Organizasyon Planlama
Organizasyon Planlama bir işletmedeki iş bölümü, fonksiyonların belirlenmesi, yetki ve sorumluluğun basamaklaştırılması için belli sayıdaki kişilerin faaliyetlerinin akılcı bir biçimde koordine edilmesini ifade eder. Kurumsal organizasyon yapısının tanımlandığı bölümdür. Şirket veya şirketlerin tüm bilgileri, her bir şirkete ait bölge, şube, lokasyon bilgileri, her bir lokasyona ait departmanlar, iş grupları hepsi organizasyon modülünde tanımlanır. Şirketler, şirketlere ait bölgeler, bölgelere ait şubeler tüm detay bilgileri ile birlikte (adres, tel, alt şube ve departmanlar, yöneticiler, SSK, Çalışma bakanlığı gibi kamu kuruluşları ile ilişkileri düzenleyen bilgi ve no’lar) tanımlanır.
Organizasyon Planlama Fonksiyonları
- Organizasyona bölge ve üst düzey birimler tanımlama
- Şirkete sınırsız bölge ekleme
- Girilen şirket, şube, departman ve çalışan bilgilerine göre sistem tarafından otomatik oluşturulan interaktif organizasyon şeması çizim aracı
- Organizasyon simülatörü
- Kurumsal logo dahil şirkete ait tüm genel ve iletişim bilgilerini kaydetme
- Bölgelere sınırsız sayıda şube ekleme
- İş grupları tanımlama
- Şirket ve şubelere girilen iletişim bilgilerini, imaj ve krokiyi otomatik olarak webde yayınlama
- Şubelere sınırsız sayıda ve sınırsız hiyerarşide departman ekleme
- Şube SGK Tanımları ve Çalışma Bilgileri
- Bölge, şube ve departman yöneticilerini tanımlama
- Organizasyon modülü ile tanımlanan birimlere göre takip veya raporlama
Organizasyon Planlama Modül Fonksiyonları
- Bölgeler
- Departmanlar
- İş Grupları
- Organizasyon Planlama
- Organizasyon Simülatör
- Şirketler
- Şubeler
- Üst Düzey Birimler
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output şablonları eklenir.
x_is_active Pasif Kayıtlar Gösterilsin mi?
Geri Bildirim
3.1.10. Organizasyon Planlama Parametrik Tanımlar
Workcube Organizasyon Planlama Parametrik Tanımlar ile organizasyonunuzda yer alacak şirket, şube ve departman kurgularının temel taşları olan bilgilerin tanımlanmasıyla birlikte çalışanlar için iş grupları, hizmet ünvan ve sınıfları hizmetlerine kadar tüm süreçleri etkin bir biçimde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bileşenleri sunar.
3.2. Çalışanlar
Workcube'de Çalışanlar ekranında, sistemi kullanan personellere ait tüm detay bilgiler bir arada görülür ve çalışan ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.
3.1.6. İş Grupları
Organizasyon Planlamada; grup başkanlığına, şirkete, şubeye, departmana veya proje bağlı ekipler oluşturulur. Ekibe görev dağılımları yapılır. Yapılan görev dağılımları sonucunda iş grupları oluşturularak, iş dağılımları gruplanmış olur. Ekipler, Workcube İş Grupları ekranı ile oluşturulur.
3.1.4. Şube SGK Bilgileri
Workcube Şube Sgk Bilgileri ile organizasyonunuzda bulunan Sgk Bilgileri, İşkur Bilgileri, Sgk İşyeri Bilgileri, E-Bildirge Şifre Bilgileri, Kbs ve Emekli Sandığı ile Devam Kontrol Bilgilerinin tanımlarının yapılabileceği alanı ifade etmektedir.
3.1.3. Şubeler
Hiyerarşik sisteme göre şirketlerin altına şube tanımlama işlemi yapılır. Tanımlama işlemi Workcube, Şubeler ekranı ile gerçekleştirilir.