Wiki Detay | wiki workcube

Satınalma Modülü ile işletmeniz içerisindeki tüm satınalmaları daha kolay ve etkin bir biçimde yönetme imkanına kavuşursunuz. Tedarikçilerinizle olan ilişkilerinizi geliştirmenin yanı sıra satınalma maliyetlerinizi belirgin bir biçimde düşürür. Ayrıca satınalma departmanı çalışanlarının işleri üzerinde yoğunlaşarak, gerçek ve güncel bilgilerle daha iyi ve daha hızlı karar vermelerini sağlar.

Satınalma uzmanları tek bir ekrandan acil sipariş noktasına gelmiş ürünleri, yok stokları, cevap verilecek teklif isteklerini, iç talepleri ve top 10 satılan ürün listesini görüntüler. Bu konlarla ilgili detay sayfalara tek tıklamayla ulaşır.

Tedarikçileriniz ile olan iletişimi en etkin şekilde sürdürebileceğiniz araçlar sunan satınalma yönetim modülü, finans, sevk, stok, üretim gibi işletmenizin diğer süreçlerini yönettiğiniz modüller ile %100 konsolide çalışır. Workcube’ün farklı dil, para birimi ve vergi hesaplarını desteklemesi sayesinde kolaylıkla global pazarlarla ilişki içerisine girebilir ve mal satın alabilirsiniz.

Satın Alma Modülü, en etkin ve optimum maliyetle ham madde, ürün ve hizmet alabilmek satın alma işlemlerini yönetilmesini sağlayan modüldür. Satın Alma Yönetim modülü, finans, sevk, ürün, stok, fiyat, anlaşmalar, üretim gibi diğer modüller ile konsolide olarak çalışır. Modülde sipariş geçerken ürün listesi üzerinden her bir ürüne ait stok kodu, barkod, promosyon, elde bulunan stok miktarı ve ürün standart satış fiyatı bilgileri görülebilir ve bu doğrultuda stokta yeteri miktarda var olan ürünlerin satın alınmasını engeller.

Satınalma Fonksiyonları

İç talep ve satın alma talepleri yönetimi
İç talebi satın alma talebine, sarf fişine, satın alma siparişine, satın alma teklifine dönüştürebilme
İç talep, satın alma talebi karşılama raporları
Tedarikçi ve anlaşma bazında satın alma koşulları takibi
Satın alma teklif yönetimi
Web sitesi üzerinden süreli online ihale yönetimi
Tek ekran üzerinden herhangi bir satın alma için alınan tüm teklifleri görme, yönetme ve karşılaştırma
Satın alma teklifini otomatik satın alma siparişine, satış teklifine dönüştürebilme
Satın alma siparişi ekranından tedarikçi ile yapılan yürürlükteki anlaşmaları satın alma koşullarını anında görme
Anlaşma koşullarına göre sipariş tutarında otomatik hesaplama (Sipariş tutarına göre puan, miktara veya tutara göre ürün iskontosu ve ürün başına puan hesaplama vb.)
Satın alma siparişini tanımlanmış olan sevk yöntemi, ödeme yöntemi, teslim deposu, iş/görev, aksiyon proje yükleme yeri ile ilişkilendirebilme
Sipariş karşılama raporu
Cari hesap, teslim yeri, teslim tarihi ve fiyat listesi bazında toplu satın alma siparişi oluşturma

Satınalma modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Satınalma modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Satınalma Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Satınalma ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Satınalma işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Satınalma Yönetiminde kullanılan süreçler;

Satınalma Siparişleri
Satınalma Talebi
Satınalma Teklifleri
İç Talepler
Toplu Sipariş Ver

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Satınalma işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri arka plan işlemlerinin yapılmasını sağlar.

Satınalma Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

Satın Alma Siparişi
Satın Alma Talebi
Satın Alma Teklifi

Dikkat: Satınalma Modülü cari, muhasebe ya da stok hareketi yapmaz. İşlem tipinin amacı bütçeye konu olmasını sağlamaktır.

Dolayısıyla “MBC Olmayan Satın Alma (Modül ID: 12 Process ID: 2502) işlem tipi tanımlandığı takdirde satınalma modülünde yer alan talep, teklif ve sipariş için işlem tipi gelir. Burada tercihe göre ya tek bir işlem tipi tanımlanır ve modül için geçerli olur. Ya da her sayfa için ayrı ayrı işlem tipi tanımlanabilir.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- İşlem Kategorileri Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Satınalma İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Teklif Özel Tanımları / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

İhale Yöntemi / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Ek Bilgiler,İç Talepler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Süreç Tasarım,İç Talepler / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

İç Talepler Basket Düzenleme / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

Çalışanlar ihtiyacı olduğu ürünler için iç talep açabilir ya da proje bazlı işletmeler proje malzeme ihtiyaçlarını da bu sayfa üzerinden yönetebilir. Üretim yapan işletmeler de malzeme ihtiyaçlarını buradan yönetebilirler.

Page Designer,İç Talepler / purchase.list_internaldemand Page Designer Wiki

İç Talepler,Page Settings / purchase.list_internaldemand Xml Setup Wiki

İç Talepler (Depolu) Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

İşlem Kategorisi,MBC Olmayan Satın Alma / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Süreç Tasarım,Satınalma Talepleri / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Talepleri Basket Düzenleme / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talebi,Page Designer / purchase.list_purchasedemand Page Designer Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talebi,Page Settings / purchase.list_purchasedemand Xml Setup Wiki

Kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almaları önce talep olarak kaydedilir. Talep sonrası onay ve red ile sarf fişine, teklife ya da siparişe dönüştürülebilir.

Satınalma Talepleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Satınalma Teklifleri Süreç Tasarımı / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Teklifleri Basket Düzenleme / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifi,Page Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifi,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Satınalma Teklifleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Satınalma Siparişleri Ek Bilgi Tanımlama / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

İşlem Kategorisi,Satınalma Siparişi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Satınalma Siparişleri Süreç Tasarımı / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Satınalma Siparişleri Basket Düzenleme / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Page Designer,Satınalma Siparişi / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Satın Alma Siparişleri,Page Settings / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Satınalma Siparişleri Print Şablonu / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Toplu Sipariş Ver,Page Settings / purchase.add_order_product_all_criteria Xml Setup Wiki

Farklı siparişlerin aynı tedarikçiden alınma durumu söz konusu olduğunda Toplu Sipariş Ver ile gönderilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Satın alma süreçlerini yönetmek için kullanılır. Teklifleri alabilir, Siparişleri oluşturabilir, tedarikçilerle iletişim kurabilir ve satın alma maliyetlerini kontrol edebilirsiniz.

İlişkili İçerikler

2.2.9.10. Satınalma Raporları

Workcube'da Satınalma modülü ile ilgili Standart Raporlar bünyesinde Alış Analizi Fatura, Alış Analizi İrsaliye ve Alış Analizi Sipariş olmak üzere 3 adet rapor bulunmaktadır. Bunların yanında, daha bütünsel ve özet bir bakış için Satın Alma Dashboard ekranındaki grafikler incelenebilir.

Devamı

2.2.9.1. Satınalma Parametrik Tanımlamalar

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın alımlarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

2.2.9.2. Satınalma XML Ayarları

Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı