Sınıflar
Eğitim Yönetimi ile çalışan, partner ve hatta müşteriler için eğitimler planlanır. Eğitimlerin verileceği sınıflar oluşturulur.
Yol: LMS > Eğitim > Eğitim Yönetimi > Sınıflar
Not: Sınıflar ekranı ile sanal sınıf (çok fonksiyonlu beyaz tahta, online sesli ve görüntülü iletişim) oluşturulur.
Listeleme Ekranı

Listeleme ekranında arama butonuna tıklayarak sisteme kayıtlı sınıflar listelenir.
Sınıfın adına veya kalem ikonuna tıklayarak sınıfın detayına gidilir.
Artı ikonu ile yeni sınıf oluşturma ekranı açılır. Örnek kayıt üzerinden ekranı inceleyelim.
Kayıt Ekranı

1. Bölümde;
- İlk kayıt ekranında sadece bu alanlar gelir. Kayıt işleminden sonra diğer alanlar ekrana gelir.
- Bu alanda eğitim hangi dilde verilecek ise dil seçimi yapılır.
- Süreci ve sınıfın adı belirlenir.
- Eğitimin başlangıç ve bitiş tarih bilgisi girilir.
- Sınıftan sorumlu kişi seçimi yapılır. Sınıfın oluşturulduğu şube ve departman seçimi yapılır.
2. Bölümde;
Rapor; Rapor ekranında, eğitim veya öğretim programı tamamlandıktan sonra rapor oluşturulabilir. Raporda görülmesi istenilen alanlar seçilir.
Mazeretliler; Mazeretliler ekranında eğitime katılım sağlayamayan kişiler listelenir.
Katılımcı Profili; Katılımcı Profil ekranında katılımcı listesindeki kişilerin hangi bilgileri görülmesi isteniyor ise ilgili kutucuklar işaretlenerek kaydedilir.
Sınıfı Aç; Sınıfı aç butonu ile Intranet Sınıflar ekranına gidilir. Tavsiye: Intranet sınıflar ekranı ile detaylı bilgi edinmek için "Eğitim" adlı yazımızı okuyabilirsiniz.
3. Bölümde;
Dersler: Dersler alanında, sınıfta görülecek dersler sınıf ile ilişkilendirilir. Ve artı ikonu ile dersler kayıt ekranına gidilir. Not: Ders ekranı ile detaylı bilgi edinmek için "Ders" adlı dokümanı okuyabilirsiniz.

4. Bölümde;
Müfredat; Müfredat bölümünde, eğitim görüleceği sınıf oluşturulduktan sonra sisteme kayıtlı eğitim ve öğretim programları arama butonu ile listelenir, ilgili müfredat sınıf ile ilişkilendirilir. Seçim yapıldıktan sonra listede kalem ikonu ile müfredatın güncelleme ekranına gidilir. Artı ikonu ile müfredat kayıt ekranına gidilir. Tavsiye: Müfredat kayıt ekranı ile detaylı bilgi edinmek için Müfredat adlı dokümanı okuyabilirsiniz.
5. Bölümde;
Katılımcılar; Eğitim katılımcıları artı ikonu ile seçilir. Katılımcıların listesi PDF olarak indirilebilir ve çıktısı alınabilir.
Katılımcılar sınıfın detayına giderek not ekleyebilir.
6. Bölümde;
Katılımcıların eğitime katılım durumları belirlenir. Listeden ilgili katılımcı seçilerek "Katılımcı Kayıt İşlemi", "Bekleme Listesine Al" ve "Katılımcı Listesinden Çıkar" gibi işlemler yapılabilir.
Örnek olarak "Katılımcı Listesinden Çıkar" ekranını görelim. Not: Bu işlemi katılımcı ilgili sınıfın detayına girerek gerçekleştirir.
Katılımcı Listesinden Çıkar butonu ile Sınıftan Çıkar ekranı açılır.

- Ekranda sınıftan ayrılma gerekçesi ve ayrıldığı tarih bilgisi girilir ve kayıt işlemi yapılır.
- Kişiye bilgilendirme maili gönderilebilir.
Eğitim sınıfında katılımcıyı listeden çıkardığım halde listede neden gözüküyor?
Listeden katılımcıyı çıkarabilirsiniz ama silemezsiniz. Katılımcı listesini filtre ederek listeden çıkarılanları "Kabul Edilmedi" olarak listeleyebilirsiniz.
Müfredat ilişkilendirmesi nasıl yapılır?
Müfredat ilişkilendirmesi, ders bazında yapılmalı. Dersler update sayfasında, ders ile ilgili müfredat seçilerek ilişkilendirme yapılabilir.
Geri Bildirim
Planlanan eğitimler için sınıfların oluşturulmasını sağlar.
Sınıf - Yeni alanlar
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: LMS > Eğitim > Eğitim Yönetimi > Sınıflar iş fonksiyonuna Akademik Yıl, Öğretmen ve Rehber alanları eklendi.
Kullanım için yapılması gerekenler: Okul çözümü altında yer alan Akademik Yıl ve Dönem altından Akademik Yıl tanımları yapılmalıdır. Öğretmen ve Rehber çalışanlardan seçilir.
Fayda: Bu sayede okullar için kendilerine ait uzun vade de akademik takvim oluşturması ve bunlara uygun olarak sınıfların açılması sağlandı.
Sınıf ve Ders - Mail Gönderim
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: LMS > Eğitim > Eğitim Yönetimi > Sınıflar sayfasında katılımcılara kabul ve davet mail gönderimi eklendi.
Kullanım için yapılması gerekenler: Katılımcıların e-posta adresleri tanımlı olmalı. Online eğitimlerde eğitimin linki verilmiş olmalı.
Fayda: Açılan sınıflarda katılımcılara sınıf ve ders ismi, tarihi, adresi ve eğitimci isminin e-posta olarak gönderilmesi sağlandı.
Ödevler
Eklenen/Düzenlenen Fonksiyon: LMS > Eğitim Yönetimi > Dersler sayfasında aşağıdaki değişiklikler yapıldı.
Ödevler-Çalışmalar alanında bulunan ödevlerin detayına gidilmesi sağlandı
Ders detay ve güncelleme sayfasına intranet linki eklendi
Yeni bir ödev eklendiğinde veya ödev güncellendiğinde sınıftaki katılımcılara mail olarak gönderilmesi sağlandı.
Ders detayında birden fazla ödev gösterimi ve intranet üzerinden ödevlerin teslim edilmesi sağlandı.
Kullanım:
Intranet sayfası üzerinden ödevlerin pdf vb. formatlarda yüklenmesi gerekiyor.
Fayda: Bu sayede Intranet sayfası üzerinden sınıfta yer alan katılımcıların ödevleri teslim edebilmesi ve eğitimcinin bu ödevleri takip edebilmesi sağlandı.