Kurumsal Hesap Kontak Kişiler

Bir kurumun ilişki içinde olmak istediği potansiyel müşterileri ve tedarikçilerini kayıt altına almak, muhatapları tanımak, müşteri ve tedarikçilerle olan tüm ilişkileri ve iletişimi takip etmek için Müşteri-Tedarikçi modülü fonksiyonları kullanılır. Kaydedilen carilerin detayında bulunan “Kontak Kişiler” bölümünde kontaklar yani çalışanlar kaydedilir. Bu kontaklar “Kurumsal Hesap Kontak Kişiler” sayfasında listelenir. 

Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Müşteri-Tedarikçi > Kurumsal Hesap Kontak Kişiler

Listeleme Sayfası

Seçilen filtrelere göre arama yapıldığında sayfanın altında tüm kontaklar listelenecektir. Kontaklar Görev, Şirket, Departman ve İletişim bilgileri ile birlikte listelenir.

Kontak Kişi Detayı

Çalışan ismine tıkladığınızda, karşınıza kontak kişisinin detayları gelecektir.

1. Kişisel Bilgiler: Ad, soyad, e-posta ve telefon numarası gibi kişisel bilgiler yer alır.
2. Pozisyon Bilgileri: Kontak kişinin görev/pozisyon, ünvan, şube, departman gibi bilgileri kaydedilir. Xml ayarlarından, yaka tipi, ilişkili şube vb. bilgiler açılabilir.
3. Kimlik Bilgileri: Çalışanın TC kimlik numarası, doğum tarihi ve cinsiyet bilgileri kaydedilebilir. "TC Kimlik No Sorgulama Yapılsın" xml ayarı evet olarak seçilirse zorunlu hale gelir ve doğruluk sorgulaması yapılabilir.
4. Portal Entegrasyonu: Workcube üzerinde portal entegrasyonu varsa, kullanıcı adı, şifre, timeout süresi, saat ayarı ve dil gibi ayarlar girilebilir.
5. İşe Giriş-Çıkış ve PDKS Bilgileri: Eğer kurumsal hesap bir taşeron firmaya ait ise ve çalışanlar üzerinden firmaya ödeme yapılıyorsa, çalışanın işe giriş-çıkış bilgileri ve PDKS bilgileri kaydedilir.
6. İletişim Bilgileri: Kontak kişinin ülke, şehir, ilçe, semt, mahalle, adres ve posta kodu gibi adres bilgileri kaydedilir. Kontak kişisinde bazı önemli tercih alanları bulunur;
   1. E-posta almak istemiyorum seçili olduğunda, kişiye kampanya veya benzeri durumlarda e-posta gönderilemez.
   2. Sesli arama almak istemiyorum seçiliyse, kişiye sesli arama yapılamaz.
   3. SMS almak istemiyorum kutucuğu manuel olarak işaretlenmelidir; bu seçenek otomatik olarak işaretlenmez.
   4. E-Arşiv Mailleri Gönderilsin işaretlenirse, elektronik faturalar kayıtlı e-posta adresine gönderilir. e-Arşiv mailler birden fazla kontak kişiye gönderilebilir. Bunun için gönderilecek kişilerde bu kutucuk işaretlenmelidir.

Sağ tarafta bulunan alanlarda ise şu işlemleri yapabilirsiniz;

1. Kurumsal Üye: Bu butona tıklayarak ilgili kontağın bağlı olduğu kurumsal üyenin detayına gidebilirsiniz.

2. Anketler: Bu butona tıkladığınızda kişinin anket bilgileri popup olarak açılır.

3. Kişisel Bilgiler: Bu sayfadan kişiye dair daha detaylı kişisel bilgiler eklenir. Örneğin; Medeni durumu, eğitim durumu gibi.

4. Hobi: Bu sayfa kontağa ait hobilerin görüntülendiği ve kontrol edildiği sayfadır.

5. Diğer: Linkin altında çalışana dair ”Ek Bilgiler”, “Sayfa Kısıtları” ve “Şifrematik” gelir. Şifrematik bölümünde birden fazla şifre yazıp aktiflik pasiflik durumları kontrol edilir.

6. Sayfanın sağ tarafında bulunan bu alanlardan çalışana Fotoğraf tanımlayabilir, Not ve Belge ekleyebilir, Analizler girebilir, Site Erişim Haklarını, Kart No bilgisini ve Çalışan Bilgisini kontrol edebilirsiniz.