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Kaufangebot ist das offizielle Dokument und Verfahren, in dem ein Unternehmen Informationen wie Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit und technische Details von Lieferanten anfordert, um die benötigten Waren oder Dienstleistungen zu beschaffen, oder die Lieferanten als Antwort auf diese Anfrage einreichen.

Was ist Workcube Purchasing Offer Management?

Workcube Purchasing Offer Management ist ein End-to-End-SD-Geschäft, das die Angebote, die Unternehmen während der Waren- und Dienstleistungseinkaufsprozesse in einer digitalen Umgebung und letztendlich von Lieferanten sammeln, zentral archiviert, vergleicht und bewertet trifft die optimale Beschaffungsentscheidung. Objekt.

In der Workcube-Architektur steht diese Funktion in direktem Zusammenhang mit den Datenbanktabellen TProposal Title und Proposal Lines im Hintergrund. Modul; CRM (Lieferantendatensätze und Partnerportal),SD / Lager (Produkt-/Lagerkarten, Regaldefinitionen, Lieferbedingungen), Projektmanagement (Projekt und Job Es funktioniert vollständig in den zugehörigen Einkauf integriert) und die Module Finanzen/Budget (Budget-Compliance-Kontrolle, mehrere Devisenverwaltungs- und Steuerparameter). Der Prozess, der mit der direkten Umwandlung interner Anfragen in eine Angebotsanfrage beginnt, wird mit der Sammlung und Auswertung von Lieferantenantworten zu diesem Geschäftsobjekt fortgesetzt.

Die Bedeutung des Einkaufsangebotsmanagements für ein Unternehmen

Einkaufsvorgänge sind das kritischste Glied, das sich direkt auf die betriebliche Rentabilität und den Cashflow eines Unternehmens auswirkt. Die strategischen, finanziellen und betrieblichen Vorteile, die Workcube Purchasing Offer Management für Unternehmen bietet, sind folgende:

Kosteneinsparungen und transparenter Vergleich: Parameter wie Preis, Laufzeit und Lieferzeit von Lieferanten werden auf einem einzigen Bildschirm verglichen und das Angebot mit den niedrigsten Gesamtakquisitionskosten (TCO) wird schnell ermittelt.
Technische Bewertung. Fähigkeit: Kaufentscheidungen sind nicht nur preisorientiert, sondern werden objektiv anhand der technischen Bewertungskriterien (1–10) gemessen, die von technischen Experten in das System eingegeben werden.
Verhinderung von Budgetüberschreitungen: Während der Angebotsphase werden die Budgetposten der relevanten Abteilung oder des Projekts überprüft und nicht genehmigte Budgetüberschreitungen vorgenommen verhindert.
Verfolgbarkeit von Revisionen und Verlauf: Preisaktualisierungen in den Verhandlungsprozessen mit Lieferanten werden auf der Grundlage der Revisionsnummer aufgezeichnet und der gesamte Verlauf wird überwacht.
Ausschreibungsflexibilität: Einhaltung der Einkaufsrichtlinien des Unternehmens durch Unterstützung verschiedener Ausschreibungsmethoden wie offene Ausschreibung, versiegelter Umschlag oder Verhandlungsverfahren.

Prozessablauf / Lebenszyklus in Workcube

Die Prozessschritte von der Eingabe eines Kaufangebots in das System bis zur Annahme und Umwandlung in eine Bestellung sind in der folgenden Tabelle aufgeführt. angezeigt:

Stufe	Zugehöriges Modul / Dokument	Beschreibung
1. Interner Bedarf	Interner Bedarf und Kaufanfrage	Abteilungs- oder projektbasierter Material-/Dienstleistungsbedarf wird im System ermittelt und genehmigt.
2. Aufforderung zur Angebotsabgabe	Kauf / Hauptangebot	Genehmigte Anfragen werden in ein einziges Hauptangebotsdokument umgewandelt und den Lieferanten bekannt gegeben.
3. Lieferantenantworten	Partnerportal / Eingehende Angebote	Lieferanten geben Preise und Lieferzeiten über ihr eigenes Portal oder über den Käufer in das System ein.
4. Technische Bewertung	Einkauf / Technische Bewertung	Mitarbeiter der technischen Abteilung bewerten die Qualität/Eignung eingehender Produkte mit technischen Bewertungen und Kommentaren.
5. Vergleich und Auswahl	Einkauf / Vergleichsanalyse	Durchschnittliche technische Bewertungen und Stückpreise (einschließlich Währungsumrechnungen) werden analysiert, um den am besten geeigneten Lieferanten auszuwählen.
6. Genehmigung und Bestellung	Bestellung	Der Prozess wird durch die Umwandlung des angenommenen Angebots in eine offizielle Bestellung mit einem einzigen abgeschlossen Klicken Sie.

Was ist bei der Verwaltung von Kaufangebotstransaktionen zu beachten?

A. Technische Bewertungsgrenzen und objektive Bewertung

Wenn man sich während der Angebotsbewertungsphase nur auf den Preis konzentriert, kann dies dazu führen, dass Waren von schlechter Qualität geliefert werden. Die Funktion „Technische Bewertung“ auf Workcube erfordert, dass jeder Juror die Produkte in den Reihen bewertet. Operativ ist darauf zu achten, dass die festgelegte Höchstpunktzahl nicht überschritten wird.

B. Wechselkurse und Beziehungen zu früheren Dokumenten

Um Angebote in verschiedenen Währungen vergleichen zu können, ist die korrekte Umrechnung der Wechselkurse unerlässlich. Wenn die Option „Wechselkursinformationen aus dem vorherigen Dokument abrufen“ in den Unternehmensflussparametern aktiv ist, muss die Finanzabteilung vorkonfigurieren, ob der Wechselkurs der Wechselkurs am Tag der Anforderungserstellung oder der aktuelle Wechselkurs am Tag der Angebotseingabe sein soll.

C. Budgeteinhaltungskontrolle und Sperrstruktur

Bevor das Kaufangebot angenommen wird, sollte geprüft werden, ob die entsprechende Kostenstelle oder Projektbudgetposition die Budgetgrenzen überschreitet.

D. Quellensteuer, BSMV, SCT und zusätzliches Kostenmanagement

In den Kaufangebotszeilen ist nicht nur der bloße Produktpreis enthalten; Wenn der Status „Mehrwertsteuer inbegriffen/ausgenommen“ vorliegt, müssen gesetzliche Abzüge und zusätzliche Kosten wie Quellensteuersatz, SCT oder BSMV korrekt eingegeben werden. Falsche Steuersätze, die der VUK-Gesetzgebung widersprechen, werden in Zukunft zu falschen Rechnungen und finanziellen Verlusten führen.

E. Revisionsverfolgung und zugehörige Angebotskette

Während Verhandlungsprozessen sollten vom Lieferanten erhaltene neue Preise nicht durch Löschen oder Überschreiben des bestehenden Angebots aktualisiert werden. Stattdessen sollte ein neuer Angebotsdatensatz mit der Referenz geöffnet und die Revisionsnummer mithilfe der Revisionserstellungsfunktion erhöht werden. Auf diese Weise können Rabattsätze und Verhandlungsergebnisse zwischen dem ersten und dem letzten Angebot transparent gemeldet werden.

Angebotsdetails

Speichern Sie die Angebote nach dem Speichern des Angebots im System mit dem „+“-Symbol neben den Mitgliedern, von denen das Angebot angefordert wird. Das „-“-Symbol am Anfang der Namen der Mitglieder, für die Sie ein Angebot wünschen, zeigt an, dass das Mitglied das Angebot noch nicht zurückgegeben hat. Die entsprechende Angebotsnummer erscheint neben den Namen der Mitglieder, die das Angebot zurückgeben. Kaufangebote und zugehörige Angebote können angezeigt werden.
Ausgabendetails: Sie können die im Zusammenhang mit dem Angebot getätigten Ausgaben erfassen, indem Sie sie direkt auf der Seite mit den Ausgabendetails eingeben.
In Verkaufsangebot umwandeln: Basierend auf dem von Ihnen getätigten Kauf kann es in ein Direktverkaufsangebot zum Verkauf umgewandelt werden. Auf diese Weise können Sie ein Angebot erhalten und abgeben und den Kaufprozess auf Grundlage der Annahme des Angebots fortsetzen.
Eingehende Angebote: Wenn der Administrator, der die Angebote bewerten wird, auf diesen Link klickt, wird der Bildschirm für eingehende Angebote geöffnet. Man kann es als eine Art Angebotszusammenfassung bezeichnen. Hierbei werden die eingegangenen Angebote anhand von Preis, Versandart und Lieferterminen ausgewertet und das System automatisch das passende Angebot ermittelt und angezeigt. Nachdem Sie den für Sie passenden Strom und Preis des Angebots ausgewählt haben, können Sie durch Klicken auf die Schaltfläche „Bestellung erstellen“ eine Bestellung aus diesem Angebot erstellen. Die im ausgewählten Angebot enthaltenen Informationen werden in die Bestellung übernommen.

Purchase Offers Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Special Offer Definitions / settings.form_add_offer_currency Param Wiki

Satış teklifleri için şirket ve işleyişe göre farklı tanımlar yapılır.

Tender Method / settings.tender_type Param Wiki

Satınalma tekliflerinde kullanılmak üzere ihale yöntemlerinin tanımlanmasını sağlar.

Purchase Offer,Page Designer / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Offers Basket Setting / purchase.list_offer Page Designer Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Offer,Page Settings / purchase.list_offer Xml Setup Wiki

Tedarikçilerden alınan teklifler tek bir teklif detayından girilir. Bütün teklifler toparlanarak nihai teklif oluşturulur.

Purchase Offers Registration Process / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Purchasing Offers Print Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Total 7 Register

XML Settings

XML Settings define page-specific operating rules. It is set in the XML section under Page Settings on each page.

xml_show_ref_no Referans No Gelsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_employee Çalışan / Kaydeden Alanına Sistemdeki Kullanıcı Gelsin mi?

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_change_by_position_id Çalışan / Kaydeden Alanında Değişiklik Yapabilecek Pozisyonlar

input

x_sales_tender_type İhale Yöntemi Seçilsin mi?

İhale Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_sales_bargaining_type Pazarlık Yöntemi Seçilsin mi?

Pazarlık Yönteminin seçilmesini sağlar.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

x_form_employee_max_rating_point Değerlendirici Başına Maksimum Teknik Puanlama Sayısı

Bir değerlendiricinin puanlama sayısını belirler.

input

x_form_count_per_offer Teklif Başına Değerleme Formu Sayısı

Her Teklifte Bulunabilecek Değerleme Formu Sayısını belirler.

input

Total 7 Register

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Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core