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Außenhandelsmanagement ist die Planung, Umsetzung, Überwachung und Ausführung von Waren-, Dienstleistungs- und Kapitalströmen eines Unternehmens oder Landes mit internationalen Märkten gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Im Gegensatz zum Binnenhandel sind unterschiedliche Zollregime, Devisenbestimmungen, internationale Transporte (Logistik) und unterschiedliche Rechtssysteme beteiligt. Das Außenhandelsmodul von Workcube ermöglicht die Entwicklung des Handels mit ausländischen Märkten. Import- und Exporttransaktionen werden weiterverfolgt. Wareneingänge importierter Produkte werden im System erfasst.

Der Außenhandel hat zwei Hauptpfeiler:

Export: Dabei handelt es sich um den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen, die von einem Unternehmen in einem Land hergestellt werden, an den Käufer in einem anderen Land und sorgt so für einen Devisenzufluss in das Land.
Import: Der Kauf von im Ausland hergestellten Waren gemäß der Zollgesetzgebung und deren Einfuhr ins Land, um den lokalen Bedarf zu decken.

Grundlegende Schritte von Import- und Exportprozessen

1. Vorbereitungs- und Vereinbarungsphase

Marktforschung und Kundenfindung: Der Exporteur oder Importeur bestimmt den Zielmarkt und kommuniziert mit dem Käufer/Verkäufer.
Proforma-Rechnung (Angebot): Es wird ein vorläufiges Angebotsdokument erstellt, das Preis, Menge, Lieferung und Zahlungsbedingungen enthält.
Kaufvertrag: Die Parteien unterzeichnen einen formellen Vertrag, indem sie sich auf Lieferzeit, Streitbeilegung und Produktdetails einigen.

2. Liefer- und Zahlungsmethoden

Liefermethoden (INCOTERMS 2020): Bestimmt die Transportkosten und den Ort, an dem das Risiko vom Verkäufer auf den Käufer übergeht.
- Bsp.: FOB (Das Risiko der Waren liegt beim Verkäufer, bis sie auf das Schiff verladen werden), CIF (Der Verkäufer trägt die Fracht und Versicherung), EXW (Die Waren werden im Werk geliefert
Zahlungsmethoden: Je nach Risikograd festgelegt.
- Vorkasse: Das Risiko liegt vollständig beim Käufer.
- Versendung/Kontoeröffnung: Die Ware geht ein, die Zahlung erfolgt später (das Risiko liegt beim Verkäufer).
- Akkreditiv (L/C): Es ist die sicherste internationale Zahlungsmethode, die sowohl den Käufer als auch den Verkäufer schützt, wobei Banken als Vermittler fungieren.

3. Vorbereitung von Vorgängen und Dokumenten

Während der Transaktion ist es notwendig, einige offizielle Dokumente vorzubereiten vollständig:

Handelsrechnung:Verkaufsbeleg.
Packliste: Eine Liste, die angibt, wie viele Produkte und wie viele kg enthalten sind die Kartons/Paletten.
Ursprungszeugnis: Dokument, das belegt, in welchem Land das Produkt hergestellt wurde.
Frachtbrief: Der Frachtbrief, der die Lieferung und den Besitz der Waren an das Transportunternehmen ausweist.

4 Logistik

Zollanmeldung: Übermittlung einer Anmeldung an das System durch einen autorisierten Zollberater, damit die Waren den Zoll passieren können.
Steuern und Genehmigungen: Bei der Einfuhr werden Zölle, Mehrwertsteuer, SCT und, falls vorhanden, Überwachungs-/Kontingentdokumente oder TSE-/Agrargenehmigungen gemäß GTIP (Zolltarifstatistikposition) ausgefüllt. Code des Produkts. Bei Exporten kommen in der Regel Steuerbefreiungen und staatliche Anreize (DIIB – Inland Processing Permit Certificate usw.) ins Spiel und an das Lager des Käufers versandt.

Außenhandelsverwaltungsfunktionen

Zugriff auf alle Exporttransaktionen auf einer einzigen Seite
Sehen aller Importtransaktionen am selben Ort
Bereitstellung der Verwaltung importierter Waren Belege
Zugriff auf die Deklarations- und Rechnungsnummer von Import-Export-Transaktionen

Um Transaktionen im Außenhandelsmodul durchzuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktionskategorien verfügen.

Berechtigung Gruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Transaktionen im Außenhandelsmodul durchzuführen, muss der Benutzer zunächst in der Berechtigung „Muss über Berechtigungen für das Außenhandelsmodul verfügen“ unter „Verkaufsverteilung“ in der Autorisierungsgruppe enthalten sein. Wenn der Benutzer Berichte zum Außenhandel in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte das Feld Benutzer melden ebenfalls vorhanden sein überprüft.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“

Transaktion Kategorien

Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

Um Außenhandelstransaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Transaktionskategorien ermöglichen die Durchführung von Hintergrundvorgängen wie Strom, Buchhaltung, Lagerbestand, Kosten und Budget.

Transaktionskategorien, die im Ausland verwendet werden Handelsmanagement

Importwareneingang
Exportrechnung

Vor der Inbetriebnahme

Allgemeine Einstellungen sind überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Transaktionskategorien werden konfiguriert.
Berechtigungen werden erteilt.
Modulautorisierungen
WO – Seitenautorisierungen
Datensatzbeschränkungen
Unternehmensautorisierungen
Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
Zweigstellenautorisierungen
Lager Berechtigungen
Prozessphase-Workflow-Berechtigungen

XML-Einstellungen werden vorgenommen.

Seitendesigner wird bearbeitet.

Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Außenhandel Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Korb bearbeiten,Importwareneingang / stock.add_stock_in_from_customs Page Designer Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

Seiten-Designer,Importwareneingang / stock.add_stock_in_from_customs Page Designer Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

Export Transaktionen ,Page Settings / invoice.list_bill_FTexport Xml Setup Wiki

Kaydedilen ihracat faturaları listelenir. İhracat faturaları için gümrük ve beyanname işlemleri için ek formlar doldurularak detaylar kayıt altına alınır.

Importwareneingang,Page Settings / stock.add_stock_in_from_customs Xml Setup Wiki

Stoklara girecek olan ürün, ithal edilen bir ürün ise stok kayıtları ve muhasebe kayıtları için giriş kaydı İthal Mal Girişi ile yapılır.

Transaktionskategorie für den Wareneingang importierter Waren / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Ausgabevorlage,Importwareneingang / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

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