Wiki Detay | wiki workcube

Workcube HR-Rol Planlama Modülü, şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetilmesine imkan tanır. Rol Planlama Modülü, kurum içi boş pozisyonlar için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanları görüntülemeye imkan tanır. Bu sayede kurum içi atamalar rahatlıkla gerçekleştirilir. Pozisyon tarihçesi, kurum içi boş pozisyonlar, departmanlara göre pozisyonlar kolaylıkla görüntülenebilir.

Rol Planlama Modülü, pozisyondan pozisyona otomatik görev aktarmaya da imkan verir. Bu açıdan Rol Planlama Modülü tüm Workcube modülleri ve çözümleri için kritik bir modüldür. Şirket içerisindeki tüm pozisyonların, pozisyon çalışanlarının, pozisyona ait tüm planlamaların ve tanımlamaların yönetildiği modüldür. Yedekleme ve amir seçimi, yetki ve sorumluluklar, yeterlilik tanımları, norm kadro yönetimi, pozisyonla ilişkili ölçme ve değerlendirme formları, pozisyon maliyeti bilgi ve faaliyetlerinin tümü bu modül üzerinden yapılır. Kurum içi boş pozisyonlar için tanımlanan yeterliliklere uygun çalışanlar, pozisyon tarihçesi, kurum içi boş pozisyonlar, departmanlara göre pozisyonlar Rol Planlama üzerinden kontrol edilir.

Rol Planlama Fonksiyonları

Organizasyon içerisindeki tüm pozisyonları, çalışan adı, şube, bölge ve departman bilgileri ile listeleme
Şirket içi boş pozisyonları görme
Departmanlara göre pozisyonları görüntüleme
Sınırsız sayıda pozisyon tanımlama
Pozisyonları işe alma süreçleri ile ilişkilendirme
Pozisyon bazlı yetkilendirme imkanı
Pozisyon açılışını webde otomatik duyurma
Pozisyon öngörülen ücret bilgilerini, ek ödeneklerini ve öngörülen maliyetini tanımlama
Çalışana birden fazla pozisyon oluşturabilme
Pozisyon amir ve yedeklerini belirleyebilme
Role ve pozisyona göre vekalet atayabilme
Rol bazlı erişim yetkileri

Rol Planlama modülünde işlem yapabilmek için modülde, süreçlerde ve işlem kategorilerinde yetkiniz olmalıdır.

Yetki Grupları

Kontrol Paneli > System > Güvenlik > Yetki Grupları

Rol Planlama modülünde işlem yapabilmek için öncelikle kullanıcının dahil olduğu Yetki Grubunda HR altında Rol Planlama Modülüne yetkisi olması gerekir. Eğer kullanıcı modül dışında Standart Raporlarda bulunan Rol Planlama ile ilgili raporları da görmesi gerekiyor ise Report User kutucuğu da işaretli olmalıdır.

İpucu: Yetkiler ile ilgili detaylı bilgi için Yetki Grupları dokümanını inceleyebilirsiniz.

Süreç-Aşamalar

Yol: Kontrol Paneli > BPM > Süreçler

Rol Planlama işlemlerini yönetebilmek için öncelikle süreç tanımı yapılır akabinde aşamalar tanımlanır. Aşamalar; belirli kullanıcılara belirli yetkilerin verildiği bir yetki-onay mekanizmasının işletilmesidir. Süreç aşamalarında birden fazla süreç grubu tanımlayabilir bu yetki gruplarına önceden belirlediğiniz pozisyonları atayabilirsiniz. Böylece bir pozisyon bir ya da bir kaç sürecin bir ya da bir kaç aşamasında yetkili olabilir.

Rol Planlama Yönetiminde kullanılan süreçler;

Pozisyon
Vekalet Al/Ver
Terfi Rotasyon Talepleri
Atama Formları

İpucu: Süreçlerle ilgili detaylı bilgi için "Süreç Yönetimi ve İş Akışları" dokümanını inceleyebilirsiniz.

Kullanıma Geçmeden Önce

Genel ayarlar kontrol edilir.
- Şirket akış parametreleri
- Şirket tanımları
Parametreler girilir.
İş akışı, süreçler tasarlanır.
Yetkiler verilir.
- Modül Yetkileri
- WO - Sayfa Yetkileri
- Kayıt Kısıtları
- Şirket Yetkileri
- Mali Yıl - Dönem Yetkileri
- Şube Yetkileri
- Süreç Aşama-İş Akışı Yetkileri
Xml ayarları yapılır.
Page designer düzenlenir.
Output Şablonları eklenir.

Rol Planlama İş fonksiyonları ve Implementasyon Adımları

Modülü %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Pozisyon Adları / hr.list_position_names Param Wiki

Çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyonlar için pozisyon adları belirlenir.

Pozisyon Tipi / hr.list_position_cats Param Wiki

Pozisyon tipi şirketin görev tanımları baz alınarak oluşturulur. Özellikle yetkilendirme, performans değerlendirmeler için kullanılır.

Pozisyon Tipleri Aktarım / hr.position_cats_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere pozisyon tipi tanımlarının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Ünvanlar / hr.list_titles Param Wiki

Pozisyonlara ait ünvan tanımlarının yapıldığı ekrandır.

Ünvan Aktarım / hr.title_import Master Data Wiki

Hazırlanan dosya ile çalışan kayıtlarında kullanılmak üzere ünvan tanımının toplu olarak aktarılması için kullanılır.

Organizasyon Kademeleri / settings.form_add_organization_step Param Wiki

Kurum içindeki yetki, sorumluluk ve hiyerarşik basamakları ifade eder.

Fonksiyonlar - Birimler / settings.form_add_cv_unit Param Wiki

Organizasyon içerisinde yer alan fonksiyon-birimler tanımlanır.

Şirket İçi Gerekçe / settings.form_add_fire_reason Param Wiki

Şirket içi gerekçeler işe alımlarda, iş rotasyonlarında veya işten ayrılma durumlarında kullanılan bilgilerdir.

Yeterlilik / hr.list_position_req_type Param Wiki

Çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemleri için form tasarlanmasını sağlar.

Hizmet Sınıfları / settings.add_service_class Param Wiki

Yapılan işin niteliğine, eğitim durumuna ve uzmanlık alanına göre personelin gruplandırılması için kullanılır.

Hizmet Unvanları / settings.add_service_title Param Wiki

Kişinin sahip olduğu hizmet sınıfı içinde fiilen yürüttüğü görevin adları tanımlanır.

Görev Tanımları / hr.list_contents Param Wiki

Pozisyona verilen yetki ve sorumluluklara istinaden görev açıklamalarının girilmesi için kullanılır.

Görev Tanımları,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Norm Kadrolar / hr.list_norm_positions Param Wiki

Organizasyon yapısında bulundurulacak çalışan sayılarının planlanması için kullanılır.

Süreç Tasarım,Pozisyon Ekle / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Pozisyon Ekle,Page Settings / hr.list_positions Xml Setup Wiki

Organizasyon yapısına bağlı olarak departmanlarda çalışanlardan bağımsız olarak kaç pozisyon (koltuk) olduğunu ifade eder. Pozisyon ataması yapılan çalışanları ya da atama yapılabilecek boş pozisyonların listelenmesini sağlar.

Page Designer,Pozisyon Ekle / hr.list_positions Page Designer Wiki

Pozisyon Ekle / hr.list_positions Master Data Wiki

Pozisyon Aktarım / ehesap.import_positions Master Data Wiki

Organizasyona yeni giren personellerin toplu olarak pozisyon kartı açılma işlemlerinin gerçekleştirilmesi için kullanılır.

Süreç Tasarım,Vekalet Ver/Al / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Terfi ve Rotasyon Talepleri,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Terfi ve Rotasyon Talepleri,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Atama Formları,Süreç Tasarım / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Atama Terfi İşlemleri,Output Şablonları / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Geri Bildirim

Bu içeriği faydalı buldunuz mu?

Geri Bildirimizi Lütfen Yazınız!

Ad*

Soyad*

E-posta *

Workcube Objects Hakkında

Çalışanlarınızın rollerini belirlemek, görevlerini tanımlamak ve sorumluluklarını atamak için kullanılır.

İlişkili İçerikler

14.4.7. Rol Planlama Utility

Rol Planlama modülüyle ilgili 5 tane utility sayfası bulunmaktadır.

Devamı

21.1.3.9. Detaylı Çalışan Analiz Raporu

Detaylı Çalışan Analiz Raporu, bir çalışanın şirkete girişinden çıkışına kadar olan tüm yolculuğunu kapsayan metrikleri inceler.

Devamı

3.2. Çalışanlar

Workcube'de Çalışanlar ekranında, sistemi kullanan personellere ait tüm detay bilgiler bir arada görülür ve çalışan ile ilgili tüm faaliyet ve kayıtlar tek bir ekran üzerinden yönetilebilir.

Devamı

3.7.12. Atama Terfi Formları

Workcube Atama Form İşlemleri ile açık veya yeni oluşan pozisyonlarda çalışanları atama için düzenlenen formu ifade etmektedir.

Devamı

3.7.9. Yeterlilik Tanımları

Yeterlilik tanımı ekranından, çalışan bazında yeterlilik değerlendirme işlemi için form eklenebilmektedir. Bu fonksiyon ile çalışan ve yeterlilik bazında beklenen kriterlerin ne kadar karşılandığını değerlendirilebilmektedir.

Devamı