جهات الاتصال لحساب الشركة
تُستخدم وظائف وحدة العميل والمورد لتسجيل العملاء والموردين المحتملين الذين ترغب المؤسسة في إقامة علاقة معهم، وللتعرف على المحاورين، وتتبع جميع العلاقات والاتصالات مع العملاء والموردين. يتم تسجيل جهات الاتصال، أي الموظفين، في قسم "جهات الاتصال" في تفاصيل العملاء المسجلين. يتم إدراج جهات الاتصال هذه في صفحة "جهات اتصال حساب الشركة".
المسار: ERP > توزيع المبيعات > العملاء والموردين > جهات اتصال حساب الشركة
صفحة القائمة
عند البحث وفقًا للمرشحات المحددة، سيتم إدراج جميع جهات الاتصال في أسفل الصفحة. يتم إدراج جهات الاتصال مع معلومات الدور والشركة والقسم والاتصال.
تفاصيل جهة الاتصال
عند النقر على اسم الموظف، سترى تفاصيل جهة الاتصال.
- المعلومات الشخصية: يتم تضمين المعلومات الشخصية مثل الاسم واللقب والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- معلومات الوظيفة: يتم تسجيل معلومات شخص الاتصال مثل الواجب / المنصب، والمسمى الوظيفي، والفرع، والقسم. من إعدادات XML، يمكن فتح معلومات نوع الياقة والفرع المرتبط وما إلى ذلك.
- معلومات الهوية: يمكن تسجيل رقم معرف TR الخاص بالموظف وتاريخ الميلاد ومعلومات الجنس. إذا تم تحديد إعداد xml "استعلام رقم هوية TR" بنعم، يصبح إلزاميًا ويمكن إجراء استعلام عن الدقة.
- تكامل البوابة: إذا كان هناك تكامل البوابة في Workcube، يمكن إدخال إعدادات مثل اسم المستخدم وكلمة المرور وفترة المهلة وإعداد الساعة واللغة.
- معلومات الدخول والخروج ومعلومات PDKS: إذا كان حساب الشركة هو المقاول من الباطن. إذا كانت مملوكة للشركة وتم سداد المدفوعات للشركة من خلال الموظفين، يتم تسجيل معلومات الدخول والخروج الخاصة بالموظف ومعلومات PDKS.
- معلومات الاتصال: يتم تسجيل معلومات عنوان شخص الاتصال مثل البلد والمدينة والمنطقة والمنطقة والحي والعنوان والرمز البريدي. لدى جهة الاتصال بعض حقول التفضيل المهمة؛
- عندما يتم تحديد لا أريد تلقي رسائل البريد الإلكتروني ، لا يمكن إرسال البريد الإلكتروني إلى الشخص في الحملات أو المواقف المماثلة.
- إذا تم تحديد لا أريد تلقي المكالمات الصوتية ، فلا يمكن إجراء مكالمات صوتية للشخص.
- لا أريد تلقي الرسائل القصيرة يجب أن يكون المربع يتم فحصها يدوياً؛ لا يتم تحديد هذا الخيار تلقائيًا.
- إرسال رسائل البريد الإلكتروني للأرشيف الإلكتروني في حالة تحديده، سيتم إرسال الفواتير الإلكترونية إلى عنوان البريد الإلكتروني المسجل. يمكن إرسال رسائل البريد الإلكتروني للأرشيف الإلكتروني إلى أكثر من جهة اتصال. لهذا الغرض، يجب تحديد هذا المربع للأشخاص الذين سيتم إرسالهم.
يمكنك تنفيذ العمليات التالية في الحقول الموجودة على اليمين؛
-
عضو الشركة: من خلال النقر على هذا الزر، يمكنك عرض تفاصيل عضو الشركة الذي تتصل به جهة الاتصال ذات الصلة.
-
الاستطلاعات: عند النقر على هذا الزر، يتم فتح معلومات الاستطلاع الخاصة بالشخص كنافذة منبثقة.
-
المعلومات الشخصية: تتم إضافة معلومات شخصية أكثر تفصيلاً عن الشخص في هذه الصفحة. على سبيل المثال؛ مثل الحالة الاجتماعية، والحالة التعليمية.
الهوايات: هذه الصفحة هي الصفحة التي يتم فيها عرض هوايات جهة الاتصال والتحقق منها.
أخرى: “معلومات إضافية”، “صفحة عن الموظف تحت الرابط القيود” و “ الصحوي”. في قسم Authenticator، يمكنك كتابة أكثر من كلمة مرور واحدة والتحقق من نشاطهم وحالة عدم النشاط.
من هذه الحقول الموجودة على الجانب الأيمن من الصفحة، يمكنك تحديد صورة للموظف وإضافة الملاحظات والمستندات وإدخال التحليلات والتحقق من حقوق الوصول إلى الموقع ومعلومات رقم البطاقة ومعلومات الموظف.
?
تم إنشاء cf_big_list_search لهذه الصفحة.
جمعية الشهادة
الوظيفة المضافة/المعدلة: الموارد البشرية - الموارد البشرية > التوظيف > التوظيف > إذا تم تحديد اتصالات الشركات والأفراد والموظفين ضمن "اتصالات الموظفين والأفراد" في وظيفة السيرة الذاتية، فسيتم عرض الشهادات الصادرة في هذه الحقول.
ما يجب القيام به للاستخدام: يعد إنشاء العلاقات في تفاصيل السيرة الذاتية أمرًا كافيًا.
الفائدة: في هذا الطريقة، يتم عرض الشهادات الصادرة. أصبح من الممكن الآن عرضها ليس فقط في علامة التبويب "الشهادات"، ولكن أيضًا في مناطق أخرى.
ترتيبات مناصب الأشخاص الذين يتصلون بحساب الشركة
الوظيفة المضافة/المعدلة: تمت إضافة الوظيفة ونوع الياقة والفرع ذي الصلة والمنصب ذي الصلة إلى إعدادات XML في صفحة الموظفين لحساب الشركة في ERP > توزيع المبيعات > العملاء والموردين > وظيفة أعمال حسابات الشركات.
الاستخدام: يجب فتح الحقول المراد استخدامها عن طريق تحديد نعم من إعدادات XML. ومجالات العملية
الفائدة:عندما أراد موظفو المقاولين من الباطن أن تتم إدارتهم كأشخاص اتصال لحساب الشركة، لم يكن هناك هيكل لإدخال حقول الوظائف التفصيلية مثل الموظفين. تمت إضافة حقول جديدة لتمكين إدخال المعلومات التفصيلية وإعداد التقارير، مثل بطاقات الموظفين.
حقوق الوصول إلى الموقع - مجموعة التفويض
الوظيفة المضافة/المعدلة:
تمت إضافة مجموعة ترخيص إلى حقوق الوصول إلى الموقع في صفحة تفاصيل جهات الاتصال.
الاستخدام:
العميل والمورد > حسابات الشركة > تفاصيل جهة الاتصال
من حقل حقوق الوصول إلى الموقع، يتم منح الوصول أولاً إلى أي موقع تريد منح حق الوصول إليه.
بعد منح الوصول، يوجد حقل مجموعة الترخيص على الجانب الأيمن. يفتح. يتم تحديد مجموعة التفويض ذات الصلة هنا.
الفائدة:
وبهذه الطريقة، يُسمح للمستخدمين على الموقع بإجراء المعاملات ضمن تفويضهم.
الشركاء والشهادات
- تمت إضافة مربع الشهادات إلى تفاصيل الاتصال بحساب الشركة.
- عند الانتقال إلى شاشة تسجيل الشهادة، يتم ملء حقل "حقل الشهادة".
- تمت إضافة زر تحديث وأيقونة تجديد إلى المربع.
- يتم عرض اسم الشهادة وتاريخ الصلاحية في المربع.
ENG
- تم عرض مربع الشهادات تمت إضافتها إلى جهة اتصال الحساب. التفاصيل.
- يتم ملء حقل "حقل الشهادة" عندما تنتقل إلى شاشة تسجيل الشهادة.
- تمت إضافة زر التحديث وأيقونة التحديث إلى Box.
- في المربع، يتم عرض اسم الشهادة وتاريخ الصلاحية.