Servis İşlemleri
Servis Yönetimi; satış sonrası ürün ve hizmet ile ilgili bakım, onarım, teknik destek vb. süreçleri kapsamaktadır. Workcube Servis Modülü ile hangi müşterilerinize hangi ürün veya çözümle ilgili ne tarz bir servis hizmetinin verildiğini, hangi servisin ne durumda son bulduğunu vb. durumların kontrolünü sağlayabilirsiniz.
YOL: CRM > Servis-Garanti > Servis > Servis İşlemleri
NOT: Tüm işlemlerin öncesinde Kontrol Paneli > System > Parametreler içerisinde Servis ile ilgili tüm parametrik tanımlamaların yapılması gerekmektedir.
Servis İşlemleri Listeleme
Servis İşlemleri sayfasında filtreleme alanlarını kullanarak başvurular arasında listeleme yapabilirsiniz. “Daha Fazlası” butonuna tıkladığınız takdirde filtreleme seçenekleri genişleyecektir.
Servis İşlemleri Kaydetme ve Güncelleme
Sayfanın yukarısında bulunan alandan bir seçim yaparak arama tuşuna bastığınızda servis işlemi kaydedebileceğiniz ekran gelecektir. Filtreleme yapmadan sayfaya ulaşamazsınız. Örneğin; Bir Cari seçerek o cariye ait değişim ya da iadesi yapılacak ir ürünleri listeleyebilir ilgili seçimleri yapıp kaydettikten sonra irsaliyesini kesebilirsiniz.
Seçimin sonrasında sayfanın alt kısmında irsaliyesi kesilecek ürünler listelenir. İşaretli alanlar parametreler içerisinde önceden tanımlanmış olmalıdır.
İşlem Nedeni; Servis işleminin yapılma nedenini bu alandan seçebilirsiniz.
Açıklama; Bu alandan işlem ile ilgili açıklama yazabilirsiniz.
Ambalaj; Ürünün ambalajının sağlam olup olmadığı seçimini yapabilirsiniz.
Aksesuar; Ürünün aksesuarının tam veya eksik/hasarlı olup olmadığını seçebilirsiniz.
Operasyon Tipi; Servis işleminin tipini seçebilirsiniz.
Tüm işlemleri tamamladıktan sonra “Kaydet” butonuna tıklayın.
İşlem tamamlanacak ve güncelleme ekranı açılacaktır. Güncelleme ekranına servis işlemlerinde listeleme yaptıktan sonra satır sonunda bulunan “Güncelle” ikonuna tıklayarak da gidebilirsiniz.
Bu sayfada iade red işlemi yapılacaksa “İade Red Nedeni” seçilir. Red Nedenleri, Kontrol Paneli > System > Parametreler içerisinde set edilir. Yapılacak değişiklikleri yaptıktan sonra güncelleyebilirsiniz.
Garanti Seri No’lar: Bu alana tıklayarak “Seri ve Lot İşlemleri” ekranına ulaşabilirsiniz.
Ürün ile ilgili yapılacak işlemleri belirledikten sonra listeleme ekranında Cariyi seçerek irsaliyesini düzenleyebilirsiniz.
Verilen ürün/hizmete göre iade kategorileri farklılık gösterir. Buradan gelen iade taleplerinin tanımları girilir.
Verilen ürün/hizmete göre iade kategorileri farklılık gösterir. Buradan gelen iade taleplerinin hangi neden ile reddedildiğinin tanımları girilir.
Satış sonrası ürün ve hizmet ile ilgili bakım, onarım, teknik destek vb. süreçleri kapsar. Ürün ile ilgili ne tarz bir servis hizmetinin verildiğini, hangi servisin ne durumda olduğu gibi kontroller yapılır. İade ya da arıza işlemler vb. düzenlemeler yapıldıktan sonra kullanılan parçalar ile ilgili sayfa üzerinden servis irsaliyesi kesilebilir.
Servis İrsaliyesi eklerken depolar neden gelmez?
Sevkiyat Lojistik > Depolama Alanları'nda ilgili deponun detayında "Servis Lokasyonu" checkbox'ının seçili olması gerekir. Aksi takdirde Servis Başvuru ve Servis İrsaliyeleri'nde görüntüleme sağlanmaz.
Servis başvurusunda kabul tarihini farklı bir tarih atamama rağmen neden bugünün tarihini alır?
Servis başvurusunda Abone No alanında Abone seçtiğimizde, seçilen müşterinin Abone Detayı > Hizmet Tanımları > Geçerli Günler parametresi seçili ise, başvuru detayında kabul tarihine bugünün tarihi gelir.
Bir çalışan bazı servis başvurularını neden göremez?
Başvurular şubelere göre yetkilendirilmiş olabilir. Bir çalışanın herhangi bir servis başvurusunu görüntüleyebilmesi için Servis Başvurusu kaydedilirken seçilmiş olan şubeye yetkisinin olması gerekmektedir. Bu durumda ilgili çalışanın yetkili olduğu şubeler ve Page Setting ayarları kontrol edilmelidir.