Wiki Detay | wiki workcube

Dış Ticaret Yönetimi, bir işletmenin veya ülkenin uluslararası pazarlarla gerçekleştirdiği mal, hizmet ve sermaye akışlarının planlanması, uygulanması, denetlenmesi ve yasal mevzuatlara uygun olarak yürütülmesidir. İç ticaretten farklı olarak işin içine farklı gümrük rejimleri, döviz (kambiyo) mevzuatları, uluslararası nakliye (lojistik) ve farklı hukuki sistemler girer. Workcube, Dış ticaret modülü ile yurt dışı pazarları ile ticaretin geliştirilmesi sağlanır. Yapılan ithalat işlemleri ve ihracat işlemlerin takibi yapılır. İthal ürünlerin mal girişleri sisteme kaydedilir.

Dış Ticaretin iki ana ayağı bulunur;

İhracat (Export):Bir ülkedeki firmanın ürettiği mal veya hizmeti başka bir ülkedeki alıcıya satarak ülkeye döviz girdisi sağlamasıdır.
İthalat (Import):Yurt dışında üretilen malların, yerel ihtiyaçları karşılamak amacıyla gümrük mevzuatına uygun şekilde satın alınarak ülkeye getirilmesidir.

İthalat ve İhracat İşlemlerinin Temel Adımları

1. Hazırlık ve Anlaşma Aşaması

Pazar Araştırması & Müşteri Bulma: İhracatçı veya ithalatçı hedef pazarı belirler, alıcı/satıcı ile iletişime geçer.
Proforma Fatura (Teklif):Fiyat, miktar, teslim ve ödeme şartlarını içeren ön teklif belgesi hazırlanır.
Satış Sözleşmesi: Taraflar teslim süresi, uyuşmazlık çözümü ve ürün detaylarında anlaşarak resmi sözleşme imzalar.

2. Teslim ve Ödeme Yöntemleri

Teslim Şekilleri (INCOTERMS 2020): Taşıma masrafını ve riskin nerede satıcıdan alıcıya geçeceğini belirler.
- Örn: FOB (Malın gemiye yüklenene kadarki riski satıcıda), CIF (Navlun ve sigortayı satıcı öder), EXW (Mal fabrikada teslim edilir).
Ödeme Yöntemleri: Risk derecesine göre belirlenir.
- Peşin Ödeme:Risk tamamen alıcıdadır.
- Mal Karşılığı (Consignment/Open Account):Mal teslim alınır, ödeme sonra yapılır (Risk satıcıda).
- Akreditif (Letter of Credit - L/C):Bankaların aracı olduğu, hem alıcıyı hem satıcıyı koruyan en güvenli uluslararası ödeme yöntemidir.

3. Operasyon ve Belgelerin Hazırlanması

İşlem gerçekleşirken bazı resmi evrakların eksiksiz düzenlenmesi şarttır:

Ticari Fatura (Commercial Invoice):Satış belgesi.
Çeki Listesi (Packing List):Kolilerin/paletlerin içinde ne kadar ürün ve kaç kg olduğunu gösteren liste.
Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin):Ürünün hangi ülkede üretildiğini kanıtlayan belge.
Taşıma Belgesi (Konşimento / Bill of Lading): Malın nakliye şirketine teslim edildiğini ve mülkiyetini gösteren senet.

4. Gümrükleme ve Lojistik

Gümrük Beyannamesi: Malların gümrükten geçebilmesi için yetkili gümrük müşaviri aracılığıyla sisteme beyan verilmesi.
Vergilendirme ve İzinler: İthalatta ürünün GTİP (Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu) koduna göre gümrük vergisi, KDV, ÖTV ve varsa gözetim/kota belgeleri veya TSE/Tarım onayları tamamlanır. İhracatta ise genellikle vergi muafiyeti ve devlet teşvikleri (DİİB - Dahilde İşleme İzin Belgesi vb.) devreye girer.
Fiziki Teslimat: Mal gümrükten çekilir ve alıcının deposuna sevk edilir.

Dış Ticaret Yönetimi Fonksiyonları

Bütün ihracat işlemlerine tek bir sayfa üzerinden ulaşma
İthalat işlemlerinin hepsini aynı yerde görebilme
İthal mal girişleri yönetimini sağlama
İthalat-İhracat işlemlerinin beyanname ve fatura numarasına ulaşabilme

Dış Ticaret modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Dış Ticaret modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Satış Dağıtım altında Dış Ticaret Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Dış Ticaret ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

İşlem Kategorileri

Yol: Kontrol Paneli > BPM > İşlem Kategorileri

Dış Ticaret işlemlerini yönetebilmek için öncelikle modüle ait işlem kategorileri tanımlanır. İşlem kategorileri yapmış olduğunuz işlemin cari, muhasebe, stok, maliyet ve bütçe gibi arka plan işlemlerini yapmasını sağlar.

Dış Ticaret Yönetiminde kullanılan işlem kategorileri

İthal Mal Girişi
İhracat Faturası

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İşlem kategorileri yapılandırılır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Depo Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output şablonları eklenir.

Dış Ticaret İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

İthal Mal Girişi İşlem Kategorisi / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Basket Düzenle,İthal Mal Girişi / stock.add_stock_in_from_customs Page Designer Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

Page Designer,İthal Mal Girişi / stock.add_stock_in_from_customs Page Designer Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

İthal Mal Girişi,Page Settings / stock.add_stock_in_from_customs Xml Setup Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

Output Template,İthal Mal Girişi / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

İhracat İşlemleri,Page Settings / invoice.list_bill_FTexport Xml Setup Wiki

Kaydedilen ihracat faturaları listelenir. İhracat faturaları için gümrük ve beyanname işlemleri için ek formlar doldurularak detaylar kayıt altına alınır.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

İhracat ve ithalat işlemlerinizi yönetmek, gümrük süreçlerinizi takip etmek ve uluslararası ticareti kolaylaştırmak için kullanılır.

İlişkili İçerikler

Page Settings

Workcube üzerinde farklı özelleştirme seçenekleri vardır. Bu seçenekler uygulamayı genişletebileceği gibi yalınlaştırabilir. Özelleştirme ile birlikte tek bir Workcube sonsuz bir varyasyonda şekillenerek çalışır. Page Settings; tanım ve ayarlar özelleştirmelerinin bir parçasıdır.

Devamı

Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)

Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.

Devamı

Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?

Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!

Devamı

İşlem Kategorileri

Finans, muhasebe, cari işlem, bütçe işlemi, maliyetlendirme ve stok hareketi içeren tüm iş objelerinde “İşlem Tipi” tanımları vardır.

Devamı