E-Defter Gönderimi ve Defter Hataları


e-Defter, Vergi Usul Kanunu (VUK) ve Türk Ticaret Kanunu (TTK) hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan defterlerin, elektronik dosya biçiminde hazırlanmasıdır. Workcube'de yıl içerisinde oluşan yevmiye kayıtlarınızı E-defter entegrasyon tanımları ve muhasebeci tanımları yapıldıktan sonra entegratör firmaya gönderilmesi ve beratların imzalanması ile E-Defter gönderim süreçleri tamamlanmış olur. E-Defter berat verme süreleri Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmektedir.


E-Defter gönderim süreçleri ve genel tanımları e-defter konulu içerik içerisinde belirtilmiştir. Bu yazımızda e-Defter gönderilirken meydana gelebilecek olası hataları ve çözüm yollarını ele alacağız.

Muhasebeci Tanımları


Defter beyanlarında, ilgili mali müşavirin bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır. Bu sebeple öncelikle Mali Müşavirimiz için bir kurumsal hesap oluşturulur. 

Şirket alanı, Mali müşavirimiz için oluşturulan kurumsal hesaptır. Yetkili alanı ise, Kurumsal üye detayından gelmektedir. Kurumsal üye detayında mali müşavirin bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır. Bunun sebebi, defterlerin beyanında mali müşavirin bilgilerine ihtiyaç duyulmasıdır. Burada seçilecek muhasebeci, sisteme üye olarak kaydedilmeli, tanımlanan muhasebecinin TC Kimlik numarası, Vergi Numarası, Dahili Telefon Numarası gibi bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Birden fazla muhasebeci tanımı yapılabilir,ancak beratta yalnızca ilk sıradaki muhasebeci görünecektir. Sözleşme Tipi ve Sözleşme No alanları boş bırakılmamalı, ancak dışardan mali müşavirlik hizmeti almayıp, muhasebeci firma bünyesinde barındırılıyorsa sözleşme no ve tarihi kısmı boş olmayacak şekilde (--) girilmelidir.

Defter Hataları
  • Muhasebecimizin kurumsal hesap tanımlarındaki kontak kişiler detayındaki müşavir bilgileri eksik olabilir.
  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımları kontrol edilmelidir. Şirket tanımlarında Telefon Kodu ve Telefon alanları doldurulmalıdır.

  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımları kontrol edilmelidir Şirket tanımlarında Posta kodu alanı doldurulmalıdır.


  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımları kontrol edilmelidir. Şirket tanımlarında Ülke, Şehir ve İlçe tanımları ile adres bilgileri eksiksiz doldurulmalıdır.


  • Firmalar mali kayıtlarını ve defterlerini şube bazlı olarak tutabilir ve gönderimini yapabilir. Bu hata mesajı, entegratöre şube bazlı gönderim yapılacak şeklinde bilgi verilmesine rağmen firma için tek bir defter gönderilmek istendiğinde ortaya çıkar. İlgili hata mesajı alındığında, Entegratör firma ile iletişime geçerek, Firmanızın Vergi Kimlik Numarası ve Firma ismini ileterek firmanıza uygun tanımların yeniden yapılmasını istemelisiniz



  • Muhasebeci Tanımlarındaki Yetkili alanı kontrol edilmeli ve doldurulmalıdır.

  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımlarındaki İnternet alanı kontrol edilmeli ve doldurulmalıdır. İlgili firmaya ait bir web sitesi adresi yoksa http:// şeklinde doldurulabilir


  • Önceki dönemlerde yüklenmiş olan defterin imzalanmış olması gerekmektedir. Defter imzalamak için, ilgili dönemdeki defter üzerinde sağ tıklama yapılır ve "İmzala" seçeneğine tıklanır.



  • Önceki dönem yüklenmiş ve imzalanmış defterlerin entegratör tarafında da onaylanmış olması gerekmektedir.




  • Defter gönderilmek istenen ilgili dönemdeki yevmiye fiş numaraları sıralı gitmelidir. Dönem içerisinde mahsup fişleri manuel olarak silinebilir ve buda maddelerin müteselsilliği bozulabilir. Bu durumda "Fiş Numaralarını Düzenle" sayfasına gidilerek yevmiye maddeleri tekrardan düzenlenmelidir.




  • Defter gönderilmek istenen dönemin yevmiye fişleri kontrol edilmelidir. İlgili hata alındığında hata mesajında belirtilen mahsup fişi kontrol edilmedilir. Mahsup fişinde ana hesaba atılmış kayıtlar varsa kontrol edilip alt hesaplara çevrilmelidir.




  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımlarındaki Nace Kodu alanı kontrol edilmeli ve doldurulmalıdır.




  • Muhasebecimizin kurumsal hesap tanımlarındaki kontak kişiler detayındaki müşavir bilgileri eksik olabilir.
  • Defter gönderilmek istenen şirketin Şirket Tanımlarındaki Fax alanı kontrol edilmeli ve doldurulmalıdır


  • Firma İsmi , Firmaya ait Vergi Kimlik Numarası ve hata alınan defterin benzersiz dosya adını entegratör firmaya iletilerek mali  dönemin güncellenmesi talep edilmelidir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler