Bordro Kuralları
Bordro Kuralları çalışanların maaş, izin, sosyal yardım, ikramiye, toplu ücret ayarlaması, fazla mesai, vardiya ve çalışma saatleri gibi bilgilerinin tanımlandığı modüldür. Bordro ve puantaj işlemlerinden önce bordro kurallarının yapılması gerekir.
Bordro Kuralları Fonksiyonları
- Banka ve banka şubeleri tanımlama
- Bordro akış parametreleri
- Çalışan grupları oluşturma
- Çalışan muhasebe tanımları girme
- Döviz karşılıkları girme
- Ek ödenek tanımları
- Gider kalemi kategorileri tanımlama
- Gider kalemleri tanımlama
- İzin Süreleri tanımlama
- Kesinti tanımları
- Masraf merkezleri ekleme
- Muhasebe hesap grupları
- Program akış parametresi ekleme
- Proje muhasebe oranları tanımlama
- Ücret kuralları
- Vergi istisnaları ve vergi istisna tanımları
- Şube SGK bilgileri raporu
Bordro Kuralları modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.
Yetki Grupları
Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları
Bordro Kuralları modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda Özlük-Bordro altında Bordro Kuralları Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Bordro ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır. Bordro işlemleri için ayrıca pozisyon detayında yer alan Üst Düzey İK yetkisi seçili olmalıdır.
İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.
Kullanıma Geçmeden Önce
- Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
- Şube tanımları
- Parametreler girilir.
- İş akışı, süreçler tasarlanır.
- Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
- GDPR Yetkileri
- Xml ayarları yapılır.
- Page designer düzenlenir.
- Output Şablonları
Bordro Kuralları İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları
Çalışan grupları tanımlanmasıyla izin süreleri, bordro akış parametreleri gibi belirli sayfalarda hesaplamaların farklılaştırılarak gruplandırılmasını sağlar.
Çalışan ücretlerini farklı para biriminde tanımlama ve hesaplama için döviz karşılıkları girilir.
Muhasebe ve Cari İşlemler için çalışanı birden fazla muhasebe kodu veya tipte takip etmek için kullanılır.
Çalışanların bordro bilgileri, fazla mesai, avans vb. bilgileri içeren hangi bordro kurallarına göre çalışacağını belirlemek için kullanılır.
Çalışanların bordro bilgileri, fazla mesai, avans vb. bilgileri içeren hangi bordro kurallarına göre çalışacağını belirlemek için kullanılır.
Sigorta primine esas ücretler, sigorta prim oranları, vergi dilimleri, memur ücret kat sayıları gibi her yıl devlet tarafından belirlenen kuralların girilmesi için kullanılır.
Yıl içerisinde çalışanlara maaş dışında verilen ek ücretlerin tanımlanması için kullanılır.
Yıl içerisinde çalışanlardan yapılan kesinti tanımlamaları için kullanılır.
Yıl içerisinde çalışanlardan yapılan kesinti tanımlamaları için kullanılır.
Çalışanlara uygulanacak vergi istisnalarını tanımlamak için kullanılır.
Çalışanlar için yıllara göre yıllık izin hakedişi, yarım günlük izin süresinin, hafta sonu tatilleri ve resmi tatillerin izin hesabına dahil edilip edilmemesi gibi işlemlerin kayıt altına alınması için kullanılır.
Çalışanlar için yıllara göre yıllık izin hakedişi, yarım günlük izin süresinin, hafta sonu tatilleri ve resmi tatillerin izin hesabına dahil edilip edilmemesi gibi işlemlerin kayıt altına alınması için kullanılır.
Puantaj sonrası banka ödemeleri için bankaların tanımlanması için kullanılır.
SGK'na gönderimler ve çalışanda seçilmek için kullanılacak meslek kodları tanımlanır.
SGK meslek kodlarının çalışan bazlı toplu olarak tanımlanması için kullanılır.
Hangi hesabın nereye gideceğini belirleyerek puantajın muhasebeleştirilmesi için kullanılır.
Proje bazlı çalışmalarda puantajın proje bazlı oranlarının dağıtılması için kullanılır.
Çalışana ait kayıtların bütçeleştirilebilmesi için tanımlanır.
Çalışana ait kayıtların bütçeleştirilmesi için tanımlanır.
Çalışanların masraflarını gruplamak ve yönetmek için kullanılır.
Puantajın muhasebeleştirilmesi ve bütçeleştirilmesi için çalışan muhasebe tanımlarının toplu olarak yapılması için kullanılır.
Geri Bildirim
Yetki Yönetimi
Menü, modül, WO-sayfa, şirket, mali yıl-dönem, şube, depo, işlem kategorisi, süreç aşama-iş akışı, dijital varlık grupları, yetki grupları, ana işlem kategorisi, GDPR yetkileri ve kayıt kısıtları Kullanıcı Yetki Yönetimi konusudur.
Page Designer (Ekran Düzenlemeleri)
Workcube'de ekranlar Page Designer ekranı ile yeniden düzenlenebilir. Düzenleme işlemi yöneticiler tarafından yapılır. Ekranda yer alan tüm elementlerin (form elemanları input, selectbox gibi) yeri değiştirilebilir, kaldırılabilir, zorunlu alan olarak düzenlenebilir.
Bir Workcube Sayfası Nasıl Çalışır?
Bir Workcube sayfasının nasıl çalıştığını anlarsanız tüm Workcube'ü kullanmanız, önerilerde bulunmanız, diğer kullanıcılara yardım ve destekte bulunmanız, özelleştirmeniz ve eğitimini vermeniz çok kolaylaşır. Workcube'ün formülünü hemen öğrenin!