Organizasyon Simülatör

Workcube’de yeni bir organizasyon yapısının oluşturulması öncesinde sketch mantığı ile organizasyon oluşturabilir bu tasarımı simülatör ile görüntüleyebilirsiniz. Bu fonksiyon hayata geçirilecek organizasyon öncesi organizasyon yapısı hakkında bilgi sahibi olmanızı sağlar.

Şirket, şube veya departman gibi birimlerde bu birimlerin aynı çatı altında toplanması veya farklı bölümlere dağıtılması planlanıyorsa öncesinde organizasyon simülatörünü kullanarak yeni yapıyı oluşturabilir ve şema olarak kaydedebilirsiniz. Workcube' ün bu fonksiyonu sayesinde oluşturulacak yeni birimler hakkında fikir sahibi olursunuz.

YOL: HR - İK > Planlama > Organizasyon Planlama > Organizasyon Simülatör

Organizasyon Simülatör kayıt aşaması iki bölümden oluşur, ilk bölüm simülasyon için başlık ve başkan ekleyeceğiniz pozisyon bölümüdür.

Bu bilgileri belirttikten sonra “Kaydet” butonuna tıklamanız durumunda simülasyonda çalışanlar arasında hiyerarşi oluşturarak organizasyon planı yapabileceğiniz ekran gelecektir.

Açılan ekran 3 bölümden oluşmaktadır;

1. bölümde başlık ve pozisyon bilgisi görüntülenir. 
2. bölümde, oluşan yapıyı istediğiniz kırılımda simüle etmek için "Çizim Yap" butonu görüntülenir. 
3. bölümde ise organizasyona hiyerarşik yapı çerçevesinde çalışan ekleyebileceğiniz alan görüntülenir.

Detay alanından sistemde bulunan çalışanlardan planlanan organizasyona dahil edeceğiniz çalışanı seçerek, pozisyon tipi ve kademeyi belirterek “Kaydet” butonuna tıklamanız durumunda belirttiğiniz çalışan planlanan organizasyonda belirttiğiniz şekilde dahil olacaktır.

Aynı işlemi tekrarlayarak organizasyona tekrar çalışan ekleyebilirsiniz. Üst çalışana bağlı çalışan eklemek için ilgili çalışanın satır sonunda bulunan "+" ikonuna tıklayın ve işlemleri tekrar edin.

Çizim alanından, organizasyona dahil edilen çalışanları şema olarak görüntüleyebilirsiniz.

Bu alanda kullanım şu şekildedir.

• Basamak seçeneğinde bağlı çalışanların bulunduğu hangi basamağa kadar şema alacağınızı belirtebilirsiniz. Örneğin çalışanların birbirine bağlı olduğu 5 farklı kırılım var ise bütün çalışanları görüntülemek için 5 seçeneğini seçebilirsiniz. Belli bir kırılıma kadar şema almanın yeterli olduğu durumda ise 5 den küçük bir sayı seçeneği seçilebilir.
• Pozisyon çalışanı seçeneği belirtilen pozisyon boş ise bile şemada görüntülemenizi sağlar.
• Bilgiler alanından görüntüleyeceğiniz şemada Unvan, Pozisyon, Pozisyon Tipi ve Resim gibi bilgilerden hangilerini görüntülemek istediğinizi seçebilirsiniz.
• Tasarım alanında şemanın yatay, dikey ve ağaç seçeneklerinden hangi şekilde görüntüleyebileceğinizi seçebilirsiniz.
  

Bu bilgileri belirttikten sonra “Çizim Yap” butonuna tıklamanız durumunda planlanan organizasyonu şema olarak görüntüleyebilirsiniz. Görüntülenen şemayı "Şema Adı" belirterek daha sonra görüntülemek için kaydedebilirsiniz.