik temin ettiğiniz bir aboneyi sisteme kaydettiğinizde Abone detayından sayaçları da tanımlayabilir, ardından bu sayaçları Sayaç Okuma ekranından takip edebilirsiniz.

Sayaçları kullanmadan önce Abonelerinizi sisteme tanıtmalı ve ilgili ayarlarınızı yapmış olmalısınız.

Süreç: Bu alandan sayaç işleminin hangi aşamada olduğunu belirleyebilirsiniz. 

Sayaç No: Bu alandan sayaç no girebilirsiniz. “Üret” butonuna tıklarsanız sistem sizin için otomatik bir sayaç no üretecektir.

Abone No: Aboneden otomatik olarak gelir.

Sayaç Tipi: Sayaç tipi seçebilirsiniz. Sayaç Tiplerini Kontrol Paneli > System > Parametreler > Sayaç Tipleri sayfasından tanımlayabilirsiniz.

Okuma Tipi: Sistem Bazında, Kullanıcı Bazında ve İşlem Bazında olacak şekilde üçe ayrılır. Sayacın okuma tipine göre seçiminizi yapabilirsiniz.

Fatura Periyodu: Faturanın hangi periyotta kesildiğini bu alandan tanımlamalısınız.

Wex Code: WEX (Workcube Exchange) ; üçüncü parti sunuculara veri gönderen ve veri alan güvenli bir veri değişim katmanıdır. Örneğin; Bir elektrik sayacına gprs modem takıldı, 10 günde bir sayaç okundu ve Workcube’deki sayaca gönderildi. O elektriği WEX ile alabilirsiniz.

Ürün: Sayaca tabi olan ürün seçilir.

Paket Miktar: Seçilen ürünün birimine bağlı olarak gelir.

Tarife / Ek Ürün: Tasarla butonu sizi Tarifeler ekranına yönlendirecektir.

Fiyat Listesi: Bu alandan fiyat listesi seçilir.

Özel Fiyat: Özel fiyat girebilirsiniz.

Başlanan Değer: Sayacın tanımlandığı andaki başlangıç değeri girilir.

Okuma Periyodu: Sayacın okunma periyodu seçilir.

İlk Okuma Tarihi: Sayacın ilk okunma tarihi belirlenir. 

Son Hesaplama Tarihi: Sayacın hesaplandığı son tarih belirlenir.

Sözleşme/Belge: Sisteme sayaç ile ilgili sözleşmeleri, belgeleri buradan ekleyebilirsiniz.

Açıklama: Açıklama girebilirsiniz.

Kaydettikten sonra sayaçların satır sonunda “Yükle” ve “Oku” adında iki ikon çıkar. Yükle ikonuna tıkladığınız takdirde “Sayaç Yükleme İşlemleri” popupı açılır. Buradan sayaç yüklemesi yapabilirsiniz. 

Oku ikonuna tıkladığınız takdirde Sayaç Okuma popup’ı açılır. Sayaçlarda herhangi bir sorun yaşanması durumunda, Sayaç Okuma Sistemi, alınan en son değeri mevcut veriyle karşılaştırarak anlık olarak doğrulama yapabilmektedir. Böylelikle faturalandırma hatasız olarak yapılır.

Aboneye sayaç eklerken kural setleri tanımlanır. Hangi ürün için hangi aralıklarda, nelerin kontrol edileceği hangi periyotlarla faturalandırılacağı vb.

Sayacın sistemdeki WEX ile ilişkisi seçilir. Kural seti tanımlanmış olur. Ardından ilişkisi kurulan WEX tarafından ilgili sayacın kural setlerine göre kontroller yapılır.

Örneğin; Bir aboneye e-fatura sayacı oluşturulduğunda, okuma tipi işlem bazı seçildiğinde, fatura periyodu ve okuma periyodu ay seçildiğinde ve başlangıç/bitiş tarihleri girildiğinde aboneye bağlı olan WEX’de bu abone her bir e-fatura gönderdiğinde işlem bazlı olarak sayacı +1 arttıracaktır. Periyodu geldiğinde de toplam sayaç değerini hesaplayıp fatura periyoduna göre ( ay/yıl ne seçilmiş ise ) otomatik olarak aboneye faturasını oluşturacaktır.