Abrechnungszeitraum
In Workcube bezieht sich der Abrechnungszeitraum auf einen bestimmten Zeitraum, in dem ein Unternehmen seine Finanztransaktionen aufzeichnet und meldet. Normalerweise deckt es ein Kalenderjahr ab, es können aber auch andere Zeiträume (Schulen) verwendet werden, abhängig von den Bedürfnissen der Unternehmen.
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Hinzufügen einer Buchhaltung Zeitraum
- Integriert: Ermöglicht die direkte Integration der Rechnungen und Finanztransaktionen dieses Zeitraums in das Buchhaltungsmodul. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden beispielsweise bei einer im Finanzmodul getätigten Transaktion automatisch die entsprechenden Transaktionen im Buchhaltungsmodul parallel ausgeführt. If not selected, transactions occurring in the finance or invoice module will not be reflected in the accounting module. Es wird empfohlen, es auszuwählen.
- Kontenplan basierend auf vorheriger Periode importieren: Wenn Ja ausgewählt ist, wird der Kontenplan der alten Periode exakt in die neue Periode übertragen. Wenn es beim Öffnen der neuen Periode nicht ausgewählt wird, werden in der vorherigen Periode definierte Buchungscodes nicht in die neue Periode übertragen. Die neue Periode wird mit einem standardmäßigen einheitlichen Kontenplan eröffnet.
- Firma: In diesem Feld wird die Firma ausgewählt, unter der die Periode eröffnet wird.
- Datenquelle: Die neuen Buchhaltungsperiodentabellen werden aus den Tabellen in der von Ihnen gewählten Datenquelle erstellt.
- Periodenname: Der Periodenname wird angegeben auf diesem Gebiet. Zum Beispiel: Handel – 2025 Der hier definierte Name wird oben rechts angezeigt.
- Periodenjahr: In diesem Feld wird das Periodenjahr ausgewählt.
- Bestandsverwaltung: Hier wird ausgewählt, wie die Kosten ausgeführt werden Feld.
- Datumsbeschränkung für Buchhaltungstransaktionen: Es handelt sich um eine Datumsbeschränkung, die in allen Dokumenten auftritt, die Buchhaltungstransaktionen durchführen. No updates or changes can be made to any accounting records prior to the date specified in this field. Es bleibt leer, wenn eine neue Periode eröffnet wird. The system automatically retrieves the fiscal year start date. Es kann später geändert werden.
- Budget Action Date Constraint: This is the date constraint that occurs in all documents that make budget movements. No updates or changes can be made to any budget record prior to the date specified in this field. Es bleibt leer, wenn eine neue Periode eröffnet wird. Das System ruft automatisch das Startdatum des Geschäftsjahres ab. Es kann später geändert werden.
Hint: Transaction date constraints can be set both in the employee detail and within the accounting period. Werden in zwei Feldern unterschiedliche Daten ermittelt, wird zunächst das im Mitarbeiterdetail ermittelte Datum berücksichtigt.
Die innerhalb der Abrechnungsperiode ermittelte Datumsbeschränkung ist allgemeingültig. Es deckt alle im System vorhandenen Benutzer ab. Nach dem Festlegen und Aktualisieren einer Datumsbeschränkung im Abrechnungszeitraum wird den Mitarbeiterdetails aller im System definierten Benutzer automatisch ein Datum zugewiesen. Sobald das Datum innerhalb des Abrechnungszeitraums festgelegt ist, kann diese Einschränkung in den Mitarbeiterdetails auf Mitarbeiterbasis aufgehoben werden. - Standard-Transaktionswährung: Das System wird zur Auswahl der Transaktionswährung verwendet. Transaktionen in Workcube mit der ausgewählten Währung werden in dieser Währung erfasst.
- 2. Währung:Die Auswahl der 2. Fremdwährung ist obligatorisch. In addition to transactions made in TL, Workcube also keeps records in the currency selected here. Zum Beispiel; Wenn USD ausgewählt ist, ermöglicht uns Workcube, die in TL und in USD durchgeführten Transaktionen anzuzeigen. It allows us to see different currencies, especially in reporting transactions.
- Date Range:This field depends on XML. Nur für diejenigen, die spezielle Abrechnungszeiträume verwenden. Zum Beispiel; Er arbeitet in Schulen. Since the financial start of schools is not January 1, the date can be defined in this field. Wenn Sie einen Datumsbereich verwenden möchten, muss das Feld „Soll ich einen Datumsbereich verwenden?“ in der Systemsteuerung > System > Seiteneinstellungen > XML-Einstellungen auf „Ja“ ausgewählt werden.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt und gespeichert haben, wird auf der linken Seite ein Datensatz erstellt, auf dem der Abrechnungszeitraum steht. Sie können in den von Ihnen gespeicherten Zeitraum gehen und ihn aktualisieren und wieder löschen. Wenn das Kästchen oben mit der Aufschrift „Zweite Währung des Systems sperren“ aktiviert ist, bleibt die im Feld „2. Währung“ ausgewählte Währung konstant und lässt keine Änderungen in diesem Feld zu, es sei denn, das Kästchen ist deaktiviert.
Hinweis: Zum Laden der General Purpose Factory Settings (WBP) in der neuen Buchhaltungsperiode, die geöffnet wird, markieren Sie das entsprechende Feld im Feld „Datenbankinformationen“. auf dem Bildschirm „Buchungsperioden“. „Werkseinstellungen“ wird übernommen. (Nicht obligatorisch.)
Achtung: Wenn Sie eine Transaktion auf Workcube durchführen möchten, müssen zwei verschiedene Währungen im System vorhanden sein.
Datenbankinformationen
Ihre Periode Schemata werden im Datenquellenfeld aufgeführt. Jedes Mal, wenn in Workcube eine neue Periode und ein neues Unternehmen erstellt wird, wird ein neues Periodenschema und ein neues Unternehmensschema für das in der Datenbank erstellte Unternehmen erstellt.
Die Tabellen und Felder im neu erstellten Periodenschema werden mit dem vorherigen Zeitraum verglichen. Auf diese Weise ist es möglich, beim Anlegen einer Periode eine Schemaauswahl zu treffen und vollständige Tabellen und Felder im neuen Periodenschema anzulegen.
Create Period Schema, user and login parameter represents DB username and password information. Database information The following information must be entered under "System Parameter Settings".
- modeldb.dbname = release_workcube
- modeldb.dbusername = releasemodel
- modeldb.dbhost = *** Das System gibt die IP-Adresse automatisch an gültige Abonnenten weiter.
- modeldb.dbport = *** Das System vergibt den Port automatisch an gültige Abonnenten.
- modeldb.dbpassword = *** Das System vergibt automatisch das Passwort an gültige Abonnenten.
Hinweis: Für detaillierte Informationen. You can review our "System Parameter Settings" document.
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Wenn Sie im neuen Zeitraum weiterhin mit dem Unternehmen zusammenarbeiten möchten, können Sie einen neuen Zeitraum eröffnen.