PMS - Proje Yönetimi

Proje; belirlenen süre içinde ön görülen maliyet, öngörülen performans/teknoloji düzeyinde projeye sağlanan kaynakların etkin ve etkili kullanımı ile kabul edilebilir sonuçlar üreterek ulaşılmasıyla gerçekleştirilir. Proje yönetimi; iş gücü, malzeme, zaman, para ve iletişim teknolojisi kaynaklarını kullanarak; tanımlama, planlama, liderlik, izleme ve tamamlama işlerini yerine getirerek, belirlenen süre, maliyet, performans ölçütlerine uygun olarak yapılan faaliyetler bütünüdür.
Proje içerisinde yer alan tüm çalışanlar, iş ortakları (bayi, taşeron, tedarikçi vb.) ve hatta müşteriler ile bir arada iş yapabilir hale gelinir. Tüm proje toplantıları, e-mail ve yazışmaları kayıt altına alınır. Müşteriler proje seyrini, işlerinin ne aşamada olduğunu rahatlıkla online olarak gerçek zamanlı takip eder.
Proje Yönetimi ile zamanı ve kaynakları, proje gelir ve giderleri yönetilir, hakedişler, proje iş gücü maliyeti, malzeme ve ihtiyaçlar vb. hakkında gerçek zamanlı raporlar elde edilir.
Proje Yönetimi İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
İşlerin önem düzeyine göre sınıflandırılması için tanımlanır.
Organizasyon Planlaması yapılırken grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya projeye bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapabilmek için öncesine iş grupları oluşturulur ve iş dağılımlarının gruplanmasını sağlar.
İş ve Proje kaydedildiğinde ilgili işlere ve projelere ekipler tanımlanır. Bu ekiplerde seçim yaparken ilgili kişilerin işlerde/projelerde hangi rolleri alacağı buradan belirlenir.
Tip alanından seçim yapılarak çeşitli sayfalara işleyişe özel parametrik tanımların yapılmasını sağlar.
Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Proje ile ilgili tüm bilgilerin bir arada görüntülenmesi, tüm faaliyet ve kayıtların tek bir merkezden yönetilmesini sağlar.
Proje ile ilgili tüm bilgilerin bir arada görüntülenmesi, tüm faaliyet ve kayıtların tek bir merkezden yönetilmesini sağlar.
Proje ile ilgili tüm bilgilerin bir arada görüntülenmesi, tüm faaliyet ve kayıtların tek bir merkezden yönetilmesini sağlar.
Proje bazlı firmaların toplu olarak projelerini sisteme aktarmak için kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Proje ile ilgili tüm bilgilerin bir arada görüntülenmesi, tüm faaliyet ve kayıtların tek bir merkezden yönetilmesini sağlar.
İş kayıtlarında yapılan işlerin sınıflandırılması için kullanılır.
İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılır.
İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılır.
İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Proje başlangıcında projede ihtiyaç duyulan malzeme miktarı ve işçilik planlarının yapılması için kullanılır.
Proje başlangıcında projede ihtiyaç duyulan malzeme miktarı ve işçilik planlarının yapılması için kullanılır.
İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılır.
Geri Bildirim
7.1. Projeler
Workcube proje yönetiminde bir proje ile ilgili tüm bilgiler bir arada görülür ve proje ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir merkezden yönetilir.
7.2. İşler
İşler Workcube üzerinde belirlenen süre içinde ya da hedefe yönelik çalışmaların verilen termine kadar tamamlanması gereken faaliyetlerdir. İş atama ve iş takibi, görevlere yorum yapma, doküman ekleme, dosya paylaşma, zamanı takip etme İşler üzerinden yapılabilir.