Süreçler Toplu Yetki
Workcube, süreçler ile yürüyen modüllerle çalışır ve dolayısıyla modülleri kullanmak için süreçlerde yetkili olmak gereklidir. Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden çalışanlara şirket bazında süreçlere erişim yetkileri sağlanır.
Yol: Kontrol Paneli > Ayarlar > System > Utility > Süreçler Toplu Yetki
Dikkat: Pozisyon Tipleri Toplu İşlem Yetkilendirme ekranı sadece Admin yetki grubundaki çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.
Süreçler Toplu Yetki Sayfa Genel Yapısı ve Ekran İşleyişi
Sistemi sağlıklı kullanabilmek için yeni kullanıcılar oluşturulduktan sonra veya var olan kullanıcılar adına, Süreçler Toplu Yetki ekranı üzerinden erişilmesi istenen süreçler seçilir.
Not: Workcube üzerinde işlemler süreçler üzerinden yürütülmektedir. Yapılmak istenen işlemler için ekranda süreçler "yetkisiz" olarak görünüyor veya "süreçler üzerinde yetkiniz bulunmamaktadır" uyarısı geliyorsa kontrol edilmesi gereken yerlerden biri Süreçler Toplu Yetki ekranıdır. Konuyla ilgili detaylı bilgi için ayrıca "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreçler üzerinde yetkilendirmeler yapmak için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Öncelikle yetkilendirilmek istenen kullanıcı seçilir.
- Kullanıcının bağlı olduğu şirketler arasından süreç yetkileri verilmesi istenen şirket seçimi yapılır.
- "Ara" butonuna basarak seçilen kullanıcının ilgili şirkete ait var olan süreç yetki kayıtları ekrana getirilir.
- Modüllere ait süreçler teker teker seçilebilir.
- Seçimler teker teker yapılmak istenmediği takdirde, modüllerin en altında yer alan "hepsini seç" kutucuğu işaretlenebilir.
- "Kaydet" butonuna basarak kullanıcının seçilen şirket bazındaki süreç yetki düzenlemeleri kaydedilir.
Çalışana birden fazla aşama için aynı anda yetki verebilir miyim?
Aşama yetkileri süreç detayından ilgili aşamalara giderek tek tek verilir.
Kontrol Paneli > BPM > Süreç Grupları ve Kontrol Paneli > System > Utility Süreçler Toplu Yetki sayfaları üzerinden birden fazla aşama için aynı anda yetki de verilebilir.
Geri Bildirim
Çalışana mevcut süreç ve aşamalarda toplu yetkilendirme yapılması için kullanılır.
Süreç Grupları ve Süreç Aşamaları
Süreç gruplarına artık doğrudan süreçler ve aşamalar eklenere grup bazında süreçler ve aşamaları tanımlanıyor. Bu tip bir kullanımda bir rol hangi süreç grubunda ise o grubun bütün maker cjecker yetkilerine sahip olabilecek.