Wiki Detay | wiki workcube

Devam ve Kontrol modülü çalışanların işe giriş ve çıkış zamanlarını detaylı olarak kaydedip raporlanmasına yarayan bir modüldür. Hastaneler, üniversiteler, fabrikalar ve özel şirketler gibi alanlarda, personel veya kişilerin giriş ve çıkışlarını kontrol ederek kontrollü ve güvenli giriş-çıkış sağlamak amacı ile kullanılmaktadır. Her işletme, özellikle müşterilerle çalışırken ve saatlik bir ücretle hizmet sunduklarında, çalışanlarının zamanlarını nasıl harcadıklarını takip etmesi gerekir. Devam kontrol modülü, yalnızca müşterileri uygun şekilde faturalandırmak için değil, aynı zamanda İK yöneticileri ve finans görevlilerinin idari ve devam yönetimi faaliyetlerine harcadıkları zamanı azaltmak için de gereklidir. Personelin çalışma saatleri, yemek molaları, fazla mesai ve tatillere göre bordrosunun hazırlanmasına yardımcı olur. Aylık maaş hesaplamaları, fazla mesai hesaplamaları ve geriye dönük kontroller kolaylıkla sağlanır. Günlük çalışma saatleri ve hesaplamalar belirli tarih aralıkları ile saklanıp raporlanır.

PDKS tipleri, Bağlı, Bağlı Değil, Tam Bağlı Gün ve Vardiyalar gibi sınıflandırma araçlarıyla sınıflandırılması, yetkili personellerin hangi yöntemi kullanacağını seçerek yetkililerin talep ettikleri bordroya daha kolay ulaşmasını sağlayacaktır.

Devam ve Kontrol Fonksiyonları

Gün bazında PDKS takibi
PDKS durumları kontrolü
Çalışma programları oluşturma
Çalışma saatlerini tanımlama
Devam kontrol uyarıları
PDKS import etme
PDKS Entegrasyonu
Şube bazlı olarak PDKS takibi
Taşeron PDKS yönetimi
Devam Kontrol Uyarı Sistemi
Toplu zaman harcaması ekleme
PDKS Sistemi ile %100 uyumlu çalışma ve otomatik mesai hesaplamaları
Vardiya yönetimi
Pozisyon vekaleti işlemleri
Çalışanı vardiyalarla ilişkilendirme

Devam ve Kontrol modülünde işlem yapabilmek için modülde ve süreçlerde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Devam ve Kontrol modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Özlük-Bordro altında Devam ve Kontrol Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Devam ve Kontrol ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Devam ve Kontrol işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Devam ve Kontrol kullanılan süreçler;

Fazla Mesailer
Toplu Zaman Harcaması

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
Parametreler girilir.
- Çalışma Saatleri
- Çalışma Programı
- Vardiyalar
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.

Devam ve Kontrol İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Çalışma Saatleri / ehesap.hours Param Wiki

Şirket bazlı çalışma saatleri tanımlanarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatilleri tanımlanarak bordroda çalışma saatlerinin hesaplanması için tanımlanır.

Mesai Tipleri / settings.working_type Param Wiki

Yasal Tanım, Kod, Detay ve Renk Kodları mesai tipi alanından tanımlanır.

Mail Uyarıları / settings.form_add_mail_cat Param Wiki

Sistem üzerinden gönderilen mailler için uyarılar tanımlanır.

Vardiya Tanımları / ehesap.shift Param Wiki

Çalışanların işe giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedilmesi ve çalışana ait ilgili ekranlara yansıması için kullanılır.

Vardiyalar / hr.emp_daily_in_out_shift Param Wiki

Çalışanlara toplu vardiya aktarımı yapmak ve listelemek için kullanılır.

Fazla Mesailer,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Süreç Tasarım,Toplu Zaman Harcaması / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Mesai İmport / ehesap.ext_worktime_import_2 Master Data Wiki

Çalışanlara ay bazında mesailerini toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Vardiya İmport / hr.import_shift Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile vardiya tanımları toplu olarak sisteme kaydedilir.

PDKS İmport / hr.list_emp_daily_in_out Master Data Wiki

Hazırlanan PDKS listelerini aktarmak ve yüklenen dosyaları görüntülemek için kullanılır.

Uzaktan Çalışma Aktarımı / ehesap.remote_working_day_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile organizasyonda yer alan personellerin uzaktan çalışmaları varsa toplu olarak çalışana kaydedilmesi için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlarınızın iş devamlılığını takip etmek, izinlerini yönetmek ve zaman çizelgelerini kontrol etmek için kullanılır.

İlişkili İçerikler

Yetki Yönetimi

Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.

Devamı

Süreç Yönetimi

Süreç Yönetimi, yapılan işlemin kontrolünü yapar, gideceği yönü belirler, uyarılar yapar, mailler atar, bir başka makineyi tetikler, bir başka sunucudan bir sorgu çeker, işlemi yapıp yapamayacağına karar verir. Süreç ve aşamalar kayıtların belge akışlarını düzenler. Belgelerin hazırlık, onay, red mekanizmaları süreç - aşama selectbox'ından gelir.

Devamı

3.3.6.9. Devam ve Kontrol Parametreleri

Devam ve kontrol parametre işlemlerinden önceliklerden biri olan çalışma saatleriyle şirket bazlı çalışma saatlerinizi tanımlayarak çalışanların haftalık, aylık çalışma saatleriyle birlikte hafta tatillerinin tanımlanmasıdır. Mail uyarıları ile bilgilendirme yapılır.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

3.3.6.6. Devam ve Kontrol Tanımlamaları

Devam ve Kontrol modülü çalışanların iş giriş, çıkış ve izin ile mazeret kategorisinde yer alan izin türlerinin ilgili günler için zamanlarını detaylı olarak kaydedip çalışana ait ilgili ekranlara yansımasına yarayan bir modüldür.

Devamı