Wiki Detay | wiki workcube

Workcube Invoice Module allows you to calculate your invoices accurately, issue them on time and track your invoices effectively. With Invoice Management, you can present your invoices to your customers online, track your customers' invoices and ensure that they pay the invoices.

Invoice Management Module works directly integrated with modules such as budget, member management (customers and suppliers), sales, purchasing, accounting and finance. In this way, you can instantly execute functions such as planned and actual figures in budgets, customer current status and risk information tracking, automatic sales invoice creation from the sales order record, and invoice control from the purchase order record.

Invoice Functions

Following all invoice movements from a single screen
Invoice orders management
Unlimited number of defining invoice printing form
Retail sales-wholesale invoices
Serial number and warranty tracking on invoice
Distributing invoice to cost/revenue centers
Export and import invoices
E-Invoice / E-Archive integration
Invoice payment plan recording and tracking
Bulk and Group Invoicing
Automatic Difference Invoices Orders

To operate in the invoice module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Invoice module, the user must first have authorization for the Invoice Module under Sales Distribution in the Authorization Group he/she is included in. If the user needs to see Budget-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about Authorizations, you can review the Authorization Groups document.

Process Categories

Path:Control Panel > BPM > Transaction Categories

In order to manage invoice transactions, first the transaction categories of the module are defined. Transaction categories enable the transaction you have made to perform background operations such as current, accounting, budget, cost and stock movement.

Transaction categories used in Invoice Management

Purchase Return Invoice
Received Price Difference Invoice
Received Progress Invoice
Received Service Invoice
Received Exchange Difference Invoice
Received Proforma Invoice
Due Difference Invoice Received
Expense Note Service
Expense Note Goods
Customs Procedure-Export
Progress Payment Calculation
Process Invoice
Export Registered Sales - Inward Transaction
Export Registered Sales - Final Product
Export Invoice
Import Invoice
VAT Exempt Sales Invoice
Consignment Invoice
Goods Purchase Invoice
Producer Receipt
Retail Sales Invoice
Retail Sales Return Invoice
Self-Employment Receipt
Incentive Invoice
Withholding Return Invoice
Wholesale Sales Invoice
Wholesale Sales Return Invoice
Price Difference Invoice Given
Progress Payment Invoice Given
Service Invoice Provided
Exchange Difference Invoice Given
Proforma Invoice Given
Due Difference Given Invoice

Before Use

General settings are checked.
- Company flow parameters
- Company definitions
Parameters are entered.
Transaction categories are configured.
Authorities are granted.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Recording Restrictions
- Company Authorizations
- Fiscal Year - Period Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse Authorizations
- Transaction Categories Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Invoice Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Purchase - Sale Cancel Category / settings.form_add_inv_cancel_type Param Wiki

Fatura iptal nedenlerinin tanımları yapılır.

Invoice Additional Information / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Purchase Invoice Accounting Definitions / invoice.purchase_definition Param Wiki

Faturanın standart muhasebe kodları girilir.

Sales Invoice Accounting Definitions / invoice.sale_definition Param Wiki

Satış faturasının muhasebeye yansıması için muhasebe kodlarının tanımlanması için kullanılır.

Invoice Issue Orders,Page Designer / invoice.list_purchase Page Designer Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Invoices,Page Designer / invoice.list_bill Page Designer Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Page Designer,Purchase Invoices with Withholding / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.

Page Designer,Sales Invoice / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Purchase Invoice Basket Setting / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Purchase Invoice,Page Designer / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Purchase Invoices with Withholding,Edit Basket / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Retail Sales Invoice,Edit Basket / invoice.add_bill_retail Page Designer Wiki

İşletmenin sattığı mal veya hizmetler karşılığında müşterilerinden tahsil ettiği bir belgedir. Perakende satış faturası ile yapılan satışa ait ödeme kasa veya banka seçilerek aynı anda tutarsal olarak farklı çekimler yapılabilir.

Sales Invoice Basket Setting / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Invoice Issue Orders,Page Settings / invoice.list_purchase Xml Setup Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Invoices,Page Settings / invoice.list_bill Xml Setup Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Purchase Invoice,Page Settings / invoice.form_add_bill_purchase Xml Setup Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Purchase Invoices with Withholding,Page Settings / invoice.form_add_bill_other Xml Setup Wiki

Retail Sales Invoice,Page Settings / invoice.add_bill_retail Xml Setup Wiki

Sales Invoice,Page Settings / invoice.form_add_bill Xml Setup Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Process Design,Purchase Invoice / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,Sales Invoice / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Purchase Invoices with Withholding,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Batch Sales Transaction,Transaction Category / settings.list_process_cats Process Cat Wiki