Sipariş Aktarım


Şirketlerin alış ve satış sipariş kayıtlarını toplu olarak Workcube sistemine aktarabilmeleri için geliştirilmiş bir import ekranıdır. Toplu aktarım fırsatı sayesinde şirketler, eski sipariş kayıtlarını belirlenen formata uygun şekilde belgeledikten sonra hızlı ve temiz bir şekilde yeni sistemi kullanmaya başlayabilirler.


Yol: Kontrol Paneli > System > Import > Satış-Dağıtım > Sipariş Import


Workcube, veri aktarım işlemlerinin hızlı ve güvenli bir şekilde yapılabilmesi için import sayfalarını kullanır. Sipariş Aktarım ekranı özelinde bakılırsa, şirketlerin sipariş geçmişlerini Workcube sistemine toplu olarak geçirmeleri için ekrandaki kurallara uygun olarak siparişlerin csv formatındaki dosyalar üzerinden belgelenmeleri gerekmektedir. Özellikle implementasyon süreçlerinde veri aktarımlarının uzun ve yorucu bir süreç olmamasını sağlar.

Dikkat: Aktarım dosyaları hazırlanırken sayfalar üzerindeki açıklamalara uygun olarak veri girişi yapılmalıdır. Veri girişinin formata uygun olmaması halinde, sistem hatalı alanlar için uyarı mesajları verir ve aktarım işlemi gerçekleştirilmez. Format doğru olduğu taktirde aktarım işlemi gerçekleştirilir.


Sipariş Aktarım

Sipariş Aktarım ekranı üzerinden, alış-satış siparişleri belge veya sipariş satırı bazlı olarak sisteme aktarılabilir. Burada önemli olan nokta, belge bazlı aktarım yapıldıysa sipariş ekranında belge bazlı olarak, satır bazlı aktarım yapıldıysa sipariş ekranında satır bazlı olarak filtreleme yapmaktır. Aksi taktirde aktarılan kayıtlar sistemde görüntülenemez. 

Sayfadaki "Format" adı altında belirlenen kurallar takip edilerek örnek ürün dosyası doldurulur ve sisteme yüklenir. "Kaydet" butonuna bastıktan sonra formatta sorun yoksa veriler işlenir. Herhangi bir sorun olması durumunda sistem belgenin hangi adımda sorunla karşılaştığını söyleyen bir uyarı mesajı verir.

 

Not: Aktarım tamamlandıktan sonra ERP > Satış-Dağıtım > Alış Siparişleri ve Satış Siparişleri sayfalarından kayıtları kontrol edebilirsiniz. Sayfalarla ilgili detaylı bilgi için "Satış Siparişleri" adlı dökümanları inceleyebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler