Fatura Kapama İşlemi


Workcube, Fatura Kapama İşlemi ekranı ile ilgili yıla ait, açık faturaları, eşleme ve kapama işlemleri yapılır.


Yol: Kontrol Paneli > System > Bakım > Fatura Kapama İşlemi


Dikkat: Ödemesi yapılan faturaları yıllık değil tek tek faturaları kapatma işlemi veya cariye ait faturaları görüntüleme düzenleme yapabilmek için "Fatura Kapama İşlemleri" adlı yazımızı okuyabilirisiniz.


Yıllık fatura kapama işlemi sistemde kapatılmamış bütün açık işlemleri bulur ve kapatılacak bakiyeye ulaşana kadar belgeler kapatılır. Bu sayede yeni dönemde, ödenmemiş fatura kalmaz. Yıl sonunda muhasebe hesaplamalarında fatura belgeleri ve ödeme belgelerinin eşit olması önemlidir. 

Dikkat: Fatura kapama işlemlerinin tek tek yapılması her zaman tavsiye edilir.


Kayıt Ekranı

1. Proje, Şube: Projeye bağlı faturaların kapanması isteniyor ise "Proje" kutucuğu işaretlenir. Aynı şekilde fatura şube bazlı ise "Şube" kutucuğu işaretlenir.

2. Başlangıç/Bitiş Tarihi: Döneme ait tarih bilgisi alanı zorunludur. Yıllık olarak kapama işlemi yapılmaktadır.

3. Cari Hesap, Üye Kategorisi: Döneme ait açık faturaları eşleme ve kapama işlemi yapabilmek için cari hesap sütununda bulunan ikona tıklandığında cari hesap bilgi ekranı açılır ve  seçim yapılır ve cariye tanımlanan üye kategori seçimi yapılabilir. Üye kategorisi alanı zorunlu değildir.

4. Para Birimi, Kaynak Dönem: Fatura kaydı hangi para birimi ile yapıldıysa o para birimi seçimi içindir. 

5. Süreç, İşlem: Süreç seçimi yapılır. Not: Süreç ekleme ve düzenleme işlemi hakkında detaylı bilgi edinmek için Süreç-İş Akış Yönetimi dökümanını okuabilirsiniz. 

Yıllık fatura kapama işlemi esnasında o yıla ait faturalardan emir veya talep içeren faturaların silinmesi istenmiyor ise "Talep veya Emir Varsa Silinmesin" kutucuğu işaretlenir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler