Varlıklar
PAM bir işletmenin sahip olduğu veya kullandığı tüm fiziksel, donanımsal ve operasyonel varlıkların uçtan uca yaşam döngüsünü yönetir. Varlıklar ise şirketin aktifinde yer alan veya zimmetle/kiralama ile kullanılan tüm fiziki değerleri kapsar. Varlıklar kullanıma bağlı olarak sınırsız hiyerarşik kategori ve tipte tanımlanabilir.
Zimmet ve Lokasyon Takibi ile Varlığın hangi şubede, departmanda, projede veya kimin zimmetinde olduğu anlık izlenir. Varlığın tedarik yöntemi (satın alma, leasing, kiralama), garanti süreleri, sözleşme bitiş tarihleri ve hurdaya ayrılma süreçleri kayıt altına alınır. Periyodik bakımlar, arıza bildirimleri, servis firma kayıtları ve bakım takvimleri varlık bazında otomatik yürütülür. Varlığa yapılan yedek parça, tamir, sigorta, yakıt ve ceza gibi tüm masraflar Fatura ve Muhasebe modülleriyle entegre çalışır. Varlık rezervasyonu sayesinde şirket içi ortak kullanılan alan, ekipman ve araçlar için takvim üzerinden çakışmasız rezervasyon planlaması yapılır.
Workcube Varlıklar İş Ailesi aşağıdaki işlemler yapılabilir.
- Genel Makine ve Ekipmanlar: Üretim tezgahları, sanayi makineleri, jeneratörler, kantar/ölçüm cihazları, klima sistemleri, mobilya ve tesis demirbaşları.
- IT ve Bilgi Teknolojileri Varlıkları: Sunucular, masaüstü/dizüstü bilgisayarlar, yazıcılar, ağ cihazları, lisanslar, işlemci/RAM/disk detaylarıyla donanım ve yazılım varlıkları.
- Motorlu Taşıtlar: Şirket araçları, iş makineleri, kamyonlar (kilometre, plaka, ruhsat, muayene, sigorta ve yakıt bilgileriyle).
- Gayrimenkul ve Tesisler: Binalar, depolar, arsa ve şubeler.
- Ortak Paylaşımlı Varlıklar: Toplantı odaları, projeksiyon cihazları, ortak havuz araçları (rezervasyon sistemiyle yönetilen varlıklar).