Wiki Detay | wiki workcube

İK İşlemleri modülüyle self-servis İK işlemlerini kullanıcılar gerçekleştirebilir. Bu İK işlemleri kullanıcının amirinin onayına gider ve onaylanması sonucunda ilgili ekranlarda bu işlemin bilgisi tutulur.

İK işlemleri modülü İK self servis işlemlerinden oluşur. Bu modül çalışanların İK self-servis işlemlerini yapabilmelerini ve verilerine İK yöneticisi gibi bir aracı kalmadan erişmeleri için kullanılır.

Çalışanlar; hesap ekstresi, seyahat talepleri, bordro, avanslar, fazla mesailer, toplu fazla mesailer, ihtarlar, izinler, hedefler, verilen hedefler, hedef ve yetkinlik değerlendirme, kotalar, ödüller, PDKS durumu, haftalık zaman harcaması, zaman harcamaları, eğitimler, eğitim talepleri, İK ilanları, başvurular, personel talepleri, değerlendirme formları, ölçme-değerlendirme, onay bekleyen izinler, ve sağlık harcama talebi fonksiyonlarıyla self-servis İK işlemlerini yönetebilirler.

Böylece İK self servis, çalışanlara İK ile ilgili tüm bilgilere tek bir erişim noktası sağlayarak işverenlerin insan kaynaklarını daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir. Çalışanlar, İK yöneticilerine zaman kazandırabilir. Ayrıca self-servis işlemler çalışanların kuruluşlarına daha bağlı ve muhtemelen işlerinde daha üretken hissetmelerine yardımcı olabilir.

Self-servis İK İşlemleri bir şirketin İK sistemini dönüştürebilir. Ancak insan kaynakları ve diğer departmanlardaki yöneticilerin birlikte çalışarak self servis İK işlemlerinin çalışan kullanımını mümkün olduğunca yaygın hale getirmek için çabalamaları gerekir. Çalışanlar, standart iş eğitimi sürecinin bir parçası olarak sistemi kullanmak üzerine de eğitilmelidir. Eğitimlerin sonucunda kullanıcılar fonksiyonları rahatlıkla kullanabilmelidir.

Bu eğitim başarılı bir şekilde uygulandığında, şirketin üretkenlik ve verimliliğinde büyük artışlar görülebilir. Yöneticiler ve insan kaynakları personeli; izin talepleri ve açık başvurularla ilgili sorularla sürekli karşı karşıya kalmadıklarından çalışma saatlerinden ve normalde harcayacakları efordan günlük olarak tasarruf edebilirler. Çalışanlar, planlamaya ve diğer İK'yla ilgili bilgilere evden erişebilir, bu da çalışanlara epey zaman kazandırır.

Ek olarak, çalışanların kendi bilgilerini girmelerine izin verilerek giriş hataları ve doğabilecek diğer türlü hatalar büyük ölçüde önlenebilir. Böylece çalışanların kendi bilgilerini değerlendirmelerine izin vererek, yanlış bilgi olasılığı büyük ölçüde azaltılabilir.

Eğer Workcube bulut tabanlı olarak kullanılıyorsa çalışanlar evden, mobil cihazdan veya başka bir ofis binasından portala her yerden erişebilir. Self servis portalına giriş yapmak için hiç kimse ana ofise gelmek zorunda kalmaz.

Ayrıca çalışanlar bilgilerine istedikleri zaman erişebilirler. Çalışma saatlerini beklemelerine veya İK personelinden birisinin müsait olmasını beklemeye gerek kalmaz. Çalışanlar ihtiyaç duydukları anda sorularına cevap alabilir veya bilgilerini güncelleyebilirler.

Diğer Modüllerle İlişki

İK İşlemleri modülü tüm İK Modülleri ile entegre çalışmaktadır.

İpucu

İK İşlemleri modülüyle ilgili işlemler menüden modül başlığı altından yapılabildiği gibi İntranet > İK İşlemleri - Diğer İşlemler sayfalarından da yapılabilir.

İK İşlemleri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Süreç Tasarım,Avans Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Avans Talebi,Page Settings / myhome.form_add_payment_request Xml Setup Wiki

Amiri olduğu çalışanların avans taleplerini, görmek veya onaylamak için kullanılır.

Output Şablonları,Avans Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,İzin Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İzin Talebi,Page Settings / myhome.my_offtimes Xml Setup Wiki

Çalışanlar izin başvuru durumlarını, onaylanan yıllık izinlerini, kullandıkları izinleri kategorilere ve yıllık hakedişleriyle birlikte izin günlerini ve kalan günlerle görüntüleyebilmeleri için kullanılır.

Output Şablonları,İzin Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Fazla Mesai Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Şablonları,Fazla Mesai Talebi / myhome.list_my_extra_times Output Template Wiki

Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden yapmış oldukları fazla mesaileri kaydetmeye ve onaylanıp/onaylanmadığına dair son durumu görüntülemelerine olanak sağlar.

Harcırah İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Harcırah Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Harcırah Talebi,Page Settings / myhome.allowance_expense Xml Setup Wiki

Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.

Harcırah Talebi Basket Düzenleme / myhome.allowance_expense Page Designer Wiki

Çalışanların görevlendirdikleri yerlerde veya yeni görev yerlerine taşınmalarında harcadıkları masrafların taleplerini kaydetmelerini sağlar.

Harcırah Talebi,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Seyahat Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Şablonları,Seyahat Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Eğitim Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Eğitim Talebi,Page Settings / myhome.list_my_tranings Xml Setup Wiki

Çalışan katılım sağladığı eğitimler, katılacağı kesin eğitimler, oluşturulan eğitim talepleri, yıllık eğitim talepleri, onay bekleyen eğitim talepleri gibi kayıt ve raporlama için kullanılır.

Sağlık Harcama Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Sağlık Harcama Talebi,Page Settings / myhome.health_expense_approve Xml Setup Wiki

Çalışanların kendi sayfaları üzerinden sağlık harcama talepleri girmeleri için kullanılır.

Output Şablonları,Sağlık Harcama Talebi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Varlık Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Harcama Talebi İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Harcama Talebi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Harcama Talebi Basket Düzenleme / myhome.list_my_expense_requests Page Designer Wiki

Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.

Harcama Talebi,Page Settings / myhome.list_my_expense_requests Xml Setup Wiki

Çalışanların self-servis işlemleri üzerinden iş için yapacakları harcama taleplerinde bulunmalarını sağlar.

Output Şablonları,Harcama Talepleri / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Süreç Tasarım,Esnek Çalışma Talebi / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Süreç Tasarım,Vekalet Ver/Al / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlar ile yöneticiler ve insan kaynakları departmanı arasında etkileşimi yönetir. izin talepleri, avans, terfi, görevlendirme vb.

İlişkili İçerikler

3.8.1.1. Ölçme Değerlendirme Formlarım

Ölçme ve değerlendirme formları, işletmelerin çalışanlarının performanslarını, projelerin ilerleyişini ve işletmenin genel durumunu değerlendirmek için kullanılan araçlardır. Bu formlar genellikle testler, anketler, gözlemler veya mülakatlar gibi farklı türlerde olabilir. Doldurulan formlar IK İşlemleri modülü altındaki Ölçme-Değerlendirme sayfasına gelir.

Devamı

3.11.6. Toplu Fazla Mesai

Workcube Toplu Fazla Mesai ile amaç organizasyonda bulunan şubelerin içerisindeki çalışanlara gün bazında fazla mesaileri girilerek ay sonunda kişinin toplam mesaisi, şube bazındaki günlük toplam fazla mesai, gece mesaileri ile şube bazında aylık yapılan toplu fazla mesailerin görüntülenmesidir.

Devamı

3.11.7. Başvurularım

Workcube Başvurularım ile sayfasıyla amaç organizasyonda bulunan çalışanlar için açık pozisyonlarınızdaki iş ilanlarını kurum içerisine açmaya ve çalışanlarınızın açık pozisyonları görüntüleyerek ilgilendikleri açık pozisyonlara başvurmalarıyla birlikte ilgili pozisyonlarınızda hangi ilanlara başvurduklarını görüntülemeleridir.

Devamı

3.11.4. Hedeflerim

Workcube Hedeflerim ile sayfasıyla amaç organizasyonda bulunan çalışanlar için verilecek olan hedef işlemlerinin üst amirlerince hangi hedefin başlangıç ile bitiş tarihleri belirlenerek verilen hedeflerin hepsinin yüzdesel ağırlıklarıyla birlikte ara görüşme tarihleri belirlenerek değerlendirilmesi ve çalışana verilen hedefin gerçekleşip gerçekleşmediğinin takip edilmesidir.

Devamı

3.11.1. Seyahat Taleplerim

Workcube Seyahat Taleplerim organizasyonunuzda bulunan çalışanlar için seyahat bilgileri, yol dahil görevlendirme, avans bilgileri, etkinlik bilgileri, kişisel seyahat tercihleri, gidilecek toplantı/konferans ve onay işlemlerinin yapılabileceği bir fonksiyondur.

Devamı