Wiki Detay | wiki workcube

Günümüzde şirketler, makina ve ekipmana büyük yatırımlar yapmaktadır. Dolayısıyla bu yapılan yatırımların korunması maddi açıdan büyük anlam ifade etmektedir. Bakım Yöntemleri ile meydana gelebilecek sorunları minimize etmek, ekipmanların ömrünü ve performanslarını arttırmak, üretim sürecini efektif hale getirmek ve maliyetleri arttıran etkenlerden kaçınmaya çalışmak, şirketlerin bakım onarım çalışmalarına önem verme nedenlerindendir.

Tamir-Bakım Yönetimi şirket içerisindeki makina, ekipman, motorlu taşıt ve IT varlıkların tüm tamir-bakım işlerinin merkezi olarak yürütülmesi amacıyla kullanılır. Araçtan bilgisayara, fiziki ve IT varlıklar ile ilgili her türlü ekipmanın planlı ya da plansız bakımları kayıt altına alınarak daha sonrasında raporlamaları yapılabilir. Varlıklar ile ilgili kapsamlı tamir-bakım yönetimi sunar.

Modül içerisinde varlıklarla ilgili tamir-bakım işlerini düzenleyen güçlü bir bakım takvimi bulunur. Takvim varlıklara girilen bakım bilgilerine göre sistem tarafından otomatik olarak oluşturulur. Bu takvim üzerinden fiziki varlık detayına ve yapılacak bakım bilgisine kolaylıkla ulaşılabilir.

Tamir-Bakım Fonksiyonları

Fiziki varlıklara bakım planı ekleme
Bakım anlaşmaları yönetimi
Bakım takvimi üzerinden günlük, haftalık, aylık, yıllık periyodik bakım takibi
Bakım sonucu ekleme
Bakım raporlarını fatura ile ilişkilendirme
Bakım raporlarını sigorta ödemesi (Poliçe no) ile ilişkilendirme

Tamir-Bakım modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Tamir-Bakım modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda PAM altında Tamir-Bakım Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Tamir-Bakım ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Tamir-Bakım Yönetimi işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Tamir-Bakım Yönetiminde kullanılan süreçler;

Arıza Bildirimi
Tamir-Bakım Planları
Bakım Sonuçları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Tamir-Bakım işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Tamir-Bakım Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Bakım Fişi

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo/Lokasyon Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Tamir-Bakım İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Bakım Kategorisi Ekle / settings.list_vehicle_care_cat Param Wiki

Yapılacak bakımların sınıflandırılmasını sağlar.

Bakım Tipi Ekle / settings.add_asset_care_cat Param Wiki

İşletmeye ait bir bakım prosedürü ve kod izlenebilirliği mevcutsa bakım tipi kodu ve tanımı olarak ayrı alanlarda takip edilmesini sağlar.

Arıza Kodları / settings.form_add_service_defect_code Param Wiki

Bu parametre yardımı ile servis ekibi hataları filtreden geçirebilir, daha hızlı çözüm sağlayabilir.

Belge-Form Şablonları,Arıza Bildirimi Ekle / settings.form_add_template Output Template Wiki

Belge şablonları bilgi kayıt, ekleme, cevap ve takip notlarının hızlı, kolay ve standart kalitede girilmesini sağlamak amacıyla kullanılır.

Arıza Bildirimi Ekle,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Page Designer,Arıza Bildirimi Ekle / assetcare.list_asset_failure Page Designer Wiki

Varlıkların periyodik bakım dışında anlık oluşan arıza bildirimlerini kayıt altına almak için kullanılır.

Arıza Bildirimi Ekle,Page Settings / assetcare.list_asset_failure Xml Setup Wiki

Varlıkların periyodik bakım dışında anlık oluşan arıza bildirimlerini kayıt altına almak için kullanılır.

Output Template,Arıza Bildirimi Ekle / dev.output_templates Output Template Wiki

WOC, belgelerin çıktısı alınmadan önce ön izlemesinin yapıldığı, ön izlemedeki belgeyi direkt olarak istenilen dosya formatında ( pdf, word, excel ) indirilebilmesini, ilgili belgeyi dijital arşivde arşivleyebilmesini ve belgeyi istenilen kişilere ya da dokümanla ilişkili kurumsal/bireysel hesaplara mail olarak gönderilebilmesini sağlayan bir araçtır.

Tamir-Bakım Planları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Tamir-Bakım Planları,Page Settings / assetcare.list_assetp_period Xml Setup Wiki

Periyodik ya da anlık bakım planları oluşturulur ve takip edilir. Her kayıt için plan tarihi, saati, müşteri bilgileri gibi bilgiler görüntülenir.

Tamir-Bakım Planları,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Belge Tipi / settings.form_add_document_type Param Wiki

Belge tipi/türü kavramı temel olarak Workcube üzerinde yapılan herhangi bir kaydın dayandığı kaynak belgeleri sınıflandırmak ve izlemek için kullanılır.

Bakım Sonuçları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Template Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Bakım Sonuçları,Page Settings / assetcare.list_asset_care Xml Setup Wiki

Yapılan bakımlarda yapılan işlemlerin sonuçlarını girmek için kullanılır.

Output Template,Bakım Sonuçları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

İşlem Kategorisi,Bakım Fişi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Tamir-Bakım Fişi,Süreç Tasarım / process.list_process Process Template Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Tamir-Bakım Fişi,Page Settings / assetcare.form_add_expense_cost Xml Setup Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Page Designer,Tamir-Bakım Fişi / assetcare.form_add_expense_cost Page Designer Wiki

Bakım sonucu çıkan masrafların kayıt altına alınması için kullanılır.

Tamir-Bakım Fişi,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Ekipmanlarınızın ve tesislerinizin tamir ve bakım işlemlerini yönetmek için kullanılır.

İlişkili İçerikler

2.1.13.9. Değer Artışı-Düşüşü Sağlayan Bakım ve Tamir Harcamaları

Workcube üzerinde sabit kıymetler için farklı amortisman yöntemleri ile değerlemeler yapılır. Aynı zamanda, değerlemeye tabi tutulmuş sabit kıymetler için değer artış ve düşüşleri ile ilgili sabit kıymetin güncel değeri belirlenebilir.

Devamı