Gelen E-Fatura
Gelen e-Fatura ile kullanılan portale gelen ve GİB onayından geçen alış faturaları sisteme otomatik olarak kaydedilir.
Yol: ERP > Finans Muhasebe > E-Devlet > Gelen E-Fatura
Gelen E-Fatura sayfası, tarafınıza iletilen faturaları listeleyebildiğiniz, kabul ve red işlemlerini yapabildiğiniz ekrandır. Gelen Faturaları sistem üzerinde Alış Faturası, Masraf Fişi, Sabit Kıymet Alış Faturası ve Sağlık Harcaması tipinde kaydedebilirsiniz.
Not: Gelen E-Faturaların sisteme düşmesi için gerekli entegrasyon tanımlarının yapılmış olması gerekmektedir. Tanımlar yapılmadığı taktirde faturalar sisteme düşmeyecektir. Gelen E-Fatura sayfasında listelenen faturalar esasen tarafınıza kesilmiş, e-fatura entegratörünüze iletilmiş faturalardır. Özetle Workcube Web servisler marifetiyle entegratör portalinize düşen alış karakterli faturaları bu ekranda listeler. Konu ile ilgili detaylı bilgi için ''e-Fatura Entegrasyon ve Parametrik Tanımlar'' başlıklı yazımızı okuyabilirsiniz.
- Filtreleme seçeneklerine Tarih, Cari, Kabul/Red vb. göre yapılan seçimlere göre listeleme yapılabilir.
- Bu buton üzerinden Gelen e-fatura detayına ulaşılabilir.
- Sistem üzerindeki Alış faturası detayına yönlendirir.
- Faturayı başka faturalar ile ilişkilendirmek için kullanılır. Bu buton sizi gelen e-fatura detayına yönlendirecektir.
Gelen E-Fatura detay ekranı;
- Faturayı başka faturalar ile ilişkilendirmek için kullanılır.
- Fatura için ilişkilendirilmek istenen belge seçimi yapılır.
- Faturanın kesildiği şube, departman ve fatura süreci için istenirse güncelleme yapılabilir.
- Fatura sipariş ile ilişkilendirilmemiş ise sipariş-fatura ilişkisi seçilir.
Not: Gelen E-Faturalar sisteme düşmesi için Zaman Ayarlı Görevlerin, düşmesi istenen periyotta tanımlanması gereklidir.
Sisteme düşen faturalara ait raporlama için Yol: Raporlar > Standart Raporlar > E-Fatura üzerinden takip edilebilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Önceden tanımlanmış ya da özelleştirilmiş otomatik çalışması istenen rapor vb. komutların tanımlandığı iş fonksiyonudur.
x_branch_authority Şubeye göre gelen e-faturaları listele
x_department_authority Departman yetkisine göre gelen e-faturaları listele
x_show_all_invoice_positions Tüm Faturaları Görüntüleyebilecek Pozisyonlar
?
2.1.20.3.1. E-Invoice-Integration und parametrische Definitionen
E-Rechnungsdefinitionen sowie Sende- und Empfangsvorgänge erfolgen direkt über das System und es ist nicht erforderlich, eine andere Anwendung zu installieren.
2.1.20.3. Was ist eine E-Rechnung?
Bei einer E-Rechnung handelt es sich um ein elektronisches Dokument, dessen Datenformat und Standards von der Finanzverwaltung festgelegt werden, das die Informationen enthält, die gemäß dem Steuerverfahrensgesetz in eine Rechnung aufgenommen werden müssen, und bei dem die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer über die zentrale Finanzverwaltung erfolgt.
Visuelle Darstellung eingehender E-Rechnungen
Funktion hinzugefügt: ERP > Finanzbuchhaltung > E-Government > Version 2 wurde hinzugefügt, um eingehende E-Rechnungsbilder anzuzeigen und die Saxon-Bibliothek wurde aktiviert.
Vorteil: Auf diese Weise wurden benutzerdefinierte E-Rechnungsbilder, die von der Gegenpartei kamen, in einwandfreier Weise angezeigt.
Ablehnung eingehender E-Rechnungen
Bearbeitete Funktion: ERP > Finanzbuchhaltung > E-Government > Auf dem Bildschirm mit der Auflistung der eingehenden E-Rechnungen wurden im Erläuterungsfeld Vorkehrungen bezüglich des Ablehnungsstatus der abgelehnten Rechnung getroffen.