Wiki Detay | wiki workcube

Müfredatlar, dersler, sınıflar, sınavlar Eğitim Yönetim modülü üzerinden yapılandırılır ve takip edilir. Farklı özellik ve pozisyonlara uygun eğitim içeriği oluşturmak, kurslar açmak, kursiyerleri kurslara kaydetmek ve bu kursları otomatik olarak kursiyerlerin katılımını sağlar. Eğitimler tamamlandıktan sonra, verilen eğitimlerle ilgili performans testleri, değerlendirmeler ve sonuçlar hazırlanır, tüm eğitim faaliyetleri merkezi olarak takip edilir ve yönetilir.

Yol: LMS > Eğitim > Eğitim Yönetimi

Eğitim Yönetimi Fonksiyonları

Sınırsız sayıda ve hiyerarşide eğitim kategorisi ve alt kategorisi oluşturma
Aylık ve yıllık eğitim ajandası
Şirket, şube, departman, pozisyon, kademe, yetkinlik, kurumsal hesap kategorisi (örn. bayiler - tedarikçiler) bazında eğitim planlama
Zengin eğitim içerikleri ve eğitim materyalleri
Başvuru ve kursiyer takibi
Eğitimler için süreli - süresiz testler oluşturma ve yönetme (Test içerikleri, soru bankası)
Test sonuçları ve değerlendirmeler
Üçüncü parti içerik entegrasyonu (SCORM uyumlu)
Eğitimci ve eğitim sorumlusu atama
Eğitim lokasyon veya online link bilgisi tanımlama
Farklı perspektiflerde (yaş, cinsiyet, unvan, pozisyon vb.) katılımcı profili görüntüleme
Eğitim raporu
Katılımcılara e-mail ile veya Workcube üzerinden otomatik eğitim davet bildirimi
Potansiyel katılımcılar listesi takibi
Öngörülen ve gerçekleşen eğitim bütçesi takibi
Online yoklama ve kullanıcı devam durumu takibi
Parametrik hazırlanabilen katılımcı-eğitimci-eğitim değerlendirme formları tasarımı
Eğitim için fiziki varlık rezervasyonu (toplantı odası, projeksiyon cihazı vb.)
Eğitim talepleri takibi
Katılımcılar bazında “katıldığı eğitimler”, “katılacağı kesinleşen eğitimler”, “alması gereken eğitimler” takibi
Sertifikasyon süreci yönetimi

Eğitim Yönetim modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Eğitim Yönetimi modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda LMS altında Eğitim Yönetimi Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Eğitim ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Eğitim Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Eğitim Yönetiminde kullanılan süreçler;

Müfredat
Ders
Eğitim Sınıfı
Sınavlar
Sertifika
Eğitim Talepleri

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Eğitim Yönetimi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Eğitim Bölümleri / training_management.definitions Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin kategorilere ayrılmasını sağlar.

Eğitim Kategorisi Ekle / training_management.form_add_training_cat Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin sınıflandırılmasını sağlar.

Eğitim Şekli / training_management.form_add_training_style Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin nasıl verileceğinin tanımının yapılmasını sağlar.

Gider Kalemi,Eğitim / training_management.list_expense_item Param Wiki

Yapılan eğitimlerin masraflarında kullanılmak üzere gider kalemleri girilir.

Sertifikalar / settings.certificates Param Wiki

Eğitim sonunda verilecek sertifikanın, verilen eğitime uygun sertifika türleri tanımlanır.

Sınav Tipi / settings.form_add_test_type Param Wiki

CV Sınav sonuçları için eklenen sınav tipleridir.

Page Designer,Ders Ekle / training_management.list_class Page Designer Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Ders Ekle,Page Settings / training_management.list_class Xml Setup Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Müfredat,Page Settings / training_management.list_training_subjects Xml Setup Wiki

Hangi konuların öğretileceği, hangi sırayla verileceği ve bir konunun üstünde ne kadar durulacağını belirterek eğitim programının hazırlanmasını sağlar.

Eğitim Sınıfı Ekle,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki