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Mit dem Workcube-Rechnungsmodul können Sie Ihre Rechnungen genau berechnen, pünktlich ausstellen und Ihre Rechnungen effektiv verfolgen. Mit Invoice Management können Sie Ihren Kunden Ihre Rechnungen online vorlegen, die Rechnungen Ihrer Kunden verfolgen und sicherstellen, dass diese die Rechnungen bezahlen.

Das Rechnungsverwaltungsmodul arbeitet direkt integriert mit Modulen wie Budget, Mitgliederverwaltung (Kunden und Lieferanten), Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung und Finanzen. Auf diese Weise können Sie Funktionen wie geplante und tatsächliche Zahlen in Budgets, Verfolgung des aktuellen Kundenstatus und Risikoinformationen, automatische Erstellung von Verkaufsrechnungen aus dem Kundenauftragsdatensatz und Rechnungskontrolle aus dem Bestelldatensatz sofort ausführen.

Rechnungsfunktionen

Verfolgen aller Rechnungsbewegungen von einem einzigen Bildschirm aus
Rechnungsaufträge Verwaltung
Unbegrenzte Anzahl definierender Rechnungsdruckformulare
Einzelhandels-/Großhandelsrechnungen
Seriennummer- und Garantieverfolgung auf der Rechnung
Rechnung an Kosten-/Umsatzzentren verteilen
Export- und Importrechnungen
E-Rechnung/E-Archiv-Integration
Rechnungszahlungsplanaufzeichnung und Nachverfolgung
Sammel- und Gruppenrechnungen
Automatische Differenzrechnungen Bestellungen

Um im Rechnungsmodul arbeiten zu können, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktionskategorien verfügen.

Berechtigung Gruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Rechnungsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über eine Berechtigung für das Rechnungsmodul unter „Verkaufsverteilung“ in der Autorisierungsgruppe verfügen, in der er/sie enthalten ist. Wenn der Benutzer budgetbezogene Berichte in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte das Feld Benutzer melden ebenfalls vorhanden sein aktiviert.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Autorisierungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“.

Prozesskategorien

Pfad:Systemsteuerung > BPM > Transaktion Kategorien

Um Rechnungstransaktionen zu verwalten, werden zunächst die Transaktionskategorien des Moduls definiert. Transaktionskategorien ermöglichen es der von Ihnen durchgeführten Transaktion, Hintergrundoperationen wie aktuelle, Buchhaltungs-, Budget-, Kosten- und Lagerbewegungen durchzuführen.

Transaktionskategorien, die in der Rechnungsverwaltung verwendet werden

Retourenrechnung
Rechnung mit der Preisdifferenz erhalten
Rechnung mit der Preisdifferenz erhalten
Rechnung mit der Dienstleistung erhalten
Rechnung mit der Wechselkursdifferenz erhalten
Proforma erhalten Rechnung
Fällige Differenzrechnung erhalten
Spesenabrechnungsservice
Spesenabrechnung für Waren
Zollverfahren – Export
Abschlagszahlungsberechnung
Rechnung verarbeiten
Registrierte Exportverkäufe – Eingehend Transaktion
Registrierte Exportverkäufe – Endprodukt
Exportrechnung
Importrechnung
Mehrwertsteuerfreie Verkaufsrechnung
Konsignationsrechnung
Wareneinkaufsrechnung
Produzent Quittung
Einzelhandelsverkaufsrechnung
Einzelhandelsverkaufsretourenrechnung
Selbstständigkeitsquittung
Incentive-Rechnung
Einbehaltsrückgaberechnung
Großhandelsverkaufsrechnung
Großhandelsverkaufsretoure Rechnung
Preisdifferenzrechnung gegeben
Abschlagszahlungsrechnung gegeben
Servicerechnung gegeben
Wechseldifferenzrechnung gegeben
Proforma-Rechnung gegeben
Fällige Differenz gegeben Rechnung

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmensdefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Transaktionskategorien werden konfiguriert.
Autoritäten werden erteilt.
- Modul Autorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Aufzeichnungsbeschränkungen
- Firmenautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lagerautorisierungen
- Transaktionskategorien Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Rechnung Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Ankaufsrechnung- Buchhaltungsdefinitionen / invoice.purchase_definition Param Wiki

Faturanın standart muhasebe kodları girilir.

Kauf-Verkauf Stornierungskategorie hinzufügen / settings.form_add_inv_cancel_type Param Wiki

Fatura iptal nedenlerinin tanımları yapılır.

Rechnungslegungsdefinitionen für Ausgangsrechnungen / invoice.sale_definition Param Wiki

Satış faturasının muhasebeye yansıması için muhasebe kodlarının tanımlanması için kullanılır.

Zusätzliche Informationen zur Rechnung / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Einzelhandelsverkaufsrechnung,Korb bearbeiten / invoice.add_bill_retail Page Designer Wiki

İşletmenin sattığı mal veya hizmetler karşılığında müşterilerinden tahsil ettiği bir belgedir. Perakende satış faturası ile yapılan satışa ait ödeme kasa veya banka seçilerek aynı anda tutarsal olarak farklı çekimler yapılabilir.

Kauf Rechnung Korb Bearbeitung / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Kaufrechnung,Seiten-Designer / invoice.form_add_bill_purchase Page Designer Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Kaufrechnungen mit Quellensteuer,Korb bearbeiten / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Müstahsil, Serbest Meslek Makbuzu, Mal ve Hizmet gider faturalarının girildiği iş fonksiyonudur.
Dikkat: Stopajlı işlemler artık tüm faturalarda yapılabildiği için bu fonksiyon end of life edilmiştir.
Artık geliştirilmemektedir.

Rechnung Ausstellungsaufträge,Seiten-Designer / invoice.list_purchase Page Designer Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Rechnungen,Seiten-Designer / invoice.list_bill Page Designer Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Seiten-Designer,Kaufrechnungen mit Quellensteuer / invoice.form_add_bill_other Page Designer Wiki

Seiten-Designer,Verkaufsrechnung / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Verkaufsrechnung Korb Bearbeitung / invoice.form_add_bill Page Designer Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Einzelhandelsverkaufsrechnung,Seiteneinstellungen / invoice.add_bill_retail Xml Setup Wiki

Kaufrechnung,Seiteneinstellungen / invoice.form_add_bill_purchase Xml Setup Wiki

Alış Faturası, satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği faturaları girmek için kullanılır.

Kaufrechnungen mit Quellensteuer,Seiteneinstellungen / invoice.form_add_bill_other Xml Setup Wiki

Rechnung Ausstellungsaufträge,Seiteneinstellungen / invoice.list_purchase Xml Setup Wiki

Henüz kesilmemiş aşamada olan irsaliyelere fatura kesim emri verilerek tekil veya toplu halde fatura kesilmesi sağlanır.

Rechnungen,Seiteneinstellungen / invoice.list_bill Xml Setup Wiki

Workcube üzerinde alış ve satış tipli bütün faturaların listelendiği ekrandır. Fatura listesi ile detaylar takip edilebilir fatura çıktısı alınabilir.

Verkaufsrechnung,Seiteneinstellungen / invoice.form_add_bill Xml Setup Wiki

Satılan mal veya hizmetin, alıcıya satıldığını gösteren belgedir. Satış faturası e-fatura ya da e-arşiv fatura olarak kesilebilir.

Kaufrechnungen mit Quellensteuer,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Kaufrechnung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,Verkaufsrechnung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ausgabenbeleg - Waren / settings.list_process_cats Process Cat Wiki