Planlama
HR Çözümü, bir çalışanı sadece "maaş alan bir kişi" olarak değil, bir "yetenek ve maliyet merkezi" olarak görür. Workcube HR (İnsan Kaynakları) çözümü içindeki Planlama iş ailesi, bir şirketin "insan kaynağı mimarisini" tasarladığı stratejik bölümdür. Diğer İK modülleri (Bordro, İzin vb.) güncel operasyonu yönetirken, Planlama tarafı şirketin iskeletini oluşturur.
Planlama İş Ailesinin asıl amacı; doğru kişinin, doğru pozisyonda, doğru maliyetle ve doğru yetkiyle çalışmasını sağlamaktır. Organizasyonel tasarım ve şemalar, norm kadro ve kapasite planlama, rol ve yetkinlik modelleme, kariyer ve yedekleme planlama ana hatlarını oluşturur.
Planlama ana hatları ile 3 temel fonksiyon üzerine ağırlık verir.
Organizasyon Planlama: İşletmelerin kurumsal organizasyon yapısının tanımlandığı modüldür. Bir işletmedeki iş bölümü, fonksiyonların belirlenmesi, yetki ve sorumluluğun basamaklaştırılması için belli sayıdaki kişilerin faaliyetlerinin akılcı bir biçimde koordine edilmesini sağlar.
Rol Planlama: Workcube'de "Kişi" ve "Rol" birbirinden ayrıdır. Şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetildiği modüldür. Yedekleme ve amir seçimi, yetki ve sorumluluklar, yeterlilik tanımları, norm kadro yönetimi, pozisyonla ilişkili ölçme ve değerlendirme formları, pozisyon maliyeti bilgi ve faaliyetlerinin tümü bu modül üzerinden yapılır.
Çalışan Bilgileri: Şirket çalışanlarının sisteme erişimleri ve kontrolü Çalışan Bilgileri üzerinden sağlanır. Çalışanlarla ilgili her türlü bilginin kaydedildiği tüm İK ve diğer modüller ile paylaştırıldığı bölümdür. Yetki doğrultusunda çalışanların kendi kişisel bilgilerini güncellemelerine ve yöneticilerin çalışanların kişisel bilgilerini daha etkin biçimde kontrol etmelerine de imkan verir.
Geri Bildirim
İşe Alım
Workcube HR (İnsan Kaynakları) çözümü içindeki İşe Alım İş Ailesi, bir organizasyonun en kritik varlığı olan "insan kaynağını" doğru noktada ve doğru zamanda bulmasını sağlayan, aday adaylığından iş teklifine kadar uzanan tüm süreci yönetir
Performans
Workcube Performans Yönetimi Modülü, çalışanların bireysel başarılarını şirketin stratejik hedefleriyle hizalayan, ölçülebilir ve objektif bir değerlendirme altyapısı sunan stratejik bir İK aracıdır.
Diğer HR
Workcube HR çözümü içerisindeki Diğer HR İş Ailesi, standart insan kaynakları süreçlerinin (maaş, izin, performans vb.) dışında kalan ancak yasal uyum, çalışan güvenliği ve kurumsal disiplin açısından hayati önem taşıyan "tamamlayıcı" süreçleri yönetir.
Özlük - Bordro
Özlük ve Bordro İş Ailesi, İnsan Kaynakları yönetiminin yasal, idari ve finansal omurgasını oluşturur. Bu bölüm, bir çalışanın işe girişinden ayrılışına kadar olan tüm resmi süreçlerin, Türkiye’deki güncel mevzuata (İş Kanunu, SGK, Vergi vb.) tam uyumlu şekilde yönetilmesini sağlar.
Organizasyon Planlama
Organizasyon Planlama modülünde, organizasyonel yapınıza uygun birimler oluşturabilir, birimler arasında ilişki kurabilirsiniz. Ayrıca birimlere göre organizasyon şemasını görüntüleyebilir, şemalar üzerinde sürükle bırak yöntemi ile organizasyonel yapıda değişiklik yapabilirsiniz.