Cari Hesap Tanımları
Cari hesap tanımları yapıldıktan sonra cari işlemler gerçekleştirilebilir.
İşlem tipi seçilirken “cari işlem yapılsın” olarak set edilmiş tüm parasal işlemler cari işlemlere kayıt atar. Cari işlem FA işlemlerinin tamamında olduğu gibi 3 para birimi ile aynı anda çalışır (İşlem para birimi, muhasebe/yerel para birimi ve sistem 2. döviz para birimi).
İş fonksiyonları ile Muhasebe, Cari ve Bütçe İşlemleri Listesi’nde cari kayıt yapan işlemler belirtilmiştir. Listede belirtilen fonksiyonların sadece 3 tanesi Cari modülünde doğrudan cari kayıtlar atmaktadır.
Cari Hesap İşlem Kategorileri
Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri yolu ile ilgili sayfaya ulaşılır. Bu sayfada modül filtresinden Cari Hesap (Account Management) modülü seçilir ve listeleme yapılıp Cari Hesap modülü ile ilgili işlem kategorilerinde tanımlamalar yapılır.

Artı ikonuna tıklayarak yeni işlem kategorisi eklenir.

Cari Açılış Fişi
Sisteme tanımladığınız kurumsal üyelerin ve bireysel üyelerin açılış bakiyelerini girmek için ERP > Finans-Muhasebe > Cari > Dönem açılışı sayfa yolu ile yapabilirsiniz.

Bu işlem sistemde artık cari kayıtlarınızı düzenli bir şekilde gireceğiniz tarih olarak kaydedilmelidir. Bu yapılan açılış işlemi sadece carinin açılış bakiyesini belirler, muhasebe hareketi yapmaz. Muhasebe hareketi muhasebe modülündeki açılış fişinde oluşturulur.
Cari Açılış Aktarım
Cari açılış fişlerinizi Kontrol Paneli > System > Dönem İşlemleri > Cari Aktarım sayfa yolları ile toplu bir şekilde de aktarabilirsiniz.
Üyelerin cari aktarımı Dönemden ve Dosyadan olmak üzere iki şekilde gerçekleştirilebilir.
Dönemden Aktarım

Dosyadan Aktarım

Cari aktarım yaptım yalnız kurlar neden farklı geliyor?
Devir işlemlerinde kurlar ile ilgili 2 seçenek bulunur.
- Belgede seçilmiş olunan kur üzerinden gidilmek isteniyor ise kur fiş tarihinden alınsın işaretlenmemelidir. İşaret hayır ve tarih girilmemelidir.
- Güncel kur üzerinden gidilmek isteniyor ise kur fiş tarihinden alınsın işaretlenmeli yeni yılın ilk günü girilmeli. 1 Ocak için merkez bankası güncel kur yayınlamadığı için 31 Aralık tarihli kur gelecektir.
Kurumsal hesap cari aktarım yaparken "Fiş Tarihi Aktarım Yapılacak Dönem İçerisinde Olmalıdır" uyarısı neden gelir?
Cari aktarımı yaparken yeni dönem içerisinde olunmalı ve tarih alanında da yeni dönemin ilk günü seçilmelidir.
Örneğin; Sağ üst tarafda 2024 dönemi olmalı ve fiş tarihi 01/01/2024 olmalıdır.
Tek bir carinin aktarımını yapabilir miyim?
Carilerin aktarımını toplu olarak, cari bazlı veya üye kategorisi bazında yapabilirsiniz.
Kurumsal/Bireysel Üye cari aktarım sayfasının xml ayarlarında yer alan "Cari Hesap Seçilebilsin", "Üye Kategorisi Seçilebilsin" evet olarak ayarlanması gerekir.
Devir işlemlerinde carilerin bakiyeler yanlış geldi nasıl düzeltebilirim?
Kurumsal/Bireysel üye cari aktarım birden fazla yapılabilir. Uygun kriterler ile tekrar aktarım yapabilirsiniz. Yeniden aktarım yapıldığında yeni dönemdeki aktarılanı silerek üzerine yeni aktarım yapacaktır.
Dosyadan Aktarımlarda parametreler nasıl ayarlanmalı ?
Dosyadan aktarımlarda muhasebe dönemini yeni oluşturduğunuz dönemi seçmelisiniz. Fiş tarihinide yine bu döneme ait bir tarih girmelisiniz. Uyarı alırsanız kullanıcınız ile System>Çalışma Dönemi yolu ile yeni oluşturduğunuz mali döneme geçiş yapınız.
Dosyadan aktarımlarda hangi seçenekler seçilmeli?
Dosyadan aktarımlarda muhasebe dönemini yeni oluşturduğunuz dönemi seçmelisiniz. Fiş tarihini de yine bu döneme ait bir tarih girmelisiniz. Uyarı alırsanız kullanıcınız ile Sistem > Çalışma Dönemi yolu ile yeni oluşturduğunuz mali döneme geçiş yapınız.
Geri Bildirim
Seçilen dönemin mevcut bakiyeleri seçilen koşullarla ilgili şirketin o dönemden sonraki ilk dönemine aktarılır. Dosyadan ve Dönemden olmak üzere iki yöntem ile aktarım yapılabilir.