Wiki Detay | wiki workcube

All products that are requested to be included in Workcube (including those to be followed in stock and service items) are recorded in the system through this module. An unlimited number of products can be managed with the module. At the same time, this module works integrated with many modules including sales, purchasing, production, stock, agreement, service and campaign. All product and pricing-related information, such as products produced, purchased, sold, tracked by serial number, and their features, warranty conditions, buying-selling prices, suppliers, conditions, action and promotion information, are kept.

As soon as a new product is registered, the stock detail page for that product is automatically created by the system. For each new product added to the system, the stock strategy for that product (maximum stock, minimum stock, reorder quantity, etc.) can be defined on the stock detail page. Stocks; It works directly integrated with sales, purchasing, dispatch, logistics and product management modules, significantly reducing stock costs, labor costs and stock losses. Products that are at reorder point, products that need to be ordered urgently, excess stocks, minimum stock quantity, etc. allows you to view information easily.

Product and Stock Functions

Defining an unlimited number of product / service categories
Product feature and variation definitions (color, size, etc.)
Defining an unlimited number of product units (piece, kg, parcel, etc.)
Product recording and managing all kinds of information (Product name, category, unit, size, weight, product/manufacturer code, barcode, supplier, shelf life, accounting code for the transaction, prices)
Product images, documents and contents
Alternative product - related product - compatible & incompatible product management
Barcode & QR Code & Scale & IOT integration
Mixed parcel management
Product configurations
Product survey and comments
Product sales & purchasing conditions
Spec-based product, stock and production planning
Product shelf management (Defining and managing location, shelf type, quantity, shelf dimensions, start-end date)
Product cost management
DPL lists creation
Label printing
Inventory management based on product, stock (sub-variants)
Actual stock / available, received, placed orders and reservation tracking
Viewing stock movements in a certain date range (document type, warehouse basis)
Creating and updating purchase and sales delivery note
Creating a stock voucher (Consumables, wastage, warehouse, counting and other stock slips)
Following stock counts on a warehouse / location basis
Creating stock export documents from stock counts
Defining shelf identification on the basis of product, warehouse and location
Creating purchase and sales delivery notes
Inventory strategy on a product basis, Min./Max. Defining stock quantity

In order to perform transactions in the Product and Stocks module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform transactions in the Product and Stocks module, first of all, the Product is in the Authorization Group the user belongs to under Sales Distribution. and must have authority to the Stocks Module. If the user needs to see the reports about Products and Stocks in the Standard Reports outside the module, the Report Userbox should also be checked.

Hint:For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Product and Stock transactions, first a process definition is made. The stages are then defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized in one or more stages of one or more processes.

Products and Stocks used processes;

Products
DPL
Model

Tip: For detailed information about processes, see the "Process Management and Workflows" document

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Transaction categories are configured.
Authorities granted.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse Authorizations
- Process Category Authorizations
- Process Phase-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Products & Stocks Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Brand / product.list_product_brands Param Wiki

Ürünlerin markalarının tanımlanması için kullanılır.

Brand transfer / settings.import_brand Param Wiki

Ürün tanımı öncesi ürünlerde kullanılacak olan markaların toplu bir şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Inventory Strategies / product.list_saleable_stock_action Param Wiki

B2C de kullanılan bir özelliktir. B2C siparişlerinin uyarlanmasında kullanılır.

Model / product.list_product_models Param Wiki

Ürünlerin modellerinin tanımlanması için kullanılır.

Model Category / settings.product_sample_cat Param Wiki

Numune ürünlerin kategorilerini tanımlar.

Model transfer / settings.import_brand_models Param Wiki

Ürün tanımı öncesi ürünlerde kullanılacak modellerin toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.

PIS Categories / product.form_add_pbs_cat Param Wiki

PBS tanımları için öncesinde sınıflandırmak ve tasnif etmek için tanımlanır.

PIS Codes / product.list_pbs_code Param Wiki

PBS Kodları; çok düzeyli bir ürün konfigürasyonundaki kompleks yapıyı, küçük parçalara ayırıp numaralandırılarak, malzemeler arasındaki ilişkiyi yönetmeye yarar.

Product Additional Details / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Product Configurations / product.list_product_configration Param Wiki

Üretilecek ya da satılacak ürünün farklı renk, boyut, materyal seçimleri için yeni ürün ya da stok kartı açılmasına gerek kalmadan konfigüre edilmesini sağlar.

Product Target Market / product.list_product_segment Param Wiki

Hedef pazar, firmanın hitap etmek istediği ve çekmek istediği müşteri grup veya gruplarıdır

Properties / product.list_property Param Wiki

Ürünlerle ilgili farklı özelliklerin ve varyasyonların (renk, beden, koku vb.) tanımlanması için kullanılır.

Select Batch Accounting Code / settings.form_add_pro_account Param Wiki

Belirlenen seçim kriterlerine göre ürünlere ait muhasebe kodlarının veya kdv tanımlarının toplu olarak değiştirilmesi için kullanılır.

Unit Transfer / settings.import_unit Param Wiki

Ürünlere ait ek birim yada 2.birimlerin toplu olarak ürünlere aktarılması için kullanılır.

Units / product.list_unit Param Wiki

Ürünlerde kullanılacak birim tanımları yapılır.

Products,Page Designer / product.list_product_cost Page Designer Wiki

Maliyetler iki şekilde kayıt altına alınır. Genel Maliyetler ürünlerin sistem genelindeki girişleri baz alınarak hesaplanmasıyla kaydedilir. Lokasyon bazında maliyetler ise maliyet takibi yapılan lokasyonlarda, o lokasyona yapılan bütün ürün girişleri hesaplanarak kaydedilir. Bir lokasyondan başka bir lokasyona yapılan hareketlerde, ürünün envanter yöntemine göre hesaplayarak çıkış lokasyonundaki maliyeti giriş lokasyonuna taşınır.

Products,Page Settings / product.list_product_cost Xml Setup Wiki

DPL,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Products,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Products,Output Templates / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Accounting Budget Code Groups / product.list_prod_code_cat Master Data Wiki

Ürünlere tek tek muhasebe kodu tanımlamak yerine Muhasebe-Bütçe Kod Grupları tanımlanır. Ürün detayında grup seçilerek muhasebe hesap planları kolaylıkla eklenir.

Add Competitor / product.rivals Master Data Wiki

Rekabet içerisinde olan rakip firmaları kayıt altına almak için kullanılır.

Add Product / product.list_product Master Data Wiki

Workcube'deki "Ürün Yönetimi" işlevi, bir şirketin ürünlerini tüm yaşam döngüsü boyunca (tasarımından, pazarlamasına, satışından, desteğine kadar) etkili bir şekilde yönetmesini sağlayan kapsamlı bir çözümdür.

Add Product Category / product.list_product_cat Master Data Wiki

Ürünlerin sınıflandırmak ve tasnif etmek için kullanılır.

Additional Barcode Transfer / settings.import_stock_extra_barcodes Master Data Wiki

Ürünlere ait ek barkodların toplu olarak ürünlere tanımlanması için kullanılır.

Inventory Strategy Transfer / product.stock_strategy_import Master Data Wiki

Maksimum, minimum stok gibi stoğa ait olan stratejilerinin stok detayında görüntülenmesi ve bu doğrultuda işlemlerin yapılması adına toplu aktarım için kullanılır.

Member Inventory Code Transfer / settings.form_company_stock_code_import Master Data Wiki

Ürün bir tedarikçiden temin ediliyor ise o tedarikçiye ait ürün kodu ve ismi bulunur. Bu kayıtların toplu olarak ürünlere aktarılması için kullanılır.

Product Category Transfer / settings.product_category_import Master Data Wiki

Ürün tanımı öncesi ürünlerin bağlanacağı ürün kategorilerini toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.

Product Transfer / settings.form_product_import Master Data Wiki

Sistemde kullanılmak üzere bir veya birden fazla şirkette kullanılmak üzere ürünlerin toplu bir şekilde kaydedilmesi için kullanılır.

Product Warranty Information / product.list_product Master Data Wiki

Module Tests for General-Purpose / product.list_product Implementation Step Wiki

Total 31 Register

Feedback

Did you find this content helpful?

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects