Wiki Detay | wiki workcube

All kinds of records regarding physical assets and IT assets, from vehicles to computers, are kept in this module. An unlimited number of physical asset and IT asset categories can be defined. Entities are associated with departments and individuals. Where the asset was purchased, warranty information, service company information, periodic maintenance details, etc. Any kind of information can be recorded. Maintenance support agreements and all their details are tracked and managed on an asset basis. IT assets related to memory, processor, hard disk, etc. Different information can also be recorded. These features are parametrically defined by the business itself.

Physical Assets Functions

Physical asset registration and management in an unlimited number and categories
All kinds of information records related to physical assets (Place, date, purpose of use, responsible persons, registered and user branch, brand, model, serial number, etc.)
Filtering assets by branch, responsible, asset type, ownership type, brand and model
Ability to open and reserve physical assets (Meeting room, projector, vehicle, etc.) for common use
Ability to record IT information (Processor, memory, etc.) specific to IT assets
An unlimited number of maintenance types and maintenance categories in a hierarchy definition
Ability to hierarchically relate physical assets and make facility plans
Creating a physical asset maintenance plan and tracking maintenance results
Physical asset maintenance agreements and recording documents related to agreements
Physical asset purchase, leasing, rental agreements and warranty tracking
Following physical asset-related expenses (integrated with the Invoice module)
Physical assets management of purchase/sale/return and replacement requests.
Ability to associate physical assets with workstations
Physical asset embezzlement transactions

In order to perform transactions in the Physical Assets module, you must have authority in the module, processes and transaction categories.

Authority. Groups

Control Panel > System > Security > Authorization Groups

In order to perform operations in the Physical Assets module, the user must first have authority to the Physical Assets Module under PAM in the Authorization Group to which he belongs. If the user needs to see Budget-related reports in Standard Reports outside the module, the Report User box should also be checked.

Hint: For detailed information about authorizations, see the Authorization Groups document. You can review it.

Process-Stages

Path: Control Panel > BPM > Processes

In order to manage Physical Assets transactions, first the process is defined and then the stages are defined. Stages; It is the operation of an authorization-approval mechanism where certain users are given certain powers. You can define more than one process group in the process stages and assign predetermined positions to these authority groups. Thus, a position may be authorized in one or more stages of one or more processes.

Processes used in Physical Assets Management;

Machine-Equipment and Buildings
IT Assets
Physical Asset Embezzlement Transactions

Tip: For detailed information about processes, see the "Process Management and Workflows" document.

Before Use

General settings are checked.
- Company definitions
Parameters are entered.
Workflow and processes are designed.
Authorities are given.
- Module Authorizations
- WO - Page Authorizations
- Record Restrictions
- Company Authorizations
- Branch Authorizations
- Warehouse/Location Authorizations
- Process Stage-Workflow Authorizations
XML settings are made.
Page designer is edited.
Output templates are added.

Physical Assets Job Functions and Implementation Steps

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Add Brand Type / settings.add_brand_type Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımlarına ait alt kırılımdır. Sınıflandırmak için kullanılır.

Add Brand Type Category / settings.add_brand_type_cat Param Wiki

Marka tiplerini sınıflandırmak için kullanılır.

Add Support Category / settings.form_add_asset_take_support_cat Param Wiki

Fiziki varlıklar için dışarıdan alınan destelerin tanımları girilir.

Asset Status / settings.form_add_asset_state Param Wiki

Fiziki varlıkların kullanım durumlarını kaydederek varlık takip ve kontrollerinin yapılmasını sağlar.

Brands / settings.add_brand Param Wiki

PAM modülü içinde kullanılacak olan varlıkların marka tanımları yapılır.

IT Assets,Additional Info / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Machinery / Equipments / Buildings,Additional Info / assetcare.list_asset_it Param Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Physical Asset Subcategories / settings.add_assetp_sub_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır. Öncelikle fiziki varlık kategorileri girilmelidir.

Physical Asset Work Groups / settings.form_add_assetp_group Param Wiki

Fiziki varlıkların hangi birimlerde kullanılacaklarının tanımlaması yapılır.

Physical Assets Categories / settings.add_assetp_cat Param Wiki

Fiziki varlıkların sınıflandırılması için kullanılır.

Purpose of Use / settings.form_add_usage_purpose Param Wiki

Varlıkların hangi amaç için kullanılacağı tanımlanır.

Reservation Status / settings.form_add_reservation Param Wiki

Rezerve edilen/edilecek olan varlıkların durumlarının görüntülenmesi için tanımlanır.

Page Designer,IT Assets / assetcare.list_asset_it Page Designer Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Page Designer,Machinery / Equipments / Buildings / assetcare.list_assetp Page Designer Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

IT Assets,Page Settings / assetcare.list_asset_it Xml Setup Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Machinery / Equipments / Buildings,Page Settings / assetcare.list_assetp Xml Setup Wiki

Şirketin sahip olduğu veya kiraladığı makine, ekipman veya binaların kayıt altına alınması ve listesinin tutulması için kullanılır.

Machinery / Equipments / Buildings,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Physical Asset Debit Processes,Process Design / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Process Design,IT Assets / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Machinery / Equipments / Buildings,Output Template / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Output Template,IT Assets / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add,IT Assets / assetcare.list_asset_it Master Data Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Physical Assets Import / settings.form_add_assetp_import Master Data Wiki

Fiziki varlıkların toplu şekilde sisteme aktarılması için kullanılır.

Place and Tables / assetcare.desks Master Data Wiki

İşletmeye ait mekana masa ve sandalye 3D objelerinin kaydedilmesi, listelenmesi ve görüntülenmesi için kullanılır.

Modeller, Pixonom üzerinden eklenir.

Place definitions / assetcare.assetcare_space Master Data Wiki

Fiziki varlıkların konumunu belirlemek için kaydedilir.

Physical Asset Debit Processes / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

Total 26 Register

Feedback

Genel kullanimda büyük imkanlar sagliyor. Özellestirme ve gelistirmeye açik bir is modeli mevcut.

ahmet kesab - 05/01/2024

Did you find this content helpful?

1 0

Please Write Your Feedback!

Name*

Last Name*

Email *

About Workcube Objects