Educational Management
Curriculums, courses, classes, exams are structured and tracked through the Education Management module. It creates training content suitable for different characteristics and positions, opens courses, enrolls trainees in courses and automatically ensures the participation of trainees in these courses. After the training is completed, performance tests, evaluations and results related to the training given are prepared, all training activities are monitored and managed centrally.
Path: LMS > Training > Training Management
Training ManagementFunctions
- Unlimited Creating training categories and subcategories in number and hierarchy
- Monthly and annual training agenda
- Training planning on the basis of company, branch, department, position, level, competence, corporate account category (e.g. dealers - suppliers)
- Rich training content and training materials
- Application and trainee tracking
- Creating and managing timed - untimed tests for trainings (Test) contents, question bank)
- Test results and evaluations
- Third party content integration (SCORM compatible)
- Assigning a trainer and training officer
- Defining training location or online link information
- Viewing participant profiles from different perspectives (age, gender, title, position, etc.)
- Training report
- Automatic training invitation notification to participants via e-mail or Workcube
- Potential participant list tracking
- Predicted and actual training budget tracking
- Online attendance and user attendance tracking
- Design of parametric participant-educator-training evaluation forms
- Physical asset reservation for training (meeting room, projector etc.)
- Training requests tracking
- Trainings attended, "trainings that are confirmed to be attended", "trainings that must be taken" tracking on the basis of participants
- Certification process management
In order to perform operations in the Training Management module, you have authority in the module, processes and transaction categories.
Authorization Groups
Control Panel > System > Security > Authorization Groups
In order to perform operations in the Training Management module, the user must first have authority to the Training Management Module under the LMS in the Authorization Group to which the user belongs. If the user needs to see the Training-related reports in the Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.
Hint: For detailed information about Authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.
Process-Stages
Path: Control Panel > BPM > Processes
In order to manage Training Management operations, firstly the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized at one or more stages of one or more processes.
Processes used in Educational Management;
- Curriculum
- Course
- Training Class
- Exams
- Certificate
- Education Requests
Tip: For detailed information about the processes, you can review the "Process Management and Workflows" document.
Before Use
- General settings is checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
- Parameters are entered.
- Workflow and processes are designed.
- Authorities are given.
- Module Authorizations
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
- Module Authorizations
- XML settings are made.
- Page designer is edited.
- Output templates are added.
Training Management المهام الوظيفية وخطوات التنفيذ
Verilen/Verilecek olan eğitimlerin sınıflandırılmasını sağlar.
Verilen/Verilecek olan eğitimlerin nasıl verileceğinin tanımının yapılmasını sağlar.
Verilen/Verilecek olan eğitimlerin kategorilere ayrılmasını sağlar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Hangi konuların öğretileceği, hangi sırayla verileceği ve bir konunun üstünde ne kadar durulacağını belirterek eğitim programının hazırlanmasını sağlar.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.
Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.
Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda kategori ve konu bazlı sorular kaydedilerek sınavlar için soru havuzu oluşturulmasını sağlar.
CV Sınav sonuçları için eklenen sınav tipleridir.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda süreli veya online sınavların oluşturulmasını sağlar.
Eğitim sonunda verilecek sertifikanın, verilen eğitime uygun sertifika türleri tanımlanır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
Yapılan eğitimlerin masraflarında kullanılmak üzere gider kalemleri girilir.
Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.
İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.
?
إدارة العمليات
تتحكم إدارة العمليات في المعاملة، وتحدد الاتجاه الذي ستتخذه، وتصدر تحذيرات، وترسل رسائل بريد إلكتروني، وتشغل جهازًا آخر، وتقوم باستعلام من خادم آخر، وتقرر ما إذا كان من الممكن تنفيذ المعاملة أم لا. تنظم العمليات والمراحل تدفقات المستندات للسجلات. تأتي آليات إعداد المستندات والموافقة عليها ورفضها من مربع اختيار المرحلة.
إدارة التفويض
القائمة، الوحدة، صفحة أمر العمل، الشركة، فترة السنة المالية، الفرع، المستودع، فئة المعاملة، سير عمل مرحلة العملية، مجموعات الأصول الرقمية، مجموعات التفويض، فئة المعاملة الرئيسية، تفويضات القانون العام لحماية البيانات (GDPR) وقيود السجلات هي موضوع إدارة تفويض المستخدم.
مصمم الصفحة (تحرير الشاشة)
في Workcube، يمكن إعادة ترتيب الشاشات باستخدام شاشة Page Designer. يتم التعديل من قبل المسؤولين. يمكن نقل جميع العناصر الموجودة على الشاشة (عناصر النموذج، والإدخال، ومربع التحديد، وما إلى ذلك) أو إزالتها أو ترتيبها كحقول إلزامية.
كيف تعمل صفحة Workcube؟
إذا فهمت كيفية عمل صفحة Workcube، يصبح من الأسهل بكثير استخدام Workcube بالكامل وتقديم الاقتراحات ومساعدة ودعم المستخدمين الآخرين والتخصيص والتدريب. تعلم صيغة Workcube الآن!