Wiki Detay | wiki workcube

Alle Arten von Aufzeichnungen zu physischen Vermögenswerten und IT-Assets, von Fahrzeugen bis hin zu Computern, werden in diesem Modul aufbewahrt. Es kann eine unbegrenzte Anzahl physischer Asset- und IT-Asset-Kategorien definiert werden. Entitäten sind mit Abteilungen und Einzelpersonen verbunden. Wo die Anlage gekauft wurde, Garantieinformationen, Informationen zum Serviceunternehmen, Details zur regelmäßigen Wartung usw. Es können alle Arten von Informationen aufgezeichnet werden. Wartungsunterstützungsverträge und alle zugehörigen Details werden auf Asset-Basis verfolgt und verwaltet. IT-Assets im Zusammenhang mit Speicher, Prozessor, Festplatte usw. Es können auch verschiedene Informationen erfasst werden. These features are parametrically defined by the business itself.

Physical Assets Functions

Physical asset registration and management in an unlimited number and categories
All kinds of information records regarding physical assets (Place, date, purpose of use, responsible persons, registered and user branch, brand, model, serial number, etc.)
Filtering assets by branch, responsible, asset type, ownership type, brand and model
Ability to open and reserve physical assets (Meeting room, projector, vehicle, etc.) for common use
Ability to record IT information (Processor, memory, etc.) specific to IT assets
An unlimited number and hierarchy of maintenance types and maintenance categories definition
Ability to hierarchically relate physical assets and make facility plans
Creating a physical asset maintenance plan and tracking maintenance results
Physical asset maintenance agreements and recording documents related to agreements
Physical asset purchase, leasing, rental agreements and warranty tracking
Following physical asset-related expenses (integrated with the Invoice module)
Physical assets management of purchase/sale/return and replacement requests.
Ability to associate physical assets with workstations
Physical asset embezzlement transactions

In order to perform transactions in the Physical Assets module, you must have authority in the module, processes and transaction Kategorien.

Autorität. Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Physical Assets module, the user must first have authority to the Physical Assets Module under PAM in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Budget-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Physical Assets transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Prozesse, die bei der Verwaltung physischer Vermögenswerte verwendet werden;

Machine-Equipment and Buildings
IT Assets
Physical Asset Embezzlement Transactions

Tip: For detailed information about processes, see the "Process Management and Workflows" document.

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse/Location Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Physische Vermögenswerte Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Anwendungszweck / settings.form_add_usage_purpose Param Wiki

Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.

Arbeitsgruppen für physische Assets / settings.form_add_assetp_group Param Wiki

Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.

Asset-Status / settings.form_add_asset_state Param Wiki

Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.

Empfangene Unterstützungskategorie hinzufügen / settings.form_add_asset_take_support_cat Param Wiki

Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.

IT-Vermögen,Zusätzliche Information / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Kategorien für physische Vermögenswerte / settings.add_assetp_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.

Marken / settings.add_brand Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.

Marken-Typ Kategorie hinzufügen / settings.add_brand_type_cat Param Wiki

Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.

Markentyp hinzufügen / settings.add_brand_type Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Zusätzliche Information / assetcare.list_asset_it Param Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Reservierungsstatus / settings.form_add_reservation Param Wiki

Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.

Unterkategorien für Physische Vermögenswerte / settings.add_assetp_sub_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.

Seiten-Designer,IT-Assets / assetcare.list_asset_it Page Designer Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Seiten-Designer,Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude / assetcare.list_assetp Page Designer Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

IT-Vermögen,Seiteneinstellungen / assetcare.list_asset_it Xml Setup Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Seiteneinstellungen / assetcare.list_assetp Xml Setup Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Debet-Prozesse von materiellen Vermögenswerten,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,IT-Vermögen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ausgabevorlage,IT-Vermögen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Ausgabevorlage / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Hinzufügen,IT-Vermögen / assetcare.list_asset_it Master Data Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Import von physischen Assets / settings.form_add_assetp_import Master Data Wiki

Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Ort beschreibung / assetcare.assetcare_space Master Data Wiki

Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.

Raum und Tische / assetcare.desks Master Data Wiki

İşletmeye ait mekana masa ve sandalye 3D objelerinin kaydedilmesi, listelenmesi ve görüntülenmesi için kullanılır.

Modeller, Pixonom üzerinden eklenir.

Debet-Prozesse von materiellen Vermögenswerten / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

Gesamt 26 Registrieren

Feedback

Genel kullanimda büyük imkanlar sagliyor. Özellestirme ve gelistirmeye açik bir is modeli mevcut.

ahmet kesab - 05/01/2024

Haben Sie diesen Inhalt als nützlich empfunden?

1 0

Bitte geben Sie Ihr Feedback ein!

Vorname*

Name*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte