Wiki Detay | wiki workcube

Satınalma teklifi, bir işletmenin ihtiyaç duyduğu mal veya hizmetleri temin etmek amacıyla tedarikçilerden fiyat, ödeme koşulları, teslimat süresi ve teknik detaylar gibi bilgileri talep etmesi veya tedarikçilerin bu talebe yanıt olarak sunduğu resmi belge ve süreçtir.

Workcube Satınalma Teklif Yönetimi Nedir?

Workcube Satınalma Teklif Yönetimi, işletmelerin mal ve hizmet alım süreçlerinde tedarikçilerden topladıkları teklifleri dijital ortamda merkezi olarak arşivleyen, karşılaştıran, değerlendiren ve en nihayetinde en optimal tedarik kararına ulaştıran uçtan uca bir SD iş objesidir.

Workcube mimarisinde bu fonksiyon, arka planda Teklif Başlığı ve Teklif Satırları veritabanı tablolarıyla doğrudan ilişkilidir. Modül; CRM (Tedarikçi Kayıtları ve Partner Portal), SD / Depo (Ürün/Stok Kartları, Raf Tanımları, Teslimat Koşulları), Proje Yönetimi (Proje ve İş İlişkili Satınalmalar) ve Finans/Bütçe (Bütçe Uygunluk Kontrolü, Çoklu Döviz Yönetimi ve Vergi Parametreleri) modülleriyle tam entegre çalışır. İç taleplerin doğrudan teklif talebine dönüştürülmesiyle başlayan süreç, bu iş objesi üzerinde tedarikçi yanıtlarının toplanması ve değerlendirilmesiyle devam eder.

Bir İşletme İçin Satınalma Teklif Yönetimi'nin Önemi

Satınalma operasyonları, bir işletmenin operasyonel kârlılığını ve nakit akışını doğrudan etkileyen en kritik halkadır. Workcube Satınalma Teklif Yönetimi'nin işletmelere sağladığı stratejik, finansal ve operasyonel faydalar şunlardır:

Maliyet Tasarrufu ve Şeffaf Karşılaştırma: Tedarikçilerden gelen fiyat, vade ve teslim süresi gibi parametreler tek bir ekran üzerinden karşılaştırılarak en düşük toplam edinme maliyetli (TCO) teklif hızlıca belirlenir.
Teknik Değerlendirme Yeteneği: Satınalma kararları sadece fiyat odaklı değil, teknik uzmanların sisteme girdiği teknik puanlama (1-10 arası) kriterlerine göre objektif olarak ölçülür.
Bütçe Aşım Engellemesi: Teklif aşamasındayken ilgili departman veya projenin bütçe kalemleri denetlenir ve onaylanmamış bütçe aşımlarının önüne geçilir.
Revizyon ve Geçmiş İzlenebilirliği: Tedarikçilerle yapılan pazarlık süreçlerindeki fiyat güncellemeleri, revizyon numarası bazında kayıt altında tutularak tüm tarihçe izlenir.
İhale Esnekliği: Açık eksiltme, kapalı zarf veya pazarlık usulü gibi farklı ihale yöntemleri desteklenerek kurumsal satın alma politikalarına uyum sağlanır.

Workcube'de Süreç Akışı / Yaşam Döngüsü

Bir satın alma teklifinin sisteme girilmesinden kabul edilip siparişe dönüştürülmesine kadar geçen süreç adımları aşağıdaki tabloda gösterilmiştir:

Aşama	İlişkili Modül / Belge	Açıklama
1. İç Talep	İç Talep & Satınalma Talebi	Departman veya proje bazlı malzeme/hizmet ihtiyacı belirlenir ve sistemde onaylanır.
2. Teklif Daveti	Satınalma / Ana Teklif	Onaylı talepler tek bir ana teklif belgesine dönüştürülerek tedarikçilere ilan edilir.
3. Tedarikçi Yanıtları	Partner Portal / Gelen Teklifler	Tedarikçiler kendi portalı üzerinden veya satınalmacı aracılığıyla fiyat ve teslim sürelerini sisteme girer.
4. Teknik Puanlama	Satınalma / Teknik Puan	Teknik departman yetkilileri gelen ürünlerin kalitesini/uygunluğunu teknik puan ve yorumlarla değerlendirir.
5. Karşılaştırma & Seçim	Satınalma / Karşılaştırma Analizi	Ortalama teknik puanlar ve birim fiyatlar (döviz dönüşümleri dahil) analiz edilerek en uygun tedarikçi seçilir.
6. Onay ve Sipariş	Satınalma Siparişi	Kabul edilen teklif tek tuşla resmi satın alma siparişine dönüştürülerek süreç tamamlanır.

Satınalma Teklif İşlemlerini Yönetirken Nelere Dikkat Etmeli?

A. Teknik Puanlama Limitleri ve Objektif Değerlendirme

Teklif değerlendirme aşamasında sadece fiyata odaklanmak, kalitesiz mal tedarikine yol açabilir. Workcube üzerinde yer alan Teknik Puanlama özelliği, her hakemin satırlardaki ürünlere puan vermesini zorunlu kılar. Operasyonel olarak, belirlenen maksimum puanlama adetlerinin aşılmamasına dikkat edilmelidir.

B. Döviz Kurları ve Önceki Belge İlişkileri

Farklı para birimleriyle verilen tekliflerin karşılaştırılabilmesi için döviz kurlarının doğru dönüştürülmesi şarttır. Şirket Akış Parametrelerinde "Kur bilgisini önceki belgeden alınsın" seçeneği aktifse, kurun talebin oluşturulduğu günkü kur mu yoksa teklifin girildiği günkü güncel kur mu olacağı finansal departman tarafından önceden kurgulanmalıdır.

C. Bütçe Uygunluk Kontrolü ve Bloke Yapısı

Satın alma teklifi kabul edilmeden önce ilgili masraf merkezinin veya proje bütçe kaleminin bütçe limitlerini aşıp aşmadığı kontrol edilmelidir.

D. Tevkifat, BSMV, ÖİV ve Ek Maliyet Yönetimi

Satınalma teklif satırlarında sadece yalın ürün fiyatı değil; KDV dâhil/hariç durumu varsa Tevkifat Oranı, ÖİV veya BSMV gibi yasal kesinti ve ek maliyetlerin doğru girilmesi gerekir. VUK mevzuatına aykırı hatalı vergi oranları, ilerleyen aşamada faturanın yanlış kesilmesine ve mali zararlara sebep olur.

E. Revizyon Takibi ve İlişkili Teklif Zinciri

Pazarlık süreçlerinde tedarikçiden alınan yeni fiyatlar, mevcut teklif silinerek veya üzerine yazılarak güncellenmemelidir. Bunun yerine revizyon oluşturma özelliği kullanılarak referansı ile yeni bir teklif kaydı açılmalı ve revizyon numarası artırılmalıdır. Bu sayede ilk teklif ile son teklif arasındaki indirim oranları ve pazarlık performansı şeffaf şekilde raporlanabilir.

Teklif Detayları

Teklifi kaydettikten sonra teklif istenen üyelerin yanında bulunan “+” ikonu ile gelen teklifleri sisteme kaydedin. Teklif istediğiniz üyelerin isimlerinin başında bulunan “-” ikonu üyenin henüz teklife dönüş yapmadığını gösterir. Teklife dönüş yapan üyelerin isimlerinin yanında ilgili teklif numarası çıkar. Satınalma teklifleri ve bağlı olduğu teklifler görüntülenebilir.
Harcama Detayı: Teklif ile ilgili yapılan harcamalar direkt harcama detay sayfasından girerek kayıt altına alabilirsiniz.
Satış Teklifine Dönüştür: Yapmış olduğunuz satınalmaya istinaden satış için direkt satış teklifine dönüştürülebilir. Bu sayede teklif alıp teklif iletebilir ve teklif kabulüne istinaden satınalma sürecini devam ettirebilirsiniz.
Gelen Teklifler: Teklifleri değerlendirecek olan yönetici bu linke tıkladığında gelen teklifler ekranı açılır. Burası bir nevi teklif toparlama olarak nitelendirilebilir. Burada gelen teklifler fiyat, sevk yöntemi ve teslim tarihlerini baz alarak değerlendirilir ve sistem otomatik olarak uygun teklifi belirler ve gösterir. Size uygun olan teklifin carisini ve fiyatını seçtikten sonra “Sipariş Oluştur” butonuna tıklayarak bu tekliften sipariş oluşturulması sağlanabilir. Seçilen teklifte yer alan bilgiler siparişe gelecektir.

Satınalma Teklifleri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

İhale Yöntemi / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Teklif Özel Tanımları / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

Satınalma Teklifi,Page Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifleri Basket Düzenleme / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifi,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifleri Süreç Tasarımı / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Teklifleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Toplam 7 Kayıt

XML Ayarları

XML Ayarları sayfaya özel çalışma kurallarını belirler. Her sayfada Page Settings altında XML bölümünde set edilir.

xml_show_ref_no Referans No Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_employee Çalışan / Kaydeden Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_by_position_id Çalışan / Kaydeden Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_sales_tender_type İhale Yöntemi Seçilsin mi?

İhale Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_sales_bargaining_type Pazarlık Yöntemi Seçilsin mi?

Pazarlık Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_form_employee_max_rating_point Değerlendirici Başına Maksimum Teknik Puanlama Sayısı

Bir değerlendiricinin puanlama sayısını belirler.

input

x_form_count_per_offer Teklif Başına Değerleme Formu Sayısı

Her Teklifte Bulunabilecek Değerleme Formu Sayısını belirler.

input

Toplam 7 Kayıt

Tips

Satınalma teklifinde tedarikçi ile ilişkili ürünleri nasıl getirebilirim?

Satınalma tekliflerinde ürünler için tedarikçi olarak tanımlanmış firmalar bulunabilir ve tedarikçi bazlı ürünlerin gelmesi sağlanabilir.

Bunun için öncelikle ürün kartında tedarikçi seçimleri yapılmalıdır. Daha sonra;

ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Teklifleri

Teklif istenecek üyelerin seçim pop-up’ında xml ayarlarındaki "Basketteki Ürünlerin İlişkili Üyeleri Gelsin" evet olarak seçilmelidir.

Teklif istenecek cariler pop-up’ı açıldıktan sonra karşımıza çıkan ilişkili üyeler checkbox’ı seçilir ve süzme işlemi bu şekilde yapılır.

İpucu purchase.list_offer

Teklife yapılan dönüşleri nasıl takip edebilirim?

Teklifi kaydettikten sonra teklif istenen üyelerin yanında bulunan “+” ikonu ile gelen teklifleri sisteme kaydedin. Teklif istediğiniz üyelerin isimlerinin başında bulunan “-” ikonu üyenin henüz teklife dönüş yapmadığını gösterir. Teklife dönüş yapan üyelerin isimlerinin yanında ilgili teklif numarası çıkar.

İpucu purchase.list_offer

Toplam 2 Kayıt

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Satınalma Teklifleri

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

İlişkili İçerikler

2.2.9.1. Satınalma Parametrik Tanımlamalar

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın alımlarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

2.2.9.2. Satınalma XML Ayarları

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

Release Notları

Satınalma Teklif Detayı

Düzenlenen Fonksiyon: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma teklif detay sayfasında lucee uyumluluğu sağlandı.

Hotfix Cognitive 14.11.2025 tasks/157566_alperkaanm → alfa

Satınalma Teklifleri Basket Net Fiyatlar

Düzenlenen Fonksiyon: Satınalma teklifleri basketinde ve satınalma siparişleri basketinde Net Fiyat, Net Döviz Fiyat alanları düzenlenmiştir.

Kullanım için yapılması gereken: Basket ayarlarından net fiyat satırları aktif hale getirilmelidir.

Hotfix Cognitive 14.01.2025 tasks/152359_ilkeraltindal → master

Satınalma Teklifleri-Upd

XML e Fırsat ilişkisi kullanılsın seçeneği eklendi.
Upd eventine fırsat seçim alanı eklendi.

ENG

The "Use Opportunity Relationship" option has been added to XML.
Opportunity selection field has been added to the Upd event.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140716_zehra_beta → beta

Toplam 3 Kayıt