Disiplin ve Ödül İşlemleri Raporu


Disiplin ve Ödül İşlemleri Raporu, genellikle bir kurumun veya şirketin çalışanlarına uyguladığı disiplin cezaları ve verdiği ödüllerle ilgili süreçleri, kararları ve sonuçları sistematik bir şekilde kaydetmek, analiz etmek ve yönetime sunmak için hazırlanan rapordur. Disiplin ve Ödül İşlemleri Raporu, sadece cezaları listelemekle kalmaz; aynı zamanda adil, motive edici ve yüksek performanslı bir iş yeri kültürü oluşturmanın temelini oluşturan stratejik bir İK aracıdır.


Yol: BI-Rapor > Standart Raporlar > HR - İK Raporlar > Disiplin ve Diğer İşlemler



İK tarafında yer alan Disiplin İşlemleri sayfasında çalışanlara ikazlar verilebilir. Bu ikazlar sadece uyarı şeklinde olabildiği gibi isteğe bağlı olarak ücret kesintisi de uygulanabilir. Ya da çalışanı motive etmek amacı ile çeşitli ödüllendirmeler yapılabilir prim, hediye çeki vb. Bu şekilde verilen disiplin ve ödül işlemlerinin raporu toplu olarak filtre seçenekleri ile alınabilir. Rapor tipi Disiplin ve Ödül olmak üzere ikiye ayrılır. Dolayısıyla rapor tipine göre ayrı ayrı alınır.

Raporda işlem tarih aralığı ve kriter tarih aralığı olmak üzere iki seçim bulunur. İşlem tarih aralığında işlemin yapıldığı tarih baz alınır. Kriter alanında aktif çalışanlar, giriş-çıkışlar olmak üzere seçim bulunur. Bu yapılan seçime istinaden tarih baz alınır. Örneğin kriter alanında çıkış seçimi yapıldıysa ve kriter tarih aralığında seçim yapıldıysa bu doğrultuda raporu verir. Bu sayede çıkışı yapılan çalışan hakkında ayrı bir raporlama yapılmış olur.


Raporun Faydaları

  • Performans ve Motivasyon Yönetimi
    • Yüksek Performansı Teşvik: Ödüllendirme mekanizmasının etkinliğini göstererek, çalışanların daha yüksek performans göstermeleri için motive olmalarına yardımcı olur. Çalışanlar, çabalarının fark edildiğini ve karşılığını aldığını bilir.
    • Katılım ve Bağlılık: Adil ve tutarlı bir ödül sistemi, çalışanların kuruma olan bağlılığını (sadakatini) ve işe olan katılımını artırır.
  • Kural ve Düzenin Sağlanması
    • Tutarlılık ve Adalet: Rapor, benzer ihlallere benzer disiplin cezalarının verilip verilmediğini ortaya koyarak, disiplin uygulamalarında tutarlılık ve adil olmayı sağlar. Bu da çalışanlar arasında güveni artırır.
    • Risk ve Uyum: Hangi tür kural ihlallerinin daha sık yaşandığını analiz ederek, yönetim politikalarının, eğitimlerin veya iş süreçlerinin gözden geçirilmesi gereken alanları belirler. Böylece hukuki riskleri azaltmaya yardımcı olur.
  • Stratejik Karar Alma
    • Trend Analizi: Disiplin olaylarının nedenlerini, sıklığını ve departman bazında dağılımını gösterir. Bu analizler, temel sorunları (eğitim eksikliği, kötü yönetim, iş yükü fazlalığı gibi) tespit etmede stratejik bir rol oynar.
    • İnsan Kaynakları Planlaması: Hangi çalışanların/departmanların sürekli olarak ödüllendirildiğini veya disiplin cezası aldığını görerek, yetenek yönetimi, terfi kararları ve eğitim ihtiyaçları konusunda daha bilinçli kararlar alınmasını sağlar.
  • Çalışan Gelişimi
    • Geri Bildirim Aracı: Hem ödül hem de disiplin kayıtları, yöneticilerin çalışanlara neyi iyi yaptıklarını veya neleri geliştirmeleri gerektiğini gösteren somut geri bildirimler vermesi için bir dayanak oluşturur.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler