Satınalma Talebi


Satın alma modülü kurum içerisindeki tüm mal ve hizmet satın almalarının kaydedildiği ve yönetildiği modüldür. Bu modül içerisinde yer alan “Satınalma Talebi” ekranı satınalma departmanına yeni satınalma talebi iletmek için kullanılır. 


Yol: ERP > Satış-Dağıtım > Satınalma > Satınalma Talebi



  1. İşlem Tipi: İşlem tipi “Satınalma Talebi” olarak gelecektir.
  2. Departman: Bu alandan İlgili departman seçilir.
  3. Başlık: Satınalma talebi için konu başlığı yazın.
  4. Talep Eden: Talep eden kısmında otomatik olarak bu ekranı görüntüleyen kullanıcı bilgisi gelecektir. Talep eden kişi farklıysa popupdan değiştirebilirsiniz.
  5. Kime: Bu alanda talebi değerlendirecek olan kullanıcıyı seçin. Bu alandaki kullanıcı bilgisi ayrıca XML ayarından da belirtilebilir. “Kime alanından default gelecek kullanıcı” XML'e default gelmesini istediğiniz kullanıcının pozisyon ID sini yazın.
  6. Sevk Yöntemi: Sevk yöntemi alanında, talep edilen ürünün ne şekilde sevk edileceğini belirtin.
  7. İş/Görev: Talep ettiğiniz ürün bir iş veya görev için gerekli ise bu alandan belirtin.
  8. Öncelik: Satınalma talebinizin öncelik durumunu belirtin.
  9. Süreç: Bu alandan talebin hangi aşamada olduğunu belirtin.
  10. Referans: Referans alanında, satınalma talebine bir başka ekrandan geldiyseniz Örneğin; İç talepler sayfasında “Satınalma Talebine Dönüştür” dediğinizde ilgili iç talebin numarası görünecektir.
  11. Teslim Tarihi: Teslim tarihi alanında talep konusu ürünler için teslim tarihi belirtin.
  12. Servis: Talep etmiş olduğunuz ürün bir hizmet başvurusu ile ilgili ise bu alanda ilgili servis başvurusunu belirtin.
  13. Açıklama: Satınalma talebi ile ilgili açıklama/detay bilgi belirtebilirsiniz.
  14. Ek Bilgi: Bu alandan talebiniz için ek bilgi girebilirsiniz.
  15. Giriş Depo: Giriş depo alanında talep etmiş olduğunuz ürünü teslim aldığınızda hangi depoda bulunduracağınızı belirtin.
  16. Giriş Proje: Talep etmiş olduğunuz ürün bir proje için kullanılacaksa bu alanda ilgili projeyi belirtin.
  17. Çıkış Proje: Eğer talep edilen ürün stoklarda farklı bir proje için önceden alındı ise çıkış projesi seçerek o projeden çıkışı yapılıp yeni projeye girişi yapılabilir.
  18. Çıkış Depo: Eğer talep edilen ürün stoklarda mevcut ise çıkış deposu seçilerek farklı lokasyona girişi yapılabilir.

Basket alanının kullanımı şu şekildedir;

Baskete ürün eklemek için basket satırın başında bulunan “+” ikonuna tıklayın. Karşınıza ürünler listesi gelecektir. Buradan ürünleri birimlerine tıklayarak tek tek seçin. Ayrıca stok kodu, barkod veya seri numarasını yazarak “enter” tuşuna basarak da baskete ürün ekleyebilirsiniz. Satınalması yapılan ürün ve hizmetler "Ürün-Stok Yönetimi" modülünde tanımlanarak ürünler listesine eklenmelidir.

Miktarlarını manuel olarak değiştirebilirsiniz. Sonrasında “Kaydet” butonuna tıklayın. 

Tavsiye: Basket kullanımı hakkında detaylı bilgi için "Basket Ayarları ve Kullanım" dokümanını inceleyebilirsiniz

Bu ekranda, istediğiniz bilgileri değiştirerek/güncelleyerek “Güncelle” butonunu tıklayabilir veya talebi silmek için “Sil” butonunu tıklayabilirsiniz. Ayrıca bu ekranın sağ üst köşesinde bulunan ikonlar yardımıyla şu işlemleri yapabilirsiniz.


  1. Sarf Fişi Dönüştür: Talep etmiş olduğunuz ürünleri sarf fişine dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz.
  2. Siparişe Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz iç talebi siparişe dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz. 
  3. Teklife Dönüştür: Güncelleme ekranında bulunduğunuz iç talebi teklife dönüştürmek için bu linke tıklayabilirsiniz. 
  4. Belge ve Notlar: Bu alandan satınalma talebi ile ilgili belgeler ve notlar ekleyebilirsiniz.

Satınalma Talep Detayları: Bu ikona tıkladığınızda eğer işlem tipinde bütçe hareketi yaptırıyorsanız bütçe uygunluk kontrolünü görüntüleyebilir, talep karşılama raporuna erişebilirsiniz.

Diğer linkler yardımıyla talebin ek bilgilerini, ilgili uyarıları görüntüleyebilir ve yazdırma, kaydetme, kopyalama gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.


Veri Aktarım üzerinden Satınalma Talebi Oluşturma

Tek seferde çok sayıda satınalma talebi oluşturmak için Veri Aktarımı kullanabilirsiniz. Satınalma talebi kayıt sayfasının sağ üst köşesinde bulunan Veri Aktarım ikonunu tıklayınız.
 

Belge: Bu alanda ürün bilgilerinin bulunduğu belgeyi seçin. Belgenizin formatı yukarıda yazan şekilde olmalıdır.

Aktarım Türü: Belgenizde bulunan koda göre (stok kodu, barkod veya özel kod) ilgili seçimi yapın.

Gerekli bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıkladığınızda sipariş ekleme sayfasına yönlendirilirsiniz. Detaylı seçimler sonrası siparişi geçebilirsiniz.

Listele” butonunu tıkladığınızda ise eklemiş olduğunuz belgedeki ürünleri listeleyebilirsiniz. Listeledikten sonra da siparişe dönüştürebilirsiniz.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?
İlişkili İçerikler