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Gemäß dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) sind Datenverantwortliche verpflichtet, die relevanten Personen (Mitarbeiter, Kunden, Kandidaten usw.), deren personenbezogene Daten sie verarbeiten, darüber zu informieren, zu welchem Zweck ihre Daten verarbeitet werden, an wen sie übermittelt werden können, über die Art und Weise der Erhebung und den rechtlichen Grund sowie über ihre Rechte. Dieses Modul in Workcube ermöglicht es Unternehmen, ihre Prozesse zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu digitalisieren und ihre Genehmigungsmechanismen aufzuzeichnen.

Seitenparameter und Definitionsfelder

In der integrierten Architektur von Workcube ist dieses Objekt; Es ist direkt in die Personalabteilung, das Kundenbeziehungsmanagement, Mitglieder-/Partnerportale und allgemeine Systemsicherheits-/Zugriffsmodule integriert. Abläufe, die Benutzer daran hindern, Maßnahmen zu ergreifen, ohne den Informationstext zu genehmigen, wenn sie sich zum ersten Mal am System anmelden oder wenn ein neuer Text veröffentlicht wird, werden durch die von diesem Objekt bereitgestellte Datenbankinfrastruktur gesteuert.

Die Geschäftsfunktion ermöglicht es verschiedenen im System registrierten Benutzertypen (Mitarbeiter, Mitarbeiterkandidaten, Unternehmensgeschäftspartner und einzelne Verbraucher), die Informationstexte und ausdrücklichen Einwilligungserklärungen in der digitalen Umgebung zu lesen und zu genehmigen sowie diese Genehmigungen mit einem Zeitstempel auf Versionsbasis zu erfassen und zu verwalten. bietet.

Die Verwaltungsfelder, die zusammen mit dem relevanten Unternehmen und Prozess/Stufen beim Erstellen eines neuen Klarstellungstextes verwendet werden, sind wie folgt:

Zielgruppe: Auswahlmöglichkeiten wie Mitarbeiter, Unternehmensmitglieder, Einzelmitglieder, Mitarbeiterkandidaten bestimmen, vor welchen Benutzergruppen der Klarstellungstext angezeigt wird. Es kann mehr als eine Zielgruppe gleichzeitig ausgewählt werden.
Autor:Es handelt sich um die Informationen des autorisierten Benutzers, der den Text in das System eingegeben oder den Rechtstext erstellt hat.
Veröffentlichungsdatum:Es ist das Datum, an dem der Text in Kraft trat.
Anzahl der Personen, die den Text genehmigen Form:Ein dynamischer und schreibgeschützter Zählerbereich.

Wenn der Benutzer die Homepage betritt, wird vom System der aktive und aktuellste Informationstext des Unternehmens abgefragt, mit dem er verbunden ist. Wenn der Benutzer diesen Text nicht zuvor bestätigt hat, erscheint ein Bestätigungsfenster auf dem Bildschirm. Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche „Ich akzeptiere“ klickt, wird die Einwilligung aufgezeichnet und dieser Text wird erst wieder angezeigt, wenn eine aktualisierte Version von derselben Firma veröffentlicht wird.

Berechtigungen

Veröffentlichte KVKK, Informationstexte werden auf der Berechtigungsseite unter DSGVO angezeigt. Aus diesem Grund ist der Vergleich von „Aktueller Version“ und „Genehmigter Version“ auf dem Listungsbildschirm im System von entscheidender Bedeutung. Genehmigte/nicht genehmigte können auf der Seite aufgelistet werden. Erhaltene digitale Bestätigungen können auch über das Drucksymbol auf der Listenseite ausgedruckt werden.

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