Wiki Detay | wiki workcube

Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapabilmenize imkan tanır. Fatura Yönetimi ile faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunabilir, müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve faturaları ödemelerini sağlayabilirsiniz.

Fatura Yönetimi Modülü bütçe, üye yönetimi (müşteri ve tedarikçiler), satış, satın alma ,muhasebe, finans gibi modüllerle birebir entegre çalışır. Bu sayede bütçelerde planlanan ve gerçekleşen rakamlar, müşteri cari durum ve risk bilgileri takibi, satış sipariş kaydından otomatik satış faturası oluşturma, satın alma sipariş kaydından fatura kontrol gibi fonksiyonlar anlık olarak yürütülebilirsiniz.

Fatura Fonksiyonları

Tüm fatura hareketlerini tek bir ekrandan takip etme
Fatura emirleri yönetimi
Sınırsız sayıda fatura baskı formu tanımlama
Perakende satış-toptan satış faturaları
Fatura üzerinden seri no ve garanti takibi
Faturayı masraf/gelir merkezlerine dağıtma
İhracat ve ithalat faturaları
E-Fatura / E-Arşiv entegrasyonu
Fatura ödeme planı kaydı ve takibi
Toplu ve Grup Faturalama
Otomatik Fark Faturaları Emirleri

Fatura modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Fatura modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Fatura Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bütçe ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Fatura işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe, bütçe, maliyet ve stok hareketi gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Fatura Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Alım İade Faturası
Alınan Fiyat Farkı Faturası
Alınan Hakediş Faturası
Alınan Hizmet Faturası
Alınan Kur Farkı Faturası
Alınan Proforma Faturası
Alınan Vade Farkı Faturası
Gider Pusulası Hizmet
Gider Pusulası Mal
Gümrük İşlemi-İhracat
Hakediş Hesaplama
Hal Faturası
İhraç Kayıtlı Satış - Dahilde İşlem
İhraç Kayıtlı Satış - Nihai Ürün
İhracat Faturası
İthalat Faturası
KDV'den Muaf Satış Faturası
Konsinye Fatura
Mal Alım Faturası
Müstahsil Makbuzu
Perakende Satış Faturası
Perakende Satış İade Faturası
Serbest Meslek Makbuzu
Teşvik Faturası
Tevkifat İade Faturası
Toptan Satış Faturası
Toptan Satış İade Faturası
Verilen Fiyat Farkı Faturası
Verilen Hakediş Faturası
Verilen Hizmet Faturası
Verilen Kur Farkı Faturası
Verilen Proforma Faturası
Verilen Vade Farkı Faturası

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Fatura İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Alış Fatura Muhasebe Tanımları / invoice.purchase_definition Param Wiki

Faturanın standart muhasebe kodları girilir.

Satış Fatura Muhasebe Tanımları / invoice.sale_definition Param Wiki

Satış faturasının muhasebeye yansıması için muhasebe kodlarının tanımlanması için kullanılır.

Alış-Satış İptal Kategorisi Ekle / settings.form_add_inv_cancel_type Param Wiki

Fatura iptal nedenlerinin tanımları yapılır.

Fatura Ek Bilgiler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Toptan Satış Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Verilen Fiyat Farkı Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Verilen Hizmet Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Verilen Hakediş Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Verilen Kur Farkı Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Verilen Proforma Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

İşlem Kategorisi,Verilen Vade Farkı Faturası / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

İhracat Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

İşlem Kategorisi,İhraç Kayıtlı Satış / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Bavul Ticareti Satış-İade / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Bavul Ticareti Satış / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

KDV den Muaf Satış Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Konsinye Fatura,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Toplu Satış İşlemi,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alım İade Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Satış Faturası / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satış Faturası Basket Düzenleme / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Page Designer,Satış Faturası / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Satış Faturası,Page Settings / invoice.form_add_bill Xml Setup Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Output Şablonları,Satış Faturası / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Mal Alım Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Vade Farkı Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Hizmet Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Kur Farkı Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Fiyat Farkı Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Proforma Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Alınan Hakediş Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

İthalat Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Toptan Satış İade Faturası İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Perakende Satış İade Faturası / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Alış Faturası / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Alış Faturası Basket Düzenleme / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Alış Faturası,Page Designer / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Alış Faturası,Page Settings / invoice.form_add_bill_purchase Xml Setup Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Output Şablonları,Alış Faturası / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Perakende Satış Faturası,İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Perakende Satış Faturası,Basket Düzenle / invoice.add_bill_retail Page Designer Wiki

İşletmenin sattığı mal veya hizmetler karşılığında müşterilerinden tahsil ettiği bir belgedir. Perakende satış faturası ile yapılan satışa ait ödeme kasa veya banka seçilerek aynı anda tutarsal olarak farklı çekimler yapılabilir.

Perakende Satış Faturası,Page Settings / invoice.add_bill_retail Xml Setup Wiki

Perakende Satış Faturası,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Serbest Meslek Makbuzu / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Müstahsil Makbuzu / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Gider Pusulası Mal / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Gider Pusulası Hizmet / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Stopajlı Alış Faturası,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Stopajlı Alış Faturası,Basket Düzenle / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.

Page Designer,Stopajlı Alış Faturası / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Stopajlı Alış Faturası,Page Settings / invoice.form_add_bill_other Xml Setup Wiki

Stopajlı Alış Faturası,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Faturalar,Page Settings / invoice.list_bill Xml Setup Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Faturalar,Page Designer / invoice.list_bill Page Designer Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Fatura Kesim Emirleri,Page Settings / invoice.list_purchase Xml Setup Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Fatura Kesim Emirleri,Page Designer / invoice.list_purchase Page Designer Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Faturalarınızı oluşturmak, göndermek ve takip etmek için kullanılır. Müşterilerinize fatura gönderebilir, ödemeleri takip edebilir ve fatura raporları oluşturabilirsiniz.

İlişkili İçerikler

Basket Ayarları ve Kullanımı

Basket, Workcube’ün genelinde kullanılan bir komponenttir. Ürünlerin ya da hizmetlerin alış/satış faturasının kesilmesinde, satış ve satınalma siparişlerinin kaydında ve daha bir çok objede satır satır kayıtların yapılmasını sağlar.

Devamı

2.2.11.7. Faturalar

Workcube, Faturalar ekranı ile tüm faturaların düzenleme işlemi ve takibini yapabilme imkanı sağlar. Aynı zamanda müşterilerinizin faturalarını takip edebilir ve fatura ödemelerini sağlayabilirsiniz.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

2.2.11.1. Fatura Parametrik Tanımlamalar

Workcube Fatura Modülü faturalarınızı doğru hesaplamanızı, zamanında kesmenizi ve etkin bir biçimde fatura takibi yapmanızı sağlar. Faturalarınızı online olarak müşterilerinizin görüşüne sunmanıza ve müşterilerinizin faturalarını takip etme, ödemelerine veya reddetmelerine imkan tanır.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı