Ürün ve Stoklar
Workcube içerisinde yer alması istenen tüm ürünler (Stok takibi yapılacak olanlar ile hizmet kalemleri de dahil olmak üzere) bu modül üzerinden sisteme kaydedilir. Modül ile sınırsız sayıda ürünün yönetimi gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda bu modül satış, satın alma, üretim, stok, anlaşma, servis, kampanya dahil olmak üzere birçok modül ile entegre çalışır. Üretilen, alınan, satılan, seri numarası ile takip edilen ürünler ile bunların özellikleri, garanti koşulları, alış-satış fiyatları, tedarikçileri, koşulları, aksiyon ve promosyon bilgileri gibi ürün ve fiyatlandırmayla ilgili tüm bilgiler tutulmaktadır.
Yeni bir ürün kaydedildiği anda o ürüne ait stok detay sayfası sistem tarafından otomatik oluşturulur. Sisteme eklenen her yeni ürün için stok detay sayfasından o ürüne ait stok stratejisi (maksimum stok, minimum stok, yeniden sipariş miktarı vb.) tanımlanabilir. Stoklar; satış, satın alma, sevk, lojistik ve ürün yönetimi modülleri ile birebir entegre çalışır, stok maliyetlerini, iş gücü maliyetlerini ve stok kayıplarını belirgin bir biçimde azaltır. Yeniden sipariş noktasına gelen ürünler, acil sipariş verilmesi gereken ürünler, fazla stoklar, minimum stok miktarı vb. bilgileri kolaylıkla görebilmenizi sağlar.
Ürün ve Stoklar Fonksiyonları
- Sınırsız sayıda ürün / hizmet kategorisi tanımlama
- Ürün özellik ve varyasyon tanımları (renk, beden vb.)
- Sınırsız sayıda ürün birimi tanımlama (adet, kg, koli vb.)
- Ürüne ait her türlü bilgiyi kaydetme ve yönetme (Ürün adı, kategori, birim, boyut, ağırlık, ürün/üretici kodu, barkod, tedarikçi, raf ömrü, işleme yönelik muhasebe kodu, fiyatlar)
- Ürün imajları, belgeleri ve içerikleri
- Alternatif ürün - ilişkili ürün - uyumlu & uyumsuz ürün yönetimi
- Barkod & QR Code & Terazi & IOT entegrasyonu
- Karma koli yönetimi
- Ürün konfigürasyonları
- Ürün anket ve yorumları
- Ürün satış & satın alma koşulları
- Spec bazlı ürün, stok ve üretim planlama
- Ürün raf yönetimi (Lokasyon, raf tipi, miktar, raf ebatları, başlangıç-bitiş tarihi tanımlama ve yönetme )
- Ürün maliyet yönetimi
- DPL listeleri oluşturma
- Etiket basımı
- Ürün, stok (alt varyasyonlar) bazında stok yönetimi
- Gerçek stok / kullanılabilir, alınan, verilen sipariş ve rezervasyon takibi
- Belli tarih aralığındaki stok hareketlerini görüntüleme (belge türü, depo bazında)
- Alış, satış irsaliyesi oluşturma ve güncelleme
- Stok fişi oluşturma (Sarf, fire, depo, sayım ve diğer stok fişleri)
- Depo / lokasyon bazında stok sayımlarını takip etme
- Stok sayımlarından stok export belgesi oluşturma
- Ürün, depo ve lokasyon bazında raf tanımlama tanımlama
- Alım ve satış irsaliyeleri oluşturma
- Ürün bazında stok stratejisi, Min./Max. stok miktarı tanımlama
Ürün ve Stoklar modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Ürün ve Stoklar modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Ürün ve Stoklar Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Ürün ve Stoklar ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreç-Aşamalar
Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler
Ürün ve Stoklar işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.
Ürün ve Stoklar kullanılan süreçler;
- Ürünler
- DPL
- Model
İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- İşlem kategorileri yapılandırılır.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- İşlem Kategorisi Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output şablonları eklenir.
Ürün ve Stoklar İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Ürünlerde kullanılacak birim tanımları yapılır.
Ürünlere ait ek birim yada 2.birimlerin toplu olarak ürünlere aktarılması için kullanılır.
Ürünlerin markalarının tanımlanması için kullanılır.
Ürün tanımı öncesi ürünlerde kullanılacak olan markaların toplu bir şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.
Numune ürünlerin kategorilerini tanımlar.
Ürünlerin modellerinin tanımlanması için kullanılır.
Ürün tanımı öncesi ürünlerde kullanılacak modellerin toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.
PBS tanımları için öncesinde sınıflandırmak ve tasnif etmek için tanımlanır.
PBS Kodları; çok düzeyli bir ürün konfigürasyonundaki kompleks yapıyı, küçük parçalara ayırıp numaralandırılarak, malzemeler arasındaki ilişkiyi yönetmeye yarar.
Hedef pazar, firmanın hitap etmek istediği ve çekmek istediği müşteri grup veya gruplarıdır
Ürünlerle ilgili farklı özelliklerin ve varyasyonların (renk, beden, koku vb.) tanımlanması için kullanılır.
Ürünlerin sınıflandırmak ve tasnif etmek için kullanılır.
Ürün tanımı öncesi ürünlerin bağlanacağı ürün kategorilerini toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.
Üretilecek ya da satılacak ürünün farklı renk, boyut, materyal seçimleri için yeni ürün ya da stok kartı açılmasına gerek kalmadan konfigüre edilmesini sağlar.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Maliyetler iki şekilde kayıt altına alınır. Genel Maliyetler ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir. Lokasyon bazında maliyetler ise maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişleri hesaplanarak kaydedilir. Bir lokasyondan başka bir lokasyona yapılan hareketlerde, ürünün envanter yöntemine göre hesaplayarak çıkış lokasyonundaki maliyeti giriş lokasyonuna taşınır.
Maliyetler iki şekilde kayıt altına alınır. Genel Maliyetler ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir. Lokasyon bazında maliyetler ise maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişleri hesaplanarak kaydedilir. Bir lokasyondan başka bir lokasyona yapılan hareketlerde, ürünün envanter yöntemine göre hesaplayarak çıkış lokasyonundaki maliyeti giriş lokasyonuna taşınır.
Workcube'deki "Ürün Yönetimi" işlevi, bir şirketin ürünlerini tüm yaşam döngüsü boyunca (tasarımından, pazarlamasına, satışından, desteğine kadar) etkili bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir çözümdür.
Sistemde kullanılmak üzere bir veya birden fazla şirkette kullanılmak üzere ürünlerin toplu bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır.
Ürünlere ait ek barkodların toplu olarak ürünlere tanımlanması için kullanılır.
Ürünlere tek tek muhasebe kodu tanımlamak yerine Muhasebe-Bütçe Kod Grupları tanımlanır. Ürün detayında grup seçilerek muhasebe hesap planları kolaylıkla eklenir.
Belirlenen seçim kriterlerine göre ürünlere ait muhasebe kodlarının veya kdv tanımlarının toplu olarak değiştirilmesi için kullanılır.
Workcube'deki "Ürün Yönetimi" işlevi, bir şirketin ürünlerini tüm yaşam döngüsü boyunca (tasarımından, pazarlamasına, satışından, desteğine kadar) etkili bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir çözümdür.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Rekabet içerisinde olan rakip firmaları kayıt altına almak için kullanılır.
B2C de kullanılan bir özelliktir. B2C siparişlerinin uyarlanmasında kullanılır.
Maksimum, minimum stok gibi stoğa ait olan stratejilerinin stok detayında görüntülenmesi ve bu doğrultuda işlemlerin yapılması adına toplu aktarım için kullanılır.
Ürün bir tedarikçiden temin ediliyor ise o tedarikçiye ait ürün kodu ve ismi bulunur. Bu kayıtların toplu olarak ürünlere aktarılması için kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Workcube'deki "Ürün Yönetimi" işlevi, bir şirketin ürünlerini tüm yaşam döngüsü boyunca (tasarımından, pazarlamasına, satışından, desteğine kadar) etkili bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir çözümdür.
Geri Bildirim
Yetki Yönetimi
Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.
2.2.2.1.1. Ürün Parametrik Tanımlamalar
Ürün Yönetimi modülü bir işletme içerisinde satışı gerçekleştirilen nihai ürünler ve/veya hizmetler ile mamul, yarı mamul, yedek parça, hammadde, hizmet gibi tedariği yapılan girdilerin bilgi kayıtlarının tutulduğu ve yönetildiği modüldür.
2.2.2.1.3. Ürün XML Ayarları
Ürün yönetimi modülü bir işletme içerisinde satışı gerçekleştirilen nihai ürünler ve/veya hizmetler ile mamul, yarı mamul, yedek parça, hammadde, hizmet gibi tedariği yapılan girdilerin bilgi kayıtlarının tutulduğu ve yönetildiği modüldür.
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!