Sağlık ve Güvenlik İşlemleri
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri modülü ile iç ve dış denetim işlemleri ve takibi, işyeri hekiminin kullanımına uygun sağlık işlemleri takibi ve sağlık defterleri dökümü, sağlık raporu ve detaylı muayene sonuçlarını sisteme girildiğinde tek ekran üzerinden bir çalışanın tüm sağlık raporu ve muayene geçmişi görüntülenir. Sağlık ve Güvenlik; denetlenmek istenen şubenin denetlenecek departmanın iç veya dış kaynak ile yapılacağının seçilmesi denetlenen departmanda karşılaşılan eksiklerin girilmesi tanımlanması ve eksikliklerin giderilmesi için tarih tanımlanmasıyla birlikte son olarak sonucun sisteme tanımlanması işlemidir.
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri Fonksiyonları
- Sağlık işlemleri, iş kazaları kaydı ve yönetimi
- İşyeri denetim işlemleri
- İşyeri sağlık muayeneleri
- Sağlık belgeleri
- Sağlık harcama fişleri
- Sağlık harcaması kontrolü
- Vizite işlemleri
- Çalışan yakını vizite işlemleri
Sağlık ve Güvenlik İşlemlerinde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Sağlık ve Güvenlik İşlemlerinde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Sağlık ve Güvenlik İşlemlerine yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Sağlık ve Güvenlik İşlemleri ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Süreç-Aşamalar
Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler
Sağlık ve Güvenlik İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri kullanılan süreçler;
- Sağlık Harcamaları
- Sağlık Harcama Fişi
- İşyeri Sağlık Muayeneleri
İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.
İşlem Kategorileri
Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri
Sağlık ve Güvenlik İşlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri kullanılan işlem kategorileri
- Anlaşmalı Kurum Faturası
- Sağlık Harcamaları
- Sağlık Harcama Fişi
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- İşlem kategorileri kurgulanır
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- İşlem Kategori Yetkileri
- GDPR Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output Şablonları
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Çalışana uygulanan-uygulanacak tedavilerin tanımlandığı ekrandır.
Çalışana uygulanan Tedavi Kategorileri ile ilişkili tanımlanan bir parametredir. Tedavi kategorilerinde yapılan tanımlara göre, bu tedavilerin hangi tip ve şekilde yapılacağı tanımlanır.
Personellerin geçirmiş olduğu muayene işlemleri için gerekli tanımların yapıldığı ekrandır.
Çalışanlara verilen sağlık yardımlarının neler olduğunu ve sağlık harcamalarının hangi kategoride ne kadarının ödeneceğini belirten tanımlardır.
Personellerin aldığı sağlık hizmetlerine ait uygulanan fiyat listelerinin tanımları yapılır.
Personelin geçirdiği iş kazası, hastalık ve hastalık için yapılan tedavilerin hangi uzvunda gerçekleştiğini belirtmek için tanımlanır.
Gerek iş kazaları gerek kişisel sağlık problemleri sebebiyle çalışanlar için kullanılan ilaç ve tıbbi malzeme tanımlarının yapıldığı ekrandır.
İş kazası kaynaklı kayıtları gerçekleştirebilmek için yaşanılan kazanın çeşitleri tanımlanır.
İşyerinde olası kazalara ilişkin alınacak önlem ve güvenlik işlemlerinin tanımlandığı ekrandır.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
TR: Sağlık güvence sistemi veren kuruluşlarda çalışanların sağlık harcamalarını talep etmek ve yönetmek amacıyla kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Yapılan sağlık harcamasına istinaden gelen faturaların kaydedilmesi için kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Çalışanlardan gelen sağlık belgeleri bu sayfa aracılığıyla eklenir. Bu sayede Sağlık ve Güvenlik İşlemlerinin belgeleri bütünsel bir şekilde depolanır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Çalışanlara ait tedavi bilgilerinin toplu olarak sisteme aktarılması için kullanılır.
Geri Bildirim
3.6.2. Sağlık Güvence Parametrik Tanımlamalar
Sağlık ve Güvenlik İşlemleri modülü kullanılmaya başlanmadan önce ilgili tüm parametrelerin şirketlerin işleyişine uygun olarak tanımlanmış olması gerekmektedir.
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!