Seyahat Taleplerim


Workcube Seyahat Taleplerim organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için seyahat bilgileri, yol dahil görevlendirme, avans bilgileri, etkinlik bilgileri, kişisel seyahat tercihleri, gidilecek toplantı/konferans ve onay işlemlerinin yapılabileceği bir fonksiyondur.


Yol: İntranet > İK İşlemleri > Seyahat Taleplerim


Dikkat: Workcube'ün bu fonksiyonu ile sadece yetki verdiğiniz çalışanlar tarafından kullanım imkanı sağlamaktadır.


Seyahat Talepleri Oluşturma

Seyahat talebi oluşturmak için sayfada "+" ikonuna tıklanmalıdır.

Bu sayfanın kullanım amacı seyahate veya dış göreve gidecek olan çalışanın nereye, neden, nasıl gideceğinin detaylı bilgilerini sisteme girmesini ve kayıt altında bulunması için kullanılmaktadır. İlgili seyahat talebi üzerinden çalışana harcırah kaydı eklenebilmektedir.

          1. Ad Soyad: İsim soyismi otomatik olarak gelmektedir.

          2. Kayıt No: Kayıt no sistem tarafından otomatik gelmektedir.

          3. Pozisyon: Sistemde tanımlanan pozisyon/pozisyonların seçildiği alandır.

          4. Departman: Departman/Departmanların seçilir.

          5. Gidilecek Ülke: Gidilecek ülkenin seçimidir.

          6. Gidilecek Şehir: Gidilecek şehrin seçimidir.

          7. Üst Ünvanın Otel Kullanımı: Üst ünvanlı personelin otel kullanımının seçildiği alandır.

          8. Birlikte Seyahat Edilen En Üst Ünvanlı Personel: Birlikte seyahat edilecek üst yönetici varsa seçildiği bölümdür.

          9. Görevlendirme Nedeni: Görevlendirme nedeninin seçildiği bölümdür.

        10. Yurtiçi Seyahat: Yurtiçi seyahatle ilgili check box işaretlenmelidir.

        11. Seyahat Türü: Seyahat türünün seçildiği bölümdür.

        12. Proje: Projenin seçildiği alandır.

        13. Başlangıç Tarihi: Başlangıç tarihinin seçimidir.

        14. Bitiş Tarihi: Bitiş tarihinin seçimidir.

        15. Toplam Görev Gün Sayısı: Başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki gün sayısıdır. İlgili alanlar seçilmesi durumunda otomatik gelmektedir.

        16. Araç Talebi: Araç talebinin seçildiği alandır.

        17. Talep Nedeni: Talep nedeni seçimi yapılır.

        18. Vize İhtiyacı: Vize ihtiyacının seçildiği alandır.

        19. Talep Edilen Uçuş Sınıfı: Uçak sınıfının seçimi yapılır.

        20. Not: Yol görevlendirme bilgileriyle ilgili bir not yazılmak isteniyorsa yazıldığı alanı ifade etmektedir.

        21. Otel Talebi: Otel talebinin seçimidir.

        22. Otel İsmi: Otel isminin yazıldığı alandır.

        23. Otel Ödemesi: Otel ödemesinin seçildiği bölümdür.

        24. Seyahat Avans Talebi: Seyahat avans talebinin seçildiği bölümdür.

        25. Otel Avans Talebi: Otel avans talebinin seçildiği alandır.

        26. Yurtdışı Çıkış Harcı Yatırılması Gerekiyor Mu?: Yurt dışı harcının seçildiği yerdir.

        27. Başlangıç Tarihi: Başlangıç tarihinin seçildiği alandır.

        28. Bitiş Tarihi: Bitiş tarihin seçildiği alandır.

        29. Not: Etkinlik bilgileriyle ilgili bir not yazılmak isteniyorsa yazıldığı alanı ifade etmektedir.


        30. Uçak Gidiş Tarihi: Gidiş tarihinin seçimidir.

        31. Uçak Dönüş Tarihi: Dönüş tarihinin seçimidir.

        32. Not: Kişisel seyahat tercihiyle ilgili bir not yazılmak isteniyorsa yazıldığı alanı ifade etmektedir.

        33. Check Boxlar: Seyahatte kullanılacak aracın seçimidir.

        34. Diğer: İlgili check boxlarda kullanılacak araç yoksa yazılacak alanı ifade eder.

        35. Adres: Adresin yazıldığı bölümdür.

        36. Kurum Web Sitesi: Web sitesinin adının yazıldığı alandır.

        37. Süreç: Süreç aşamasının seçildiği bölümdür.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler