Proje Yönetimi
Proje, belirli bir amacı gerçekleştirmek üzere; sınırlı bir zaman dilimi, bütçe, kaynak ve kalite kriterleri dahilinde yürütülen, özgün ve tekrarlanmayan faaliyetler bütünüdür. Proje yönetiminde başarının temel anahtarı, "Kutsal Üçgen" olarak da bilinen üç temel kısıtı dengede tutmaktır: Kapsam-Zaman-Maliyet. Workcube PMS, bir projenin teklif/sözleşme aşamasından başlayıp teslimat ve satış sonrası destek süreçlerine kadar geçen tüm yaşam döngüsünü; zaman, kaynak, bütçe, malzeme ve insan kaynağı parametreleri çerçevesinde planlamayı, yürütmeyi ve denetlemeyi sağlar.
Workcube’ün bütünleşik mimarisi üzerinde çalışan PMS, karmaşık ve çok paydaşlı projeleri yönetebilmek için aşağıdaki gelişmiş fonksiyonları sunar:
- İş Kırılım Yapısı (Alt-Üst İşler) ve Görev Yönetimi: Projeler kilometre taşlarına (Milestone) ve sınırsız alt görevlere bölünür. Görevlerin sorumluları, öncelik dereceleri, beklenen ve gerçekleşen tamamlama süreleri anlık takip edilir. Her bir göreve özel doküman, dijital arşiv kaydı veya onay formu eklenebilir.
- Dinamik Zaman Planlaması ve Gantt Şeması: Proje takvimi görsel Gantt Şeması üzerinde sürükle-bırak kolaylığıyla kurgulanır.
- Kaynak, Personel ve Zaman Çizelgesi Takibi: Projede görev alan çalışanların yetkinlik bazlı atamaları yapılır; iş yükü matrisi ile aşırı yüklenme engellenir. Çalışanlar Zaman Harcama Karneleri üzerinden projelere harcadıkları saatleri ve yapılan iş detaylarını görüntülerler.
- Bütçe, Maliyet, Hakediş ve Taşeron Yönetimi: İşçilik maliyetleri (personel saatlik ücretleri), malzeme harcamaları, seyahat/masraf kayıtları ve dış hizmet alımları doğrudan projeye maliyet olarak yansır. Daha sonrasında istenirse proje oranı bazında proje bazlı muhasebeleştirme yapılabilir.
- Hakediş ve Fatura Yönetimi: Müşteri hakedişleri ve alt yüklenici/taşeron hakediş süreçleri yürütülür; onaylanan hakedişler Fatura modülüne aktarılır ve e-fatura/e-arşiv fatura olarak kesilebilir.
- Süreç ve Onay Mekanizmaları: Proje değişiklik talepleri, bütçe revizyonları, ek süre istekleri ve hakediş onayları İş Süreçleri Yönetimi üzerinden tanımlanan kurallara göre otomatik onay akışlarına yönlendirilir.
Geri Bildirim
Workcube hakkında konuşalım mı?
Görüşme süresi doldu.