Genel Kullanım ve Temel Ayarlar


Workcube %100 web tabanlıdır. İnternet tarayıcılar üzerinde kullanılır. Kullanıcının herhangi bir uygulama yüklemesine ihtiyaç yoktur. Workcube yazılımları bir web sitesi gibi çalışır. Kullanıcılar kendilerine verilen kullanıcı adı ve şifreleri kullanarak uygulamaya erişir. Kolaylıkla kullanırlar. Kullanıcıların farklı yetki seviyeleri vardır. Her zaman ilk kullanıcı Admin-Yönetici rolüyle sisteme erişir ve diğer kullanıcıların sisteme erişmesi için bazı ayarlar, tanımlamalar yaparak diğer kullanıcıları açar ve yetkiler vererek sisteme eriştirir.



Yukarıdaki resimde görüleceği gibi Workcube ekranı 6 bölümden oluşur.

  1. Gruplandırılmış Fonksiyonlar – Çözümler/Aileler/Modüller/İş Objeleri
  2. Intranet ve Kişiselleştirilmiş Ana Sayfa
  3. Raporlar – Analitik Araçlar
  4. Tüm Fonksiyonların çalıştığı Gövde-Sayfa
  5. İletişim Araçları
  6. Sistem Yönetimi ve Kişisel Ayarlar

Workcube’e Giriş
Workcube'e girmek için kullandığınız bilgisayarınız, tabletiniz veya akıllı telefonunuzdaki web tarayıcıyı açın. Tarayıcı’daki adres alanına sistem yöneticisinin verdiği web adresini yazın. Karşınıza aşağıdaki gibi bir giriş (login) ekranı gelecektir.

Sistem Yöneticinizin size özel olarak verdiği Kullanıcı adınızı ve şifrenizi yazın ve Giriş (Login) butonuna tıklayın.

Kişisel ana sayfanız ekrana gelecektir.Kullanıcı adını veya şifresini daha sonra Ayarlarım > Şifre sekmesini tıklayarak değiştirebilir. Şifre kimse ile paylaşılmamlıdır. Şifre paylaşmak sizin ve işletmeniz için riskler içerir! Şifrenizi unutursanız “şifremi unuttum” linkini tıklayarak onaylı mail adresinize yeni şifre talep edebilirsiniz.


Not: Workcube Holistic sürümü en iyi Google Chrome tarayıcıda çalışır.


Ana Sayfa
Workcube sizi size özel ana sayfanızla karşılar. Kullanıcılar ajanda, işler, mailler, siparişler, teklifler v.b. Workcube içerisinde erişim yetkisi olduğu tüm içeriklerden hangilerini kendi ana sayfalarında göreceklerine kendileri karar verebilirler. Bu sayede kendi gündemlerini oluşturarak bilgi özetlerini ana sayfalarında Widget-Box içinde takip edebilirler.

Başka modül veya sayfalardayken kişisel ana sayfanızı erişmek için ekranın sol üst köşesindeki W3 logosunun yanındaki “Ana Sayfa-Gündem” tıklayabilirsiniz.


Temel İş Fonksiyonlarına Erişim ve Yetkiler
Workcube iş fonksiyonları kullanıcı yetkilerine bağlı olarak ekranda Menü altında sıralanır.

Workcube İş fonksiyonları aşağıdaki gibi hiyerarşik olarak gruplandırılmıştır.

> Çözümler - Solutions
> İş Aileleri – Family
> Modüller - Modul
> İş Objesi - WBO

Bir başka ifadeyle iş objeleri modülleri, modüller iş ailelerini, iş aileleri çözümleri oluşturur. Örneğin;  ERP (Çözüm) > Finans & Muhasebe (İş Ailesi) > Banka (Modül) > Havale (İş Fonksiyonu) şeklinde bir yapı vardır.

Temel olarak bu gruplama “logic-mantıksal” olarak kurgulanmıştır. Teknik olarak bir iş fonksiyonu istenirse başka bir modülün içine konulabilir. Workcube bu özelliği sayesinde işletmelere veya dikey çözüm geliştiren, best practises yaratan iş ortaklarına kendi menüsünü yaratma imkanı sunar.

Bu düzenlemeler;
Ayarlar > SYSTEM > WORKDEV > MD
altında sadece sistem yöneticileri tarafından yapılmaktadır.

Kullanıcılar kendilerine verilen yetkiler doğrultusunda menüye girerek ihtiyaç duydukları fonksiyona erişirler veya anahtar bir kelimeyi arayarak iş fonksiyonlarını sıralayabilirler.

Workcube'de doğru iş fonksiyonlarının doğru yetkilerle kullanıcılara eriştirilmesi Menü Yönetimi ve Yetki Gruplarının doğru şekilde ayarlanmasına bağlıdır.


Tavsiye
Stratejik çerçeve çalışmaları tamamlayın. Özellikle Temel İş Akışı ve QPIC-R canvasları Workcube iş fonksiyonlarının yetkilendirme temelini oluşturur. Workcube'de kullanıcı aynı zamanda çalışan demektir. Çalışanlar ise rollere / pozisyonlarına göre yetkilendirilir. Hangi çalışan hangi roldeyse rolüne göre sisteme erişir. Dolayısıyla Workcube’u doğru kullanmak ve yetkilendirmek için  organizasyonel planlamaya özen göstermelisiniz.


Ayarlar – Kontrol Paneli
Workcube kontrol paneli butonuna tıklandığında üç sekme çıkar.

Setting: Kişisel ayarlar
BPM: İş Süreçleri Yönetim Araçları
SYSTEM: Sistem Yönetimi ve Genel Ayarlar

Sistem Yönetimi ve Genel Ayarlar sekmesi altında çok sayıda link vardır. Bu sekme ve linkler sadece Admin-Sistem Genel Yöneticisi’nin yetki verdiği kullanıcılar tarafından görülür.


Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler