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Alle Arten von Aufzeichnungen zu physischen Vermögenswerten und IT-Assets, von Fahrzeugen bis hin zu Computern, werden in diesem Modul aufbewahrt. Es kann eine unbegrenzte Anzahl physischer Asset- und IT-Asset-Kategorien definiert werden. Entitäten sind mit Abteilungen und Einzelpersonen verbunden. Wo die Anlage gekauft wurde, Garantieinformationen, Informationen zum Serviceunternehmen, Details zur regelmäßigen Wartung usw. Es können alle Arten von Informationen aufgezeichnet werden. Wartungsunterstützungsverträge und alle zugehörigen Details werden auf Asset-Basis verfolgt und verwaltet. IT-Assets im Zusammenhang mit Speicher, Prozessor, Festplatte usw. Es können auch verschiedene Informationen erfasst werden. Diese Merkmale werden vom Unternehmen selbst parametrisch definiert.

Physische Vermögenswerte Funktionen

Registrierung und Verwaltung physischer Vermögenswerte in unbegrenzter Anzahl und Kategorien
Alle Arten von Informationsaufzeichnungen im Zusammenhang mit physischen Vermögenswerten (Ort, Datum, Zweck von Verwendung, verantwortliche Personen, registrierte und benutzerdefinierte Branche, Marke, Modell, Seriennummer usw.)
Filtern von Assets nach Branche, Verantwortlichem, Asset-Typ, Eigentumstyp, Marke und Modell
Möglichkeit, physische Assets (Besprechungsraum, Projektor, Fahrzeug usw.) für die gemeinsame Nutzung zu öffnen und zu reservieren
Möglichkeit, IT-Informationen (Prozessor, Speicher usw.) speziell für IT-Assets aufzuzeichnen
Eine unbegrenzte Anzahl von Wartungsarbeiten Arten und Wartungskategorien in einer Hierarchiedefinition
Möglichkeit, physische Vermögenswerte hierarchisch zu verknüpfen und Anlagenpläne zu erstellen
Erstellen eines Wartungsplans für physische Vermögenswerte und Nachverfolgen von Wartungsergebnissen
Verträge zur Wartung physischer Vermögenswerte und Aufzeichnung von Dokumenten im Zusammenhang mit Vereinbarungen
Kauf, Leasing, Mietverträge und Gewährleistungsverfolgung für physische Vermögenswerte
Verfolgen von Ausgaben im Zusammenhang mit physischen Vermögenswerten (integriert in die Rechnung). Modul)
Verwaltung physischer Vermögenswerte von Kauf-/Verkaufs-/Rückgabe- und Ersatzanfragen.
Fähigkeit, physische Vermögenswerte mit Arbeitsstationen zu verknüpfen
Transaktionen zur Unterschlagung physischer Vermögenswerte

Um Transaktionen im Modul „Physische Vermögenswerte“ durchzuführen, müssen Sie über Berechtigungen für das Modul, die Prozesse und die Transaktion verfügen Kategorien.

Autorität. Gruppen

Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen

Um Vorgänge im Modul „Physische Vermögenswerte“ auszuführen, muss der Benutzer zunächst über die Berechtigung für das Modul „Physische Vermögenswerte“ unter PAM in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer budgetbezogene Berichte in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.

Hinweis: Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“. Sie können es überprüfen.

Prozessphasen

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Prozesse

Um Transaktionen mit physischen Vermögenswerten zu verwalten, werden zuerst der Prozess und dann die Phasen definiert. Stufen; Dabei handelt es sich um die Funktionsweise eines Autorisierungs- und Genehmigungsmechanismus, bei dem bestimmte Benutzer bestimmte Befugnisse erhalten. Sie können in den Prozessstufen mehr als eine Prozessgruppe definieren und diesen Berechtigungsgruppen vorgegebene Positionen zuweisen. Somit kann eine Position in einer oder mehreren Phasen eines oder mehrerer Prozesse genehmigt werden.

Prozesse, die bei der Verwaltung physischer Vermögenswerte verwendet werden;

Maschinenausrüstung und Gebäude
IT-Vermögenswerte
Transaktionen zur Unterschlagung physischer Vermögenswerte

Tipp: Ausführliche Informationen zu Prozessen finden Sie im Dokument „Prozessmanagement und Arbeitsabläufe“.

Vor der Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Firmendefinitionen
Parameter werden eingegeben.
Workflows und Prozesse werden gestaltet.
Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lager-/Standortautorisierungen
- Prozess Stage-Workflow-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Seitendesigner wird bearbeitet.
Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.

Physische Vermögenswerte Aufgaben und Umsetzungsschritte

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Anwendungszweck / settings.form_add_usage_purpose Param Wiki

Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.

Arbeitsgruppen für physische Assets / settings.form_add_assetp_group Param Wiki

Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.

Asset-Status / settings.form_add_asset_state Param Wiki

Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.

Empfangene Unterstützungskategorie hinzufügen / settings.form_add_asset_take_support_cat Param Wiki

Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.

IT-Vermögen,Zusätzliche Information / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Kategorien für physische Vermögenswerte / settings.add_assetp_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.

Marken / settings.add_brand Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.

Marken-Typ Kategorie hinzufügen / settings.add_brand_type_cat Param Wiki

Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.

Markentyp hinzufügen / settings.add_brand_type Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Zusätzliche Information / assetcare.list_asset_it Param Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Reservierungsstatus / settings.form_add_reservation Param Wiki

Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.

Unterkategorien für Physische Vermögenswerte / settings.add_assetp_sub_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.

Seiten-Designer,IT-Assets / assetcare.list_asset_it Page Designer Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Seiten-Designer,Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude / assetcare.list_assetp Page Designer Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

IT-Vermögen,Page Settings / assetcare.list_asset_it Xml Setup Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Page Settings / assetcare.list_assetp Xml Setup Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Debet-Prozesse von materiellen Vermögenswerten,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Prozessgestaltung / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Prozessgestaltung,IT-Vermögen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Ausgabevorlage,IT-Vermögen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Maschinen-Ausrüstungen und Gebäude,Ausgabevorlage / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Hinzufügen,IT-Vermögen / assetcare.list_asset_it Master Data Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Import von physischen Assets / settings.form_add_assetp_import Master Data Wiki

Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Ort beschreibung / assetcare.assetcare_space Master Data Wiki

Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.

Raum und Tische / assetcare.desks Master Data Wiki

İşletmeye ait mekana masa ve sandalye 3D objelerinin kaydedilmesi, listelenmesi ve görüntülenmesi için kullanılır.

Modeller, Pixonom üzerinden eklenir.

Debet-Prozesse von materiellen Vermögenswerten / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

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Genel kullanimda büyük imkanlar sagliyor. Özellestirme ve gelistirmeye açik bir is modeli mevcut.

ahmet kesab - 05/01/2024

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Über Workcube-Objekte

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Berechtigungsverwaltung

Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Filiale, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung.

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Seitendesigner (Bildschirmbearbeitungen)

In Workcube können Bildschirme mit dem Page Designer-Bildschirm neu angeordnet werden. Die Bearbeitung erfolgt durch Administratoren. Alle Elemente auf dem Bildschirm (Formularelemente, Eingabe, Auswahlbox usw.) können verschoben, entfernt oder als Pflichtfelder angeordnet werden.

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6.1.5. Parametrische Definitionen für physische Vermögenswerte

Modul für physische Vermögenswerte. In diesem Modul werden alle Datensätze im Zusammenhang mit Fahrzeugen, Maschinen/Geräten und IT-Vermögenswerten erfasst. Es kann eine unbegrenzte Anzahl physischer und IT-Assets definiert werden.

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Wie funktioniert eine Workcube-Seite?

Wenn Sie verstehen, wie eine Workcube-Seite funktioniert, wird es viel einfacher, den gesamten Workcube zu nutzen, Vorschläge zu machen, anderen Benutzern zu helfen und sie zu unterstützen, anzupassen und zu schulen. Lernen Sie jetzt die Formel von Workcube!

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