Kraftfahrzeuge
Automobile, Baumaschinen, Lastkraftwagen, Anhänger usw. Eine detaillierte Überwachung aller Fahrzeuge auf der Grundlage von Kauf oder Miete, rechtzeitige regelmäßige Wartung, Überwachung des Kraftstoffverbrauchs, Überwachung von Kilometerkontrollen und Strafen, Aufzeichnung von Garantie-, Wartungsvertrags- und Versicherungsinformationen erfolgt über Motor Vehicles. Außerdem werden Lizenzinformationen der Fahrzeuge aufgezeichnet und die Eigentumsinformationen und die Historie der verwendeten Fahrzeuge gemeldet.
Kraftfahrzeuge Funktionen
- Fahrzeugsuche nach Fahrzeugname, Niederlassung, Verantwortlichem, Fahrzeugtyp, Eigentumsart, Nummernschild, Marke und Modell
- Aufzeichnung von Fahrzeugen allgemein Informationen
- Aufzeichnungen von Vertragsinformationen zu Mietfahrzeugen (Definition von Mietbetrag, Zahlungszeitraum, Mietdauer, Kraftstoff- und Wartungskosten)
- Verfolgung der Fahrzeugnutzungshistorie
- Aufzeichnung und Kontrolle der Fahrzeugkilometer
- Aufzeichnung und Kontrolle der Fahrzeugzuordnung
- Aufzeichnung und Kontrolle des Fahrzeugkraftstoffs
- Aufzeichnung von Fahrzeugunfällen/Bußgeldern und Nachverfolgung
- Schneller Zugriff auf Ergebnisberichte zur Fahrzeugwartung
- Verwaltung von Fahrzeuganfragen
- Monatliche Kilometer- und Kraftstoffberichte basierend auf Niederlassung, Abteilung, Benutzer und Fahrzeug
Um Transaktionen im Modul „Motorfahrzeuge“ durchzuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktion verfügen Kategorien.
Berechtigungsgruppen
Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen
Um Vorgänge im Kraftfahrzeugmodul ausführen zu können, muss der Benutzer zunächst über eine Berechtigung für das Kraftfahrzeugmodul unter PAM in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer die Berichte über Kraftfahrzeuge in den Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.
Hinweis: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.
Prozessphasen
Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse
Um die Abläufe im Kraftfahrzeugmanagement zu verwalten, werden zunächst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse autorisiert werden.
Prozesse, die im Kraftfahrzeugmanagement verwendet werden;
- Kraftfahrzeuge
- Anlagenanfrage
- Fahrzeugänderungsanfrage
- Fahrzeugverkaufsanfrage
- Fahrzeugrückgabeanfrage
- Fahrzeugzuteilung
Tipp: Detaillierte Informationen zu den Prozessen Sie können das Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“ einsehen.
Vor der Verwendung
- Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Firmendefinitionen
- Firmendefinitionen
- Parameter werden eingegeben.
- Workflows und Prozesse werden gestaltet.
- Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Firmenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lager-/Standortautorisierungen
- Prozess Stage-Workflow-Berechtigungen
- XML-Einstellungen werden vorgenommen.
- Seitendesigner wird bearbeitet.
- Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.
Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.
Kullanıma verilen fiziki varlıkların ne amaçla tahsis edildiklerinin tanımının yapılmasını sağlar.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
Kullanılan araçların harcadığı yakıtın tipleri girilerek kayıt altında tutulmasını sağlar.
Şirkete gelen araç cezalarının kayıt altına alınması için tanımlanır.
Bu parametre yardımı ile servis ekibi hataları filtreden geçirebilir, daha hızlı çözüm sağlayabilir.
Kazada olan kusur oranları tanımlanır. Bu kusur oranına göre kesilecek cezanın miktarı belirlenir.
Yapılan ya da yapılacak olan kaza tiplerinin önceden tanımlanması için kullanılır.
Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Motorlu taşıtların eklenmesi, listelenmesi ve detaylarının takip edilmesi için kullanılır.