Motorlu Taşıtlar


Motorlu taşıtların takibi, periyodik bakımların zamanında yapılması, yakıt sarfiyatının izlenmesi, yapılan km kontrollerinin izlenmesi, garanti, bakım sözleşmesi, sigorta bilgileri, leasing sözleşmesi gibi bilgilerini etkin biçimde kullanılması hem verimlilik hem de iş güvenliği açısından büyük önem taşır. Kaçırılan bir bakım ya da düzgün yapılmamış bir kontrol maliyetlere yol açabilir. 

Motorlu Taşıt Yönetimi ile firmaların otomobil, iş makinesi, kamyon, tır vb. bütün araçlarının satın alma veya kiralama bazında detaylı takipleri sağlanır. 


Aşağıdaki yol üzerinden motorlu taşıtlar sayfasına ulaşabilirsiniz.

Yol: PAM > Varlıklar > Motorlu Taşıt Yönetimi > Motorlu Taşıtlar

Motorlu Taşıtlar sayfası üzerinde “+” ikonu ile yeni motorlu taşıt ekleyebilir veya listeleme yaparak güncelleme ekranlarına gidebilirsiniz.

Ekranın sağında bulunan “Belgeler” bölümünde taşıtla ilgili eklenecek belgeleri ekleyebilirsiniz. 

Son İşlemler” bölümünden taşıtla ilgili KM, Yakıt gibi bilgileri güncel olarak tanımlayabilirsiniz.


Ekranın en altında yer alan “Bakım Planı” bölümünden aracın bakımı ile ilgili bilgiler girilebilir.



Kullanım (Rezervasyonlar)

Ajanda kayıtları üzerinden araçlar rezerve edilebilir. Kaynakların verimli kullanımı açısından çok önemlidir. Kullanım alanından araçların hangi tarih aralığında rezerve edilerek kullanımda olduğunu görüntüleyebiliriz.



Örnek Ajanda;


Ruhsat Yönetimi 

  • Ruhsata ait il, ilçe, tescil plaka no, trafiğe çıkış tarihi, şase, marka, model, cins, tip, renk, ağırlık, istiap haddi/kg ve kişi, muayene giriş süre ve tarih, tescil sıra no ve tarih, motor no ve gücü, silindir hacmi gibi tüm ruhsat bilgileri ve ek özellik eklenir. 
  • Tanımlı ruhsat için kullanım ve yakıt tipi seçilir. 
  • Taşıma kapasitesi ve tanımlı birim seçilir. 
  • Km yakıt gideri, başlangıç km bilgisi, boyut bilgisi ve 5 farklı özellik bilgisi eklenir. 
  • Ruhsat sahibi bilgisi ve araç ikametgah adresi eklenir. 
  • Aracın tarihçesi, mülkiyet bilgisi ve ilgili güncellemeleri Word, Excel ve PDF formatta kaydedilir. 
  • Ruhsat bilgilerini Word, Excel ve PDF formatta kaydetme, yazdırma ve mail ile gönderme işlemi yapılır. 

Araç Anlaşma Yönetimi 

  • Her bir anlaşma için başlık oluşturulur, açıklama ve araç bilgisi eklenir.
  • Anlaşmaları şirket ve sorumlu çalışan ile ilişkilendirilir ve görüntülenir.
  • Anlaşma başlama-bitiş tarihi eklenir.
  • Anlaşma belgesi taranır ve ilişkilendirilir.
  • Anlaşmaları ilgili proje ile ilişkilendirilebilir.
  • Destek kategori durumu ve kiralama bilgisi eklenir.
  • Fiyat ve para birimi eklenir, ödeme periyodu belirlenir.
  • Yakıt ve bakım masraf bilgisi türü takip edilir.


Sigorta Yönetimi

  • Araç sigorta bilgilerinin takibi sağlanır. 
  • Sigorta başlangıç, bitiş tarihleri ve sigorta bitiş süresi izlenir. 
  • Sigorta yapılan şirket bilgisi girilir. 
  • Sigorta adı, poliçe numarası, prim tutarı bilgileri takip edilir. 

Diğer alanlardan araca ait KM, yakıt veya ceza kayıt işlemleri ile bunların kontrollerini de yapılabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler