Wiki Detay | wiki workcube

Satış irsaliyesi (veya resmî adıyla sevk irsaliyesi), satılan bir malın bir yerden başka bir yere taşınması veya müşteriye teslim edilmesi sırasında mala eşlik eden resmî ve hukuki taşıma belgesidir. 3 çeşit irsaliye bulunur. Sevk İrsaliyesi: Sadece malın sevkiyatını gösteren standart belgedir, faturası ayrıca kesilir. İrsaliyeli Fatura: Fatura ve irsaliyenin tek bir belgede birleştirilmiş halidir, mal teslim edilirken hem fatura hem irsaliye yerine geçer. e-İrsaliye: GİB standartlarına uygun olarak dijital ortamda düzenlenen ve iletilen elektronik irsaliyedir.

Workcube Satış İrsaliyesi Nedir?

Workcube ERP sisteminde işletmelerin müşterilerine gerçekleştirdiği fiziki ürün teslimatlarını kayıt altına alan, yasal ve operasyonel süreçleri birbirine bağlayan kritik bir iş objesidir. Bu ekran vasıtasıyla, satışı gerçekleştirilen ürünlerin depodan çıkışı yapılır, stok seviyeleri güncellenir ve sevkiyat yasal mevzuatlara (VUK ve e-İrsaliye standartlarına) uygun olarak belgelenir.

Workcube'un bütünleşik mimarisinde Satış İrsaliyesi aşağıdaki modüllerle tam entegre çalışır:

Satış-Dağıtım: Onaylanan müşteri siparişlerinin kısmi veya tamamen sevk edilmesini sağlar.
Depo Yönetimi: Depo ve lokasyon bazında stokların gerçek zamanlı düşürülmesini sağlar ve raf takibini tetikler.
Servis-Bakım Yönetimi: Servis istasyonlarında veya müşteri yerinde kullanılan yedek parçaların sevk işlemlerini servis formu üzerinden otomatik başlatır.
Proje Yönetimi: Proje bazlı sevkiyatların bütçe ve maliyet takibini doğrudan projelere yansıtır.
Finans ve Muhasebe: İrsaliye onaylandıktan sonra e-İrsaliye şemasına uygun olarak Gelir İdaresi Başkanlığı'na iletilir ve faturalandırma sürecine zemin hazırlar.

Bir İşletme İçin Satış İrsaliyesi Yönetiminin Önemi

Satış irsaliyelerinin doğru, hızlı ve entegre bir şekilde yönetilmesi işletmelere şu operasyonel ve finansal faydaları sağlar:

Stok Doğruluğu ve Kayıpsızlık: Fiziksel sevkiyat anında depo stokları güncellendiği için hayali stokların önüne geçilir, envanter doğruluğu %100'e yakın tutulur.
Yasal Güvence ve e-İrsaliye Uyumu: GİB standartlarına tam uyumlu e-İrsaliye üretimi sayesinde, yol denetimlerinde cezai yaptırımlarla karşılaşma riski sıfırlanır.
Müşteri Memnuniyeti ve İzlenebilirlik: Müşteriye teslim edilen ürünlerin seri numarası, lot numarası ve garanti süreçleri irsaliye satırlarında kayıt altına alınarak geriye dönük izlenebilirlik sağlanır.
Hızlı Faturalama Döngüsü: Sevk edilen irsaliyeler tek bir tıkla satış faturasına dönüştürülebildiği için tahsilat vadeleri kısalır, nakit akışı hızlanır.

Workcube'de Süreç Akışı / Yaşam Döngüsü

Aşağıdaki tablo, bir satış irsaliyesinin sipariş aşamasından faturalandırmaya kadar olan uçtan uca yaşam döngüsünü göstermektedir:

Aşama	Modül / Belge	Açıklama
1. Kaynak Belge	Satış Siparişi veya Servis Formu	Sevkiyatı yapılacak sipariş veya servis talebi onaylanır. Sevkiyat departmanının ekranına "Sevk Bekleyenler" olarak düşer.
2. Belge Oluşturma	Satış İrsaliyesi	Sipariş veya servis kaydı irsaliyeye akar. Cari hesap, sevk adresi, depo, proje ve ödeme yöntemi bilgileri otomatik gelir.
3. Detay Girişi	İrsaliye Satırları	Sevk edilecek fiili miktar, seri no, lot no ve varsa tevkifat oranları girilir. Depo ve lokasyon (varsa raf) seçimi yapılır
4.Stok Kontrol	Stok Rezervasyonu	Sistem stok yetersizliği, müşteri risk limiti ve vade kontrollerini yapar. Onay ile birlikte stoklar düşer.
5. e-Dönüşüm Gönderimi	e-İrsaliye Entegrasyonu	Oluşturulan belge e-İrsaliye olarak GİB'e ve alıcıya gönderilir. Araç plaka ve taşıyıcı bilgileri eklenir.
6. Kapanış	Satış Faturası	Sevk edilen irsaliyeler faturalandırılarak süreç finansal olarak kapatılır.

Satış İrsaliyesi İşlemlerini Yönetirken Nelere Dikkat Etmeli?

A. Depo ve Lokasyon Yetkilendirmesi

Satış irsaliyesinde ürünün çıkış yapacağı depo ve lokasyon operasyonel doğruluk için kritik önem taşır. Yanlış depo seçimi, envanter hesaplarında sapmalara ve başka bir şubenin stoklarının sanal olarak tükenmesine yol açar.

Operasyonel Risk: Stokta olmayan ürünlerin eksi bakiye ile sevk edilmesi veya yanlış depodan düşülmesi.

Workcube İpucu: Kullanıcı bazlı depo ve lokasyon yetkilendirmesi yaparak, her sevkiyat personelinin sadece kendi sorumlu olduğu fiziki depodan irsaliye kesmesini sağlayın. Sistem ayarlarından "Stokta Olmayan Ürünün Satışını Engelle" parametresini aktif tutarak envanterinizi güvenceye alın.

B. Fiili Sevk Tarihi ve Saati Doğruluğu

Vergi Usul Kanunu gereği, irsaliye üzerinde belgenin düzenlenme tarihi ile fiili sevk tarihi/saati ayrı ayrı belirtilmelidir. Yol denetimlerinde bu iki zaman bilgisi arasındaki uyumsuzluk cezai işlem sebebidir.

En İyi Uygulama (Best Practice): İrsaliye düzenlenirken araç depodan çıkış yapacağı gerçek saat ve dakika sisteme girilmelidir. Workcube formunda saat ve dakika seçim alanları bu amaçla tasarlanmıştır.

Workcube İpucu: e-İrsaliye süreçlerinde şoför T.C. kimlik numarası, araç plakası ve taşıyıcı firma bilgilerini irsaliyenin detay sekmesindeki özel alanlara girmeyi unutmayın. Bu bilgiler e-İrsaliye XML şemasında zorunludur.

C. Cari Risk Limitleri ve Vade Kontrolü

Satış irsaliyesi, işletmenin mülkiyetindeki bir malı müşteriye teslim ederek alacak riskini başlatan belgedir. Cari hesap seçildiğinde, müşterinin açık hesap borcu, risk limiti ve gecikmiş vadeli faturaları kontrol edilmelidir.

D. Tevkifatlı ve ÖTV'li Satışlar

Metal, geri dönüşüm, tekstil veya fason işçilik gibi sektörlerde satış irsaliyesi satırlarında tevkifat oranlarının doğru seçilmesi gerekir. Aynı şekilde ÖTV'ye tabi ürünlerde ÖTV oran ve tutarlarının irsaliyede gösterilmesi faturalama aşamasında hataları önler.

Operasyonel Kontrol: İrsaliye kaydetmeden önce genel tevkifat kutucuğunun ve satır bazlı vergi kodlarının doğruluğunu teyit edin.

E. Seri Numarası ve Garanti Aktivasyonu

Garanti takibine tabi olan teknolojik ürünler, beyaz eşyalar veya endüstriyel cihazların sevkiyatında her bir ürünün benzersiz seri numarası veya lot numarası irsaliye satırlarına işlenmelidir.

Operasyonel Risk: Yanlış seri numarası ile sevk edilen ürünün ileride yanlış garanti/servis süreciyle işletmeye maliyet yaratması.

En İyi Uygulama: İrsaliye kaydı tamamlandıktan sonra, Workcube üst barında bulunan barkod/seri no ikonuna tıklayarak el terminali veya barkod okuyucu yardımıyla fiziki ürün seri numaralarını irsaliye satırlarıyla eşleştirin.

İrsaliye Detayları

Paket Kontrol: Ürün detay kartında yer alan birimler alanında “Paket Kontrol Tipi” seçeneğini işaretlediyseniz, ürünün kendisi veya bileşenleri seçeneğinin seçilmesine göre satış irsaliyesindeki paket kontrol bölümüne ürünün kendisi veya ürün ağacındaki ilk kırılımları gelir.
Garanti-Seri No'lar-Ekle: Bu linke tıkladığınızda irsaliyeye dahil ürünler için seri numarası ekleyebilirsiniz. Ürün girişi olmayan seri no'nun çıkışı yapılamaz. Bu nedenle öncelikle serilerin girişleri yapılmalıdır.
Paketleme ve Sevkiyat Ekle: e-İrsaliyeye dönüştürmek için sevk bilgileri (Taşıyıcı bilgileri, sevk yöntemi, sevk adresi vb.) girilmelidir.

Servis İrsaliyesi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Basket Düzenle,Servis Bakım Sonuçları / service.service_ship Page Designer Wiki

Servis irsaliyesi, bir hizmetin sunulduğunu ve bu hizmet için gerekli olan malzemelerin veya parçaların kullanıldığını belgeleyen bir belgedir. Temel olarak, bir servis sağlayıcının müşteriye sunduğu hizmetin detaylarını ve kullanılan malzemeleri kaydeder. Servis irsaliyesinde depoların gelmesi için depo detayında servis lokasyonu seçili olmalıdır.

Basket Düzenle,Servis İrsaliyesi / service.service_ship Page Designer Wiki

Page Designer,Servis Bakım Sonuçları / service.service_ship Page Designer Wiki

Servis Bakım Sonuçları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Servis Stok Çıkış İşlemi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Output Şablonları,Servis Bakım Sonuçları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Toplam 6 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Servis İrsaliyesi

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

2.2.7.6.1. Satış İrsaliyesi Basket Ayarları

Basket, Workcube’ün genelinde kullanılan bir komponenttir. Ürünlerin ya da hizmetlerin alış faturasının işlenmesinde ya da satış faturasının kesilmesinde gibi birçok objede satır satır kayıtların yapılmasını sağlar. Basket içeren işlemler sayfa özeline göre değişkenlik gösterir.

Devamı

2.2.7.6.2. Hal İrsaliyesi

Hal irsaliyesi; HKS sistemine kayıtlı sebze ve meyve satıcılarının, satılan mal karşılığında kestiği irsaliyelerdir. Stoklardan çıkan tüm fiziki mallar için satış kaydı yapmak gerekir.

Devamı

2.2.7.26. Sevkiyat Lojistik Raporları

Sevkiyat Lojistik Raporları, bir şirketin ürünlerinin taşınması sırasında oluşan tüm bilgileri içeren raporlardır. Workcube üzerinde bu ihtiyacı karşılayan iki tane rapor bulunmaktadır; detaylı sevkiyat analizi ve irsaliye raporu.

Devamı

2.2.7.3. Stok İşlemleri

Ürünlerin stok hareketi alış-satış faturası ve/veya irsaliyelerden sağlanır. Fakat bu hareketin sağlanıp takip edilebilmesi için ilgili fatura ve irsaliyelerin işlem kategorilerinde “Stok Hareketi Yapılsın” kutucuğunun işaretli olması gerekir.

Devamı