Özlük Bordro

Özlük ve Bordro İş Ailesi, İnsan Kaynakları yönetiminin yasal, idari ve finansal omurgasını oluşturur. Bu bölüm, bir çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan tüm resmi süreçlerin, Türkiye’deki güncel mevzuata (İş Kanunu, SGK, Vergi vb.) tam uyumlu şekilde yönetilmesini sağlar. İlgili yasa, yönetmelik, tebliğler ile belirlenen parametrelerle hesaplanan ve işgörenin emeğinin karşılığı olan ücretinin elde edildiği süreçlerdir. Bordrolar; ücret bordrosu ve maaş (memur) bordrosu şeklinde tasnif edilebilir. 

Özlük ve bordro süreçleri; yasal bildirimler, iş kazaları, disiplin ve ödüllendirme prosedürleri, bordro muhasebe, bütçe ve cari hesap süreçleri ile işten çıkarma süreçleri bir bütün olarak yönetilmelidir. Hesaplama ve belge formları en son yasa ve mevzuat değişikliklerine uygun olarak düzenlenir. Özlük Bordro maaş planları, kademeler, dereceler, farklı ödeme bileşenleri, değişken tazminat planları ve yardımların yer aldığı kapsamlı bir ödenek sistemi dizayn edilmesini sağlar. Kullanıcıya göre tanımlanmış gruplar halinde maaş bütçesi oluşturulmasına ve yönetilmesine imkan verir. Yöneticiler ödül ve hediyeler, net maaş, yıllık ikramiyeler vb. bir çalışan ile ilgili tüm ödenek bilgilerine anında ulaşabilir. Yöneticiler çalışanların maaş zamlarını tek tek veya grup halinde sistem üzerinde yapabilirler

Özlük Bordro Modülleri

• Bildirge
  • İşverenin şirkete ve çalışanlara ait bilgileri resmi kurumlara iletmek için oluşturması ve göndermesi Bildirge Modülü üzerinden yapılır.
• Bordro
  • Organizasyonda bulunan çalışanların puantaj çıktılarındaki kalemlerin hesaplamasına dahil olan ve hakedişlerini personelin çalıştığı sürece periyodik olarak düzenleyen alanları ifade eder. Çalışan bordroları ve puantajları ile ilgili her türlü hareketin etkili ve verimli bir şekilde kaydedilmesini ve kontrol edilmesini sağlar.
• Bordro Kuralları
  • Bordro Kuralları çalışanların maaş, kesinti, ödenek, vergi istisnaları, izin, fazla mesai, ücret kuralları gibi bilgilerinin tanımlandığı modüldür.
• Devam ve Kontrol
  • Personelin fiilen ne kadar çalıştığını ölçen modüldür. İşe giriş ve çıkış zamanlarını detaylı olarak kaydedip raporlanmasına sağlar. Günlük çalışma saatleri ve hesaplamalar belirli tarih aralıkları ile saklanıp raporlanır.
• Ücret Yönetimi ve Özlük
  • Çalışanlar ile ilgili maaş, izin, sosyal yardım, ikramiye, toplu ücret ayarlaması, fazla mesai, vardiya ve çalışma saatleri gibi bilgileri tanımlanmasına ve tüm hesaplamalarla birebir entegre kullanımına, resmi kurumlarla ilişki vb. işlem ve faaliyetlerin yürütülmesine ve tek bir merkezden yönetilmesini sağlar.