Wiki Detay | wiki workcube

Çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği tüm İK ve diğer modüller ile paylaştırıldığı bölümdür. Yetki doğrultusunda çalışanların kendi kişisel bilgilerini güncellemelerine ve yöneticilerin çalışanların kişisel bilgilerini daha etkin biçimde kontrol etmelerine de imkan verir. Çalışan Bilgileri üzerinden tüm çalışanların isimleri departman, unvan, pozisyon ve iletişim bilgileri ile birlikte listelenir. Çalışan ile ilgili her türlü kimlik, kişisel, iletişim, yeterlilik, eğitim, iş tecrübesi, sağlık raporu, fotoğraf, ücret, muhasebe dönemi, pozisyon, departman vb. bilgiler tek bir merkezden kaydedilir ve takip edilir. Çalışana ait hedefler, izinler, disiplin cezaları, ödüller, belgeler, notlar, banka hesabı, ölçme ve değerlendirme formları da yine bu modül üzerinden tanımlanır.

Çalışan Bilgileri Fonksiyonları

Çalışana ait tüm ölçme ve değerlendirme formlarını görme ve doldurma
Çalışanlara ait tüm bilgileri tek bir merkezde görme ve yönetme
Çalışanı farklı şirket ve muhasebe dönemleri ile ilişkilendirme
Çalışanın bulunduğu pozisyon tarihçesini görme
Çalışan izin bilgilerini ekleme, görme, onaylama veya onaylatma
Çalışana hedef bilgisi ekleme, görme ve güncelleme
Çalışanın fotoğrafını ekleme ve güncelleme
Çalışana ait sınırsız sayıda banka hesabı bilgisi kaydetme
Çalışana ait her türlü belgeyi ekleme ve yönetme
Çalışanın sistem erişimi için kullanıcı adı ve şifre bilgisi kaydı
Çalışanın sistem erişimini kademelendirme ve bir IP veya bilgisayar ile sınırlandırabilme
Çalışanla ilişkili diğer çalışanları (akraba vs.) kaydedebilme
Çalışanın bulunduğu bölgeye göre zaman dilimi (time zone) ayarı
Çalışana her tür sürücü belgesi kaydı ekleyebilme
Çalışanın kaç şubede çalıştığını tek ekrandan görebilme
Çalışanın bağlı bulunduğu rol ve proje gruplarını aynı ekrandan görebilme
Personelin geçmiş çalışmalarını ve pozisyon tarihçelerini görebilme

Çalışan Bilgileri modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Çalışan Bilgileri modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Çalışan Bilgileri Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Çalışan Bilgileri ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Çalışan Bilgileri işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Çalışan Bilgileri kullanılan süreçler;

Çalışan
Çalışan Yakını
Çalışan Banka Hesapları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Çalışan Bilgileri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Çalışma Şekli / settings.form_add_work_type Param Wiki

Çalışanlar için çalışma şekilleri tanımları yapılır. Tam Zamanlı, yarı zamanlı vb.

Bilgi Seviyesi Param

Bilgisayar Bilgileri / settings.form_add_computer_info Param Wiki

Çalışanlar kayıtlarında kullanılmak üzere bilgisayar programlarının kayıtları yapılır.

Yabancı Dil Belgeleri / settings.form_add_languages_document Param Wiki

Çalışanların işe girişi yapıldığında çalışan kartında yabancı dil bilgileri alanında seçilecek alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Yabancı Dil Tazminatı Gösterge Rakamı / settings.add_language_allowance Param Wiki

Memur çalışanların maaş hesaplama kalemlerinden olan dil tazminatı yüzdesi ve tutar bilgileriyle tanımlanarak ücret kartlarında ilgili alan seçilerek maaş oluşturulmasını sağlar.

Diller / settings.form_add_languages Param Wiki

Çalışanların bildiği dillerin girişleri yapılması için öncelikle parametrik olarak tanımlanır.

Eğitim Seviyeleri / settings.form_add_edu_level Param Wiki

Çalışana ait özlük işlemleri için lise, lisans vb. eğitim seviyeleri tanımlanır.

Üniversiteler / settings.list_school Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelerin tanımlanması için kullanılır.

Üniversite Bölümleri / settings.form_add_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde kullanılmak üzere üniversitelere ait bölümlerin tanımlanması için kullanılır.

Lise Bölümleri / settings.form_highadd_school_part Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere lise bölümleri eklenir.

Referans Tipleri / settings.form_add_reference_type Param Wiki

Çalışanların referans bilgilerini sistemde referans tipleri alanına tanımlanarak seçimi yapılır.

Kimlik Kartı Kategorisi Ekle / settings.form_add_id_card Param Wiki

Çalışan bilgilerinde tanımlanmak üzere kart bilgileri eklenir. Ehliyet, kimlik vb.

Yetkinlik Belge Kategorisi / settings.form_add_driver_licence Param Wiki

Çalışanların mesleki yeterlilik belge kategoriler tanımlanarak çalışan kartlarında ilgili alan seçilerek yetkinlik belgeleri oluşturulmasını sağlar.

Hobiler / settings.form_add_hobbies Param Wiki

Burada yapılan tanımlamalar Bireysel Hesap detay sayfasında sağ üstte bulunan linklerde Diğer > Hobi alanından seçilir.

Aşı Adları / settings.vaccine_name Param

Aşı isimleri eklenir.

Özlük Belge Kategorileri / settings.form_add_employment_asset_cat Param

Çalışan ait özlük dosyalarının oluşturulması için öncesinde özlük belgelerinin sınıflandırılmasını sağlar.

Ek Bilgiler / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Süreç Tasarım,Çalışan / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Çalışan Ekle,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Page Designer,Çalışan Ekle / hr.list_hr Page Designer Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Bilgileri,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Çalışan Ekle / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Aktarım / ehesap.import_employee Master Data Wiki

İmplementasyon sırasında ya da toplu alımlarda çalışanların toplu bir şekilde sistemde açılması için kullanılır.

Çalışan Yakını Aktarım / ehesap.import_employee_relative Master Data Wiki

Çalışanların yakın bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Süreç Tasarım,Çalışan Yakını Ekle / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Özlük Belgesi Ekle / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Kişisel Bilgileri Giriniz,Çalışan / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan İletişim Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_contact_info Master Data

Hazırlanan dosya ile çalışana ait iletişim bilgilerinin toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Çalışan Eğitim Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_edu_info Master Data Wiki

Çalışanların eğitim bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Çalışan Banka Hesapları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Çalışan Banka Hesapları,Page Settings / hr.list_hr Xml Setup Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Banka Hesapları / hr.list_hr Master Data Wiki

Personellere ait tüm detay bilgilerinin kayıt altına alınması ve raporlanması için kullanılır.

Çalışan Banka Bilgileri Aktarım / ehesap.import_employee_banks Master Data Wiki

Çalışanlara maaş ödeme dosyası oluşturulması için gerekli maaş hesabının banka adı, şube, hesap numarası ve iban bilgilerinin toplu olarak kaydedilmesi için kullanılır.

Çalışan Amir Aktarım / ehesap.import_standby Master Data Wiki

Çalışanların asıl ve yedek amir bilgilerinin toplu olarak tanımlanması için kullanılır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlara ait kişisel bilgileri, iletişim bilgilerini ve iş geçmişlerini yönetmek için kullanılır.

İlişkili İçerikler

3.2.1. Çalışan Bilgileri - Parametreler

Çalışan bilgileri parametreleri çalışanlarınızla ilgili temel bilgi düzeyindeki bilgileri tanımlamanız için gereken sistem tanımlarının yapılmasıdır.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı