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Lehrpläne, Kurse, Klassen und Prüfungen werden durch das Modul Bildungsmanagement strukturiert und verfolgt. Es erstellt für unterschiedliche Merkmale und Positionen passende Schulungsinhalte, eröffnet Kurse, schreibt Auszubildende in Kurse ein und stellt automatisch die Teilnahme der Auszubildenden an diesen Kursen sicher. Nach Abschluss der Schulung werden Leistungstests, Bewertungen und Ergebnisse im Zusammenhang mit der durchgeführten Schulung vorbereitet, alle Schulungsaktivitäten werden zentral überwacht und verwaltet.

Pfad: LMS > Schulung > Schulung Management

Schulung ManagementFunktionen

Unbegrenzte Erstellung von Schulungskategorien und Unterkategorien in Anzahl und Hierarchie
Monatliche und jährliche Schulungsagenda
Schulungsplanung auf der Grundlage von Unternehmen, Branche, Abteilung, Position, Ebene, Kompetenz, Unternehmenskontokategorie (z. B. Händler – Lieferanten)
Umfangreiche Schulungsinhalte und Schulungsmaterialien
Bewerbungs- und Auszubildendenverfolgung
Befristete und unbefristete Tests für Schulungen erstellen und verwalten (Testinhalte, Fragendatenbank)
Testergebnisse und Bewertungen
Integration von Inhalten Dritter (SCORM kompatibel)
Zuweisung eines Trainers und Schulungsbeauftragten
Definieren von Schulungsort- oder Online-Link-Informationen
Anzeigen von Teilnehmerprofilen aus verschiedenen Perspektiven (Alter, Geschlecht, Titel, Position usw.)
Schulungsbericht
Automatische Schulungseinladungsbenachrichtigung an Teilnehmer per E-Mail oder Workcube
Liste potenzieller Teilnehmer Nachverfolgung
Verfolgung des prognostizierten und tatsächlichen Schulungsbudgets
Online-Anwesenheits- und Benutzeranwesenheitsverfolgung
Entwurf parametrischer Bewertungsformulare für Teilnehmer, Ausbilder und Schulungen
Reservierung physischer Ressourcen für Schulungen (Besprechungsraum, Projektor usw.)
Verfolgung von Schulungsanfragen
Besuchte Schulungen, „Schulungen, deren Teilnahme bestätigt ist“, „Schulungen, die besucht werden müssen.“ belegte“ Nachverfolgung auf Basis der Teilnehmer
Zertifizierungsprozessmanagement

Um Vorgänge im Schulungsmanagementmodul durchzuführen, verfügen Sie über die Berechtigung in den Modul-, Prozess- und Transaktionskategorien.

Autorisierungsgruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Schulungsverwaltungsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Schulungsverwaltungsmodul unter dem LMS in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der der Benutzer gehört. Wenn der Benutzer die schulungsbezogenen Berichte in den Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis: Detaillierte Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Schulungsmanagementvorgänge zu verwalten, werden zunächst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Prozesse, die im Bildungsmanagement verwendet werden;

Lehrplan
Kurs
Trainingskurs
Prüfungen
Zertifikat
Ausbildung Anfragen

Tipp: Detaillierte Informationen zu den Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vorher Verwenden

Allgemeine Einstellungen ist aktiviert.
- Unternehmensablaufparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden entworfen.
Autoritäten werden vergeben.
- Modul Autorisierungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Prozessphasen-Workflow-Autorisierungen
XML-Einstellungen sind erstellt.
Seitendesigner wurde bearbeitet.
Ausgabevorlagen wurden hinzugefügt.

Schulungsmanagement Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Trainingskategorie hinzufügen / training_management.form_add_training_cat Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin sınıflandırılmasını sağlar.

Art der Weiterbildung / training_management.form_add_training_style Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin nasıl verileceğinin tanımının yapılmasını sağlar.

Schulungsabschnitte / training_management.definitions Param Wiki

Verilen/Verilecek olan eğitimlerin kategorilere ayrılmasını sağlar.

Schulungskatalog | ALLGEMEIN,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Schulungskatalog | ALLGEMEIN,Page Settings / training_management.list_training_subjects Xml Setup Wiki

Hangi konuların öğretileceği, hangi sırayla verileceği ve bir konunun üstünde ne kadar durulacağını belirterek eğitim programının hazırlanmasını sağlar.

Prozessgestaltung,Lektion hinzufügen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Lektion hinzufügen,Page Settings / training_management.list_class Xml Setup Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Seiten-Designer,Lektion hinzufügen / training_management.list_class Page Designer Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Output-Vorlagen,Lektion hinzufügen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Trainingskurs hinzufügen,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Trainingskurs hinzufügen,Ausgabevorlage / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Fragenbank / training_management.list_questions Master Data Wiki

Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda kategori ve konu bazlı sorular kaydedilerek sınavlar için soru havuzu oluşturulmasını sağlar.

Prüfungstyp / settings.form_add_test_type Param Wiki

CV Sınav sonuçları için eklenen sınav tipleridir.

Schulungstests | ALLGEMEIN,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Schulungstests | ALLGEMEIN / training_management.list_quizs Master Data Wiki

Açık uçlu, tek cevaplı, çok cevaplı, görüntülü cevap seçenekli vb. farklı formatlarda süreli veya online sınavların oluşturulmasını sağlar.

Zertifikate / settings.certificates Param Wiki

Eğitim sonunda verilecek sertifikanın, verilen eğitime uygun sertifika türleri tanımlanır.

Zertifikat,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ausgabenposten,Ausbildung / training_management.list_expense_item Param Wiki

Yapılan eğitimlerin masraflarında kullanılmak üzere gider kalemleri girilir.

Training hinzufügen / training_management.list_class Master Data Wiki

Eğitim içerisinde yer alan derslerin anlatılacak olan konular ile birlikte kaydedilmesi ve takip edilmesi için kullanılır.

Schulungsanfragen,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

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